物流企業流程再造思路
2008-5-19 19:39:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
要改變當前的被動狀態,取得可持續的發展效果,需要進行基于供應鏈的物流流程再造。
流程再造的方法和原則歸納起來有四個方面:以流程為導向;目標遠大;打破常規;創造性地應用信息技術。物流企業流程再造要求利用先進的信息管理成果,最大限度地實現物流技術上的功能整合成與管理上的職能集成,其目的是為了系統地解決企業存在的物流問題,更好地以合理成本滿足客戶需求,并贏得可持續的競爭優勢。
滿足消費者需求
消費者需求變化的不確定性、行業競爭的加劇等使速度公司面臨著許多物流與供應鏈管理的問題,要改變當前的被動狀態,取得可持續的發展效果,需要進行基于供應鏈的物流流程再造。
在計劃沒有變化快的時代,以消費者為主體的買方市場需求趨于個性化,其不確定性也大大增加。處于激烈競爭中的企業為了獲取競爭優勢,降低成本,提高效率,更好得滿足消費者需求,必須專注于核心競爭力的打造,將一部分非核心業務外包。
第三方物流作為貫穿整個供應鏈的血脈,正在適應市場對外包服務要求的同時也在挖掘其增值服務,努力降低整條供應鏈上的成本,并通過物流信息系統反饋終端數據使制造商、分銷商以及原材料供應商更加貼近市場。為了滿足客戶對供應鏈一體化服務的要求,很多第三方物流企業都像前面案例中提到的企業一樣,需要進行流程再造,改變原有的業務模式,通過新流程再造的實施,以快速反應來更快更好地滿足顧客不斷變化的需求,有效地提供顧客滿意的產品和服務,逐步向第四方物流邁進。
信息系統再開發
針對企業存在的問題,通常物流企業信息系統開發及流程再造分成內外兩個部分。
對外部分,加強企業同客戶之間的信息聯系,通過信息共享,使得客戶之間更加透明化,并在此基礎上為客戶提供供應鏈解決方案,另外,通過信息技術支撐,精簡日常管理中的步驟從而減少管理費用和時間。
對內部分,企業內部要以信息作為各個流程的粘結劑,把原先分散的各業務模塊有效銜接起來,使信息暢通,從而促進流程之間的有效交流。同樣,再造后的內部信息流程同樣可以精簡業務步驟,減少管理費用和時間。
物流企業信息系統開發及流程再造應實現兩個層次的目標:日常運營層面,解決企業目前運營方面遇到的問題,即統籌企業所有的物流業務,提高物流運作效率,解決企業信息系統開發決策方面的迫切需求;戰略發展層面,在物流業務順暢的基礎上,構建基于供應鏈管理的第四方物流信息系統,為客戶提供第四方物流信息服務,包括對客戶有用的信息收集、數據挖掘、信息處理、信息共享等,并以信息服務為基礎,為客戶提供供應鏈管理方案。
再造方法
信息系統建設是一個需要投入大量人力物力,長期而艱巨的任務。通常企業開發信息系統的目的是為客戶提供優質高效的服務,提高企業的核心競爭力,在競爭中保持優勢地位。在考慮如何開發時,可以利用信息系統開發決策金字塔模型分析開發策略。
該決策模型采取分層細化思想,首先明確企業信息系統需要進行第三次開發,然后根據現有的四種開發策略進行組合,接著再分析組合中各種策略因素的優勢和劣勢,最終作為開發決策的依據。
在決策金字塔模型中得出四種策略組合之后,企業可以根據以往開發信息系統的經驗和教訓,分別構建策略組合矩陣,通過比較各種組合的優劣性,來對每種組合進行評估,最后選擇速度公司開發信息系統的最優方案。
企業通過信息系統開發決策組合評估矩陣對速度公司開發參與程度(自主開發、外包開發)和開發繼承程度(重新開發、升級開發)兩個維度進行綜合對比,可以選擇出最適合企業的再造開發方案。例如,前面案例中提到的公司可以采用升級開發與自主開發的策略。
首先,自主升級開發方式能在最大程度上保證現有業務的正常運作,并且不耽誤系統功能的提升。因為系統沒有大規模的變更,操作人員習慣以前的操作,不用花大量時間學習就能掌握;即使需要增加新業務模塊,操作人員也能在以往操作的基礎上對新模塊有很好的理解,便于維持和提高操作人員業務能力。
而且,自主升級開發系統所需的投資最少。由于系統是升級開發,能夠繼承大量現有系統功能,不需要進行大規模的投資,這樣為公司節約了資金。
自主升級開發占用公司的時間和精力較少。一些早期采用信息化的企業已經積累了相當的人力資源和經驗,為再開發打下了堅實的基礎,省去了再次摸索的時間,企業可以集中精力做好其核心業務。
自主升級開發有利于公司全程掌控和日后維護。由于信息系統開發的人員都來自公司內部,擁有再開發的經驗,并對現有公司業務及其未來的需求有深刻了解,公司能夠掌握開發的每個環節和做好日后維護。
另外,企業信息系統開發部門在滿足公司的需求后,可以為客戶提供信息系統開發與維護服務,不僅解決了開發高峰過后開發人員的閑置問題,為公司帶來效益,而且能夠擴大公司的服務范圍,進一步達到為客戶提供整體物流方案的目標。
當然應用此方案也應注意到自主升級開發的不利因素。很明顯,信息系統構架同以前不會有太大的變化,這就使得企業信息服務的前瞻性受到一定影響,只能適應市場需求,不能帶動客戶從而創造客戶的需求。
由于物流企業不是專業物流軟件開發公司,同其他專業開發公司的技術水平相比,會存在一定的差距。如果物流企業僅局限于開發系統滿足自身需求,很難維持一支大規模高技術的信息系統開發團隊。
如果第三方物流企業想要向第四方物流業務延伸,必須結合流程再造目標,在其原有第三方物流信息系統的基礎上,實施第四方物流信息系統,將信息系統的視角從企業內部,擴大到企業外部,增強各合作伙伴之間的信息交流,強化企業信息資源收集、整合及提供相應服務的核心作用。真正做到以市場和顧客為導向,減少信息在生成、流通及接收過程中所產生的失真現象,并逐步為客戶提供整體物流方案和供應鏈管理服務。
物流企業再造后信息流程即在注重日常運作的基礎上提升服務水平,也要在注重操作層面的同時著眼于供應鏈的構建。以訂單驅動,對貨物信息進行全程掌控:訂單接受——訂單回復——出庫信息——車輛綜合調配——裝車信息——路徑選擇——在途信息——入庫信息——倉庫管理信息——出庫信息——配送信息(車型、路徑選擇)——消費者信息,完整收集各個環節的數據并進行挖掘、處理,通過信息共享并依據科學的數據分析,聯合各供應鏈各層級進行需求預測,削減由于各級信息傳遞過程中信息失真導致的“牛鞭效應”,為客戶的經營提供科學的“市場信息”。
不僅如此,物流企業的信息在為客戶提供增值服務的同時,強調了供應鏈整體信息價值。在供應鏈與供應鏈競爭的時代,信息服務流程只有立足于整體物流方案和供應鏈管理,才能最大程度發揮信息價值,才能保障供應鏈整體競爭力,為鏈中的每個企業帶來長久利益。