企業(yè)信息化規(guī)劃自70年代逐步在企業(yè)中應(yīng)用并走向成熟。業(yè)界已形成Gartner公司的結(jié)構(gòu)化信息規(guī)劃方法、IBM公司的企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法、HP公司的業(yè)務(wù)與IT轉(zhuǎn)移法等為代表的信息化規(guī)劃方法論。雖然這些國際標(biāo)桿的規(guī)劃方法已經(jīng)與國內(nèi)企業(yè)實際相結(jié)合，但是處于行業(yè)改革浪潮中的煙草工業(yè)企業(yè)的信息化規(guī)劃該如何開展，仍然是困惑行業(yè)信息化建設(shè)的難題。
　　一、中國煙草工業(yè)企業(yè)信息化發(fā)展綜述
　　煙草行業(yè)的信息化早在上世紀(jì)九十年代在部分卷煙廠相繼開展，各地形成煙草工業(yè)公司以后，隨著公司法人形式、經(jīng)營管理模式的轉(zhuǎn)變掀起一輪新的熱潮。國家煙草專賣局于2005年為穩(wěn)步推進煙草行業(yè)信息化建設(shè)，全力打造數(shù)字煙草，出臺了《數(shù)字煙草發(fā)展綱要》，對如何建設(shè)數(shù)字煙草提出了具體的指導(dǎo)方向。并先后建立了行業(yè)級的各類系統(tǒng)，為全行業(yè)信息化搭建共享聯(lián)動的平臺。
　　整體來說，中國煙草工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)雖然起步較早，但是普遍實施時間較長、投入較大、過程坎坷、充滿曲折。
　　二、煙草工業(yè)企業(yè)信息化規(guī)劃意義和目的
　　企業(yè)迫切想通過信息化建設(shè)達(dá)到以下幾個目標(biāo)：一是實現(xiàn)企業(yè)的快速整合重組、實現(xiàn)企業(yè)的運營一體化、管理一體化。二是實現(xiàn)煙草工業(yè)快速由形式上的整合向?qū)嵸|(zhì)性整合、深度整合邁進。三是實現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新，實現(xiàn)企業(yè)整合后的集團化管理模式的創(chuàng)新，及實現(xiàn)企業(yè)運營模式的創(chuàng)新。
　　詳細(xì)來說IT規(guī)劃就是要回答以下問題：
　　(1)如何通過信息化建設(shè)，促進聯(lián)合重組后煙草工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部資源整合，提高煙草工業(yè)企業(yè)的整體運作效率、競爭能力和水平？
　　(2)信息化能否促進煙草工業(yè)企業(yè)與煙葉公司、復(fù)烤廠、煙草公司等上下游合作伙伴的溝通協(xié)作，打造準(zhǔn)確、快速的煙草工業(yè)企業(yè)供應(yīng)鏈？
　　(3)煙草工業(yè)企業(yè)未來幾年的信息化建設(shè)究竟要做哪些事，分別花多少錢，都能產(chǎn)生哪些效益？這些事的先后順序應(yīng)該怎樣？需要哪些配套資源？需要哪些相應(yīng)的管理提升？
　　(4)信息化建設(shè)需要投入大量的資金和人力，如何結(jié)合已有的信息化建設(shè)成果，避免不必要的重復(fù)投資，保證信息化投入的合理、有效？
　　(5)作為中國煙草總公司的全資子公司，煙草工業(yè)企業(yè)的信息化建設(shè)如何與總公司的整體規(guī)劃與建設(shè)相結(jié)合？
　　三、統(tǒng)一規(guī)劃，科學(xué)引路，IT規(guī)劃的實踐
　　下面著重強調(diào)兩個信息化規(guī)劃的要點：
　　1， IT戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的延伸由于企業(yè)戰(zhàn)略與IT戰(zhàn)略的特殊關(guān)系，在IT規(guī)劃中，企業(yè)戰(zhàn)略是首要的、不可或缺的“輸入”項。當(dāng)前煙草工業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略主要方向是建設(shè)成為具有競爭優(yōu)勢、具有持續(xù)創(chuàng)新能力、全國行業(yè)內(nèi)一流企業(yè)和重點骨干企業(yè)。這種戰(zhàn)略方向要求信息化建設(shè)必須支撐企業(yè)各個管理領(lǐng)域，運用先進的管理理念和信息工具，提高企業(yè)管理效率和管理水平，增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
　　2，管理與信息化結(jié)合以下通過流程梳理、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、物流-信息流-資金流三流統(tǒng)一規(guī)劃三個方面說明信息化規(guī)劃中，如何將管理目標(biāo)和信息化建設(shè)目標(biāo)緊密結(jié)合并形成規(guī)劃結(jié)果。
　　(1)流程梳理與優(yōu)化是信息化規(guī)劃的輸入流程梳理與優(yōu)化主要包含三個方面：
　　一是統(tǒng)一業(yè)務(wù)藍(lán)圖規(guī)劃。從公司管控(戰(zhàn)略、綜合計劃、項目管理)、主營業(yè)務(wù)(生產(chǎn)、技術(shù)、營銷、物料、設(shè)備等)和管理支持(財務(wù)、行政、人力資源等)三塊業(yè)務(wù)流程領(lǐng)域入手，建立一個完整的業(yè)務(wù)藍(lán)圖規(guī)劃，確定業(yè)務(wù)主功能塊，業(yè)務(wù)子功能塊和主流程。在流程中明確了相關(guān)主導(dǎo)部門和輔助部門、流程職責(zé)等。
　　二是梳理優(yōu)化流程。將主要業(yè)務(wù)流程進行梳理和優(yōu)化，精簡流程，明確核心流程。對于每個主要業(yè)務(wù)流程，去除不必要的環(huán)節(jié)，合并重復(fù)的環(huán)節(jié)，合理安排每個環(huán)節(jié)的次序和時間。
　　三是加強流程集成。考慮流程之間、部門之間的協(xié)調(diào)與集成，使得流程之間無縫銜接，相關(guān)信息能夠及時，準(zhǔn)確和完整地在部門之間分享，增強流程的集成性。
　　(2)財務(wù)一體化規(guī)劃一方面，分析煙草工業(yè)公司總部和下屬卷煙生產(chǎn)廠的財務(wù)管理模式。另一方面，需要分析財務(wù)與業(yè)務(wù)的集成關(guān)系。只有基于上述兩個方面的分析結(jié)果，才能做出完整的財務(wù)一體化規(guī)劃。
　　(3)物流、信息流、資金流三流統(tǒng)一的規(guī)劃在信息化規(guī)劃階段需要從以下方面進行分析。一是，分析不同組織層級之間的信息、事物、資金的流動。二是，在四個中心建設(shè)和按“訂單組織生產(chǎn)”的要求下，整合了供應(yīng)鏈，實現(xiàn)了公司“一個法人，多個生產(chǎn)點”的管理模式和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，從多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域提升了公司整體的運營績效。
　　四、IT規(guī)劃的成果和效益
　　1，符合煙草工業(yè)企業(yè)特點的四層架構(gòu)體系煙草工業(yè)企業(yè)信息化體系四層架構(gòu)：第一層為數(shù)據(jù)控制和采集系統(tǒng)，直接面向機臺;第二層為生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)(MES)，部署在每個卷煙廠，作為ERP和數(shù)控系統(tǒng)之間的系統(tǒng)，負(fù)責(zé)生產(chǎn)的排產(chǎn)、控制、信息收集和初步分析;第三層為ERP系統(tǒng)，部署在總部，負(fù)責(zé)整個企業(yè)資源管理，為企業(yè)經(jīng)營管理的核心系統(tǒng);第四層為企業(yè)戰(zhàn)略和輔助決策系統(tǒng)，為企業(yè)提供綜合的信息分析和決策支持。除此之外，通過電子政務(wù)系統(tǒng)提供高效的辦公環(huán)境、交易和協(xié)同環(huán)境，同時和國家局相關(guān)系統(tǒng)緊密相連。最后，通過企業(yè)信息為各類用戶提供高效整合的信息訪問入口，提高工作效率和信息的利用率。
　　2，構(gòu)建科學(xué)統(tǒng)一的IT藍(lán)圖展現(xiàn)未來應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)展的藍(lán)圖可以在企業(yè)全局業(yè)務(wù)圖的基礎(chǔ)上繪制，將規(guī)劃的各應(yīng)用系統(tǒng)歸入各自相應(yīng)的位置;也可以依據(jù)各應(yīng)用系統(tǒng)所在的領(lǐng)域匯成總圖。這個總圖就是IT藍(lán)圖。
　　對于煙草工業(yè)企業(yè)而言，I T藍(lán)圖的制定一方面要充分在銜接國家行業(yè)主管部門已經(jīng)部署的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上制定;另外一方面，IT藍(lán)圖需要根據(jù)煙草工業(yè)企業(yè)的管理管控模式和業(yè)務(wù)模式制定。具體來說IT藍(lán)圖的搭建，主要面向總部進行統(tǒng)一管理和業(yè)務(wù)運作。統(tǒng)一的企業(yè)資源管理系統(tǒng)和生產(chǎn)信息與執(zhí)行系統(tǒng)將總部和生產(chǎn)點的管理串連起來，使生產(chǎn)透明化，支持煙草工業(yè)企業(yè)“從上至下”的統(tǒng)一管理。
　　3，制定行業(yè)實際的IT實施策略I T實施策略是指確定系統(tǒng)實施的分類、優(yōu)先級順序和建設(shè)時間。它需要從業(yè)務(wù)需求的緊迫程度、實施的先后順序要求、實施的資源配比要求和各系統(tǒng)之間的獨立程度等方面進行全面分析，確定系統(tǒng)實施的優(yōu)先級別和項目內(nèi)容。煙草工業(yè)企業(yè)的I T實施策略具體來說，就是IT實施的三步走策略。第一步是以支持資金流和部分物流業(yè)務(wù)的整合和持續(xù)運作，主要是實施ERP系統(tǒng);第二步是以支持和生產(chǎn)為核心業(yè)務(wù)的整合和專業(yè)化的運作、初步支持企業(yè)管理層決策，主要是ERP系統(tǒng)功能模塊擴展、MES系統(tǒng)建設(shè)、ESS系統(tǒng)建設(shè)為主;第三步是以支持企業(yè)自上而下的集團管理模式，實現(xiàn)信息流、資金流、物流的緊密結(jié)合，支持企業(yè)管理層的決策，主要是全面集成企業(yè)各個層面的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)無縫集成。