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物流專業詞匯:M/N

2008-5-12 0:45:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
默認
  當托運人填完托運單后并簽名,表示接受托運條件,即為默認。

  門到門服務
  運送業從托運人處收貨,送貨至收貨人處的服務。例如零擔貨運、快遞等皆具有門到門服務;郵局只有送貨到收貨人處,沒有到托運人處收貨。

  密度經濟
  汽車貨運公司的容量,包括發送站、路權、保養場、貨車等,如果有未達正常容量,則單位成本會隨著運量的增加而減少;如果運輸貨量超過正常容量,則成本會增加而非降低。例如零擔業貨量超過容量的負荷時,貨物積滿站所,造成裝卸及理貨的不便并延遲時間,班車出發時間延遲,到達站的服務車因班車到達時間過遲,增加額外的配送次數,造成人力與車輛行車成本的增加;又作業不通暢會增加貨故貨損,亦造成賠償金額的增加,損害公司的信譽。

  每周可回家
  美國零擔業長途司機所行駛的班次可使其每周有機會回家,以加強司機的工作意愿。物流業管理人員注意司機是否為了方便回家而私下和其他司機換班。如發生貨故,會產生貨故責任歸屬的問題。來源:www.examda.com

  目標管理
  由美國管理學大師Peter Drucker在1954年所出一書《The Prectice of Management》提出。管理者工作的目的為完成公司的目標,所以應由目標指引管理者的工作,而非由上級指引管理者的工作。目標管理根據Y理論的理念,基于以下前提:

  1、員工如果知道目標,愿意認真工作。

  2、員工希望知道自己的工作為何。

  3、員工會自動自發地工作。
 
  由員工自己提出工作目標,經上級同意后,以此目標為計劃或考核的依據,使員工有參與感,以同心協力達成目標。

  目標管理的另一意思為對是否達成目標比對達成目標的過程更重視。

  美國汽車運費分類
  美國汽車貨運的貨品運費分類。由美國貨運協會所印行的運費參考書,里面把貨品分為18類,從class50到class500,每一種商品并有品項號碼與商品的描述等。例如盒裝的香水其品項號碼為59070,分類為85。如果托運人在托運單上填一報價,貨品的價值每磅不超過2.15美元,如果發生貨損理賠的話,運送者賠償的金額每磅不超過2.15美元。

  在全國汽車貨運運費分類中,決定運費的4個主要因素為密度、價值、裝載性和搬運性、受損壞性等,由這4種因素的組合以決定費率。運送某貨品的風險或成本越高,則分類的等級越高,所訂的運費也越高。決定運費的主要因素是密度,例如一全拖車只可裝幾百磅重的乒乓球與車廂中,卻可裝超過20000磅重的保齡球,乒乓球為class500。

  內控自評師
  美國內部審計協會自1999年開始,舉辦內控自評師考試,考試通過并符合其他條件,則授予美國內控自評師。考試范圍如下:
  
  1、內控自評基礎。

  2、內控自評計劃整合。

  3、內控自評過程要素

  4、企業目標和組織表現。

  5、風險證實和評估。

  6、控制理論和應用。

  內控自行評估
  內控自行評估是檢查和評估組織的新方法,為傳統的內控風險評估與自行評估方法綜合,其主要由來為美國COSO在1992年所提出的報告。該報告研究有關內部控制的定義、組成、評估標準等問題,1994年公布增補。自評方式包含要素如下:

  一、 控制環境。1、操守及價值觀。2、執行的能力。3、董事會及監察人。4、管理哲學及經營型態。5、組織結構。6、權責的分派。7、人力資源政策及實行。

  二、 風險評估。1、企業整體層級目標的制定。2、作業層級目標的制定。3、風險的分析。4、對改變的管理。

  三、 控制作業。

  四、 信息和溝通。1、信息。2、溝通。

  五、 監督。1、持續性的監督。2、個別評估。3、缺失的報導。

  內部控制自行評估欲達成的目標有三:

  1、營運效果及效率。
  2、財務報導可靠性。
  3、相關法令遵循。
  實施內控自行評估精神:
  
  一、 內部控制環境
  1、內部控制不足,主要來自控制環境的缺失。
  2、內控有先天性限制。
  3、傳統審計技術無法有效揭露所有內部控制弊端。
  4、大部分的控制缺失由作業人員發現解決,而非由內部審計人員。
二、 員工 
  1、充分授權,信任員工。
  2、員工應有不斷學習進步的精神。
  3、所有員工皆是內部控制評估人員。
  4、員工了解查核方法與控制點,注意工作中容易疏忽之處,平日自行評估,以求作業的完善,達成內部控制制度的有效性。

  三、 主管
  1、內控自評是主管的基本工作,而非額外增加的工作。
  2、主管平日即應辯識和評估風險,找出內部控制上的缺失,提出改善措施并執行。

  內控先天性限制
  內部控制制度有其先天限制,不論設計如何完善,有效的內部控制制度也只能對內控目標大達成提供合理的確保。內控先天限制如下:

  1、成本效益:組織的內部控制成本不能超過效益。對運送業而言,例如貨物堆積到班車,如有人員封點,可減少貨故,但所增加的人力成本遠大于效益。 
  
  2、管理階層逾越權限;管理階層故意逾越制度或流程。例如虛報營業收入粉飾報表以獲得獎勵、做虛假的交易等。
  
  3、判斷錯誤:員工可能因為不適當的信息、時間壓力等原因,做出不好的決策。
  
  4、串通:員工數人集體串通。例如生產、人事、財務部門的三位員工集體串通,偽造虛構的員工以獲得不法的薪資。

  內陸運送業
  運送業者在港口或機場與內陸客戶處間運送貨物,其運送范圍不超過一國的國界。

  內部控制
  所謂內部控制,一般指由公開發行公司管理階層設計,并由董事會管理階層及其他員工執行的管理過程,以合理確保下列目標的達成:1、營運效果及效率。2、財務報導的可靠性。3、相關法令的遵循。前項營運效果及效率目標,包括獲利績銷及保障資產安全等目標。

  內部控制由下列5項要素所組成:

  1、控制環境,系塑造組織文化,影響員工控制意識的綜合因素。
  2、風險評估,系辨認公司目標不能達成的內、外部因素,并評估其影響程度及可能性的過程。
  3、控制作業,系幫助管理階層確保其指令已被執行的政策及程序。
  4、信息與溝通,系對有關信息以適時有效的方式加以辨認、搜集并傳遞相關人士,使其有效履行其責任。
  
  5、監督,系評估內部控制品質的過程。

  內部控制有以下功能:1、降低錯誤及舞弊的可能性。2、減少違法事情的產生。3、減少企業失敗的機會。4、提高企業的競爭力。

  內部控制制度
  臺灣規定公開發行公司要制定內部控制制度,視企業的性質以交易循環類型區分(以制造行業為例),至少應包括對下列交易循環的控制作業;

  1、銷貨及收款循環,包括爭取客戶訂單、授信管理、運送貨品、開立銷貨發票、記錄收入及應收帳款、開出帳單、執行與記錄現金收入等。

  2、采購即時付款循環,包括訂購、進貨或采購原料、物料、資產和勞務、處理采購單、經收貨品、檢驗品質、填寫驗收報告書或處理退貨、記錄供貨商負債、核準付款、執行與記錄現金付款等。 

  3、生產循環,包括擬訂生產計劃、開立用料清單、儲存材料、投入生產、計算存貨生產成本、計算銷貨成本等。

  4、薪工循環,包括雇傭、請(修)假、加班、辭退、訓練、退休、決定薪資率、計時、計算薪資總額、計算薪資稅及各項代扣款、設置薪資記錄、編制與分發付薪支票等。

  5、融資循環,包括涉及股東權益及服務處理暨銀行借款、保證、承兌、租賃、發行公司債等資金融通交易事項的授權、執行與記錄等。

  6、固定資產循環,包括固定資產的增添、處分、維護、保管與記錄。 

  7、投資循環,包括有價證券、不動產、衍生性商品及其他長短期投資的決策、買賣、保管與記錄,及監督直、間接股超過50%以上被投資公司的內部控制等。

  公司如有從事產品研發的,得視需要增訂研發循環,包括對基礎研究、產品設計、技術研發、產品試作與測試、研發信息及文件的記錄保管等的控制作業。來源:www.examda.com

  公開發行公司內部控制制度,除包括對各種交易循環類型的控制作業外,尚應包括對印鑒使用管理、票據領用管理、預算管理、財產管理、背書保證、負債承諾及或有事項管理、職務授權及代理人制度、資金貸予他人、信息管理等的控制作業。 

  一般而言,物流業或運送業沒有生產循環,增加車輛調度作業與車輛保養作業等。

  內部供應鏈
  一組織內部的供應鏈。內部供應鏈可能很單純也可能極為復雜,例如一跨國公司多部門的內部供應鏈就很復雜。

  逆向物流
  產品賣給消費者并配送給消費者后,從消費者端開始,通過逆向渠道對使用過、損壞或過期的物品,從事回收與搬運儲存的過程。逆向物流可使用全部或部分順向物流的渠道,或使用和順向物流不同的渠道。逆向物流和順向物流的物流方向相反。不同行業有不同的回收率,例如雜志、圖書等行業的揮手率不低。

  逆向物流可參考美國物流協會對物流的定義加以修正為:逆向物流是為了資源回收或處理廢棄物,在有效及適當成本下,對原料、在制品、成品和相關信息從消費點到原始產出點的流動和儲存,進行規劃、執行與管制的過程。 

  內部轉撥價格
  轉發價格使用在利潤中心,指公司的一部門提供產品或服務給同公司另一部門時所認定的價格,和對公司外的價格不同。如果內部客戶不被允許向公司外購買,且覺得比其競爭者有成本上的劣勢,則有沖突會產生。轉撥價格的例子對運送業而言,例如零擔部門替物流部門服務,物流部門向零擔部門所計的價格。
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