隨著企業的不斷發展，倉庫管理工作已不再是單純物品保管，不斷提高倉儲管理的科學化水平，是提升企業競爭力，降低生產成本，提高資源效率，推動企業發展的一項重要基礎管理工程。
□ 賈愛平
企業倉儲管理存在的
    問題及原因
    歷史原因造成倉庫布局不均衡。由于歷史原因，當初為滿足生產需要和按照就近處置的原因，物資倉庫的布局較為分散，造成了部分倉儲容量剩余而部分部門倉儲能力不足的兩極分化局面。而其中許多倉庫作業仍舊靠人工操作。這種倉儲技術方面發展的不平衡狀態，嚴重地影響著企業倉儲整體的運作效率。
    人工搬運過程出現損耗。由于普遍采用人工搬運，在搬運物資過程中，容易對物資包裝或內部物資造成損傷，倉管員在驗收貨物時，經常發現物資包裝破損現象或物資提前損壞。
    貨物驗收過程存在漏失。要對入庫物資實行點數法對入庫的每一件物資逐一進行驗收，包括確認外包裝、數量、質量、保質期等，但驗收人貨物驗收不能做到全面細致，容易產生物資質量問題未能及時發現的現象。
    沒及時處理過期產品。倉庫內經常出現物資過期現象，大多為日期過期或提前變質，倉管員只是將過期產品堆放在一旁，到一定量時才處理，會影響生產有序進行。
    貨物堆放不科學。各種不同的物資有不同的保存條件，應當對不同保存條件的物資進行細分，創造適應的環境，保證物資的質量，部分物料因堆放、保管不善而損壞，庫存物料也沒有按照先進先出原則發放，造成工時、物料的浪費。
    庫存量沒有及時更正。在進出貨物頻繁時，由于不能及時輸入系統，物資儲存量只能通過變動記錄送到計劃和管理部門，一定程度上影響企業對物資儲存和進貨計劃的科學決策。
    設備設施相對落后，信息溝通能力差。由于設備落后，貨物進出后，倉管員不能及時將貨物儲存量送到銷售部，而供應商供貨品種比較多，在采購訂單頻繁調整的情況下，供應商那邊經常無法及時反饋對采購計劃的確認信息。
    專業知識缺乏。公司管理人員只是按傳統沿襲的管理技術進行管理，沒有專業水平，使得管理技術落后，倉庫經常不能及時發料給生產部門，延誤生產；需要出貨的產品，經常因為找不到,不能按時發出；計劃部門和生產主管等人員對生產急需的物料掌握不清晰。
    職責不明確。由于倉管員并不是專業管理人員，對自身職責任務不明確，導致倉庫或物資出現各種問題，倉庫管理首先要把好入庫關，倉管員應按照倉庫管理制度規定對入庫物料進行點收，確認數量，每天下班前將待入庫區物料全部入倉并按區域標示擺放。庫存物料一律建立物料存放卡，注明料號、品名、數量、時間，嚴格按照先進先出原則發放物料，倉管員定期自盤，財務人員和物資管理專業部門每周抽盤，對賬物一致性做得好的倉管員進行現金獎勵。
    貨物驗收人員對自己熟悉的人驗貨不仔細。企業安排專門人員把好物資質量關，要求對物資外觀、包裝、質量進行驗收。但部分情況下只進行簡單的外觀目測，對不符合標準的物資不能及時發現和排除。
改進倉儲管理的措施
    倉管員是倉庫的管家，若不明確自身職責，工作將無成做起，導致出現各種問題。要負責倉庫貨物管理，對所有物品保管工作認真負責，必須作出出入庫詳細的明細，對物品的出入庫要及時驗收、登記賬簿，做到賬物相符。所有易碎器材，必須輕拿輕放，入庫上架時排列在明顯位置，以防壓、撞、打。
    倉儲管理人員要明確自身職責，提升崗位應知應會能力。要負責倉庫各類材料的入庫登記審查復核工作。貨物出入倉時，倉管員應依據，進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數量，準確地收發貨，收發完畢后，應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入賬入庫物資嚴格把好驗收關，做好各種驗收數據記錄，發現變質拒收入庫，所有材料先進先發，后進后發，以防保管期過長變質。
    做好各類材料管理及安全工作。勤檢查庫存物品，保持庫房干燥，注意防火、防盜、防潮，離開倉庫時斷電。上崗后第一時間應對倉庫的門，窗及各庫區存放的物資進行巡查，發現異常立即報告。每天下班前對各庫區的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。每天打開一次各庫區的門，窗一小時，讓空氣對流，更換庫內空氣。
    隨時掌握庫存狀態。確保倉庫每月盤點的順利進行、實物的盤存工作順利進行，隨時掌握庫存狀態，保證物資設備及時供應，充分發揮周轉效率。及時向采購員報告物品庫存情況，提出物品采購計劃，對采購回來的物品進行驗質檢量。保管員簽字驗收合格后的物品的數量和質量由保管員負責。負責倉庫賬物卡相符、進出庫手續明確工作。堅決拒絕手續不齊的物品進出。對于貨物的正常出入，倉管員要按要求填寫各類單據，特別是放行條，無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。同時，認真做好制表登記；分類建賬；型號不同；單獨碼放；進貨需簽認；出庫有憑據；缺貨及時申報；每月進行盤庫；設計幾種表格；建立相應制度。如果倉庫條件允許，可以把倉庫分成幾個區域(或庫位)，每個區域建一本賬，每種物資必有單獨賬頁。
    加強倉庫貨物保養管理。倉庫物資保管就是研究物資的性質以及物資在儲存期間的質量變化規律，積極采取各種有效的措施和科學的保管方法，創造一個適宜于物資儲存的條件，維護物資在儲存期間的安全，保護物資的質量和使用價值，最大限度的降低物資的損耗。適當安排儲存的場所。由于不同的物資的性能不同，對保管條件的要求也不相同，如怕潮濕和怕霉變的應該存放于較干燥的的庫房里；怕熱容易融化的、發粘的、應該存放于溫度比較低的陰涼場所。做好物資的在庫檢查，對維護物資的安全有重要的作用。庫存物資質量發生變化，如果不能及時發現并采取措施進行救治，就會造成或擴大損失。因此，對庫存物資的的質量情況，應該進行定期或者不定期的檢查，檢查時應該特別主業倉儲物資的溫度，含水量、氣味是否異常，包裝物的外觀。
    加強倉儲信息系統管理。設備管理是企業管理不可缺少的組成部分，對提高企業競爭力發揮著重要作用。加強設備管理，提高設備的完好率和利用率，就可以增加產品產量，降低產品成本，企業可獲得更多的利潤，取得好的經濟效益。設備管理水平的提高可提升企業的管理水平，對提高企業競爭力發揮著重要作用。
    完善庫存管理。入庫過程是物資經驗收后入庫并錄入入庫單的過程；出庫過程是物資需求部門按原需求計劃提出領料申請，經物資部門校核后發料并錄入出庫單的過程。對出入庫工作的管理，關鍵是監督機制的建立。企業財務部門應每月對所有入庫單、出庫單進行稽核，并形成財務憑證，實現物資管理與財務管理的結合，至此完成物資在庫全過程的管理。另外，庫存管理系統還需考慮對調撥、盤點業務的管理。應用庫存管理系統，重點在于對各種賬表的管理及利用。驗收后的貨物，應根據物品的性質、數量、固定位置堆放，合理使用倉位，做到整齊美觀。并注意留有通道，便于收發、檢驗、盤點、清查并填寫貨物卡，把貨物卡掛放在顯眼的位置。保管員應設置各種存貨明細賬，并根據各種出入庫賬單進行登記，定時盤點，及時更新庫存量。育來調動群眾的積極性和創造性。加強業務培訓工作，幫助職工掌握科學技術和管理技術，不斷提高廣大倉儲工作人員的業務水平和文化水平
    加強員工素質培訓。企業的競爭，歸根到底是企業素質的競爭、人才的競爭。企業職工的素質水平，決定企業的生命力、競爭力。素質高的企業將在市場經濟條件下不斷發展前進，素質不高的企業將會在經濟大潮中被淘汰。定期組織員工學習，加強員工對物資的了解。通過專業系統的培訓，提高員工的個人綜合素質，在能很好勝任工作的同時，創造更好的發展機會，更大限度的激發員工的潛能。潛能的發揮有利于完成原來不可能完成的工作任務，使得員工能承擔更多的發展責任，為企業出謀劃策，萬眾一心，為公司的戰略目標的完成打下堅實基礎，充分調動廣大倉儲管理人員的積極性，通過對職工的教育來調動群眾的積極性和創造性。加強業務培訓工作，幫助職工掌握科學技術和管理技術，不斷提高廣大倉儲工作人員的業務水平和文化水平。
    對倉庫及倉庫內的物資所進行的管理，是企業倉儲為了充分利用自己所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協調的過程。倉儲工作的現代化管理，是節省人力、物力、財力，實現現代化管理的有效手段，伴隨著科技的不斷進步，企業倉儲管理工作的信息化、集成化、專業化將是未來發展的方向，也是企業實現科學發展的必然要求。