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第三方采購脈象

2008-11-26 12:54:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
據美智(Mercer)管理顧問公司與中國物流與采購聯合會的合作報告《第三方物流市場調查報告》,中國第三方物流市場潛力大,發展迅速,但尚處于發展初期。第三方物流供應商功能單一,增值服務薄弱。物流服務商的收益85%來自基礎性服務,如運輸管理(占53%)和倉儲管理(占32%),增值服務及物流信息服務與支持物流的財務的收益只占15%。如何提升企業增值服務能力與利潤,一直是困擾第三方物流企業的難題之一。  
  從供應鏈上看,采購環節是吸引顧客的賣點和分散需求的聚集點,具有巨大的顧客價值創造空間。因此,采購業務在中國的發展,具有其相應的市場潛力。在當前日期激烈的物流市場的競爭環境下,第三方物流企業(TPL, Third Party Logistics)可以將第三方采購服務(TPP, Third Party Purchase)作為公司的戰略發展方向之一。以物流服務為依靠,以第三方采購服務及相關增值服務為支點,建立專業性或綜合性的第三方采購平臺,綜合物流、貿易和采購職能,建立企業競爭優勢,從而在激烈的市場競爭中脫穎而出。  
    
  第三方采購服務  
  第三方采購服務(TPP,Third Party Purchase)的基本概念,源于管理學的外包(outsourcing),是指企業將非核心資源外包,從而專注自身的競爭優勢。第三方采購指供方和需方為專注于其競爭優勢,將產品和服務的采購外包給第三方公司的采購方式。  
    
  第三方采購服務在歐美等國家已有發展,如美國地方政府采購聯盟、Amerinet等,即為第三方采購服務機構。在中國, CALIS(China Academic Library & Information System, 中國高等教育文獻保障系統)作為中國電子數據庫的第三方采購平臺,通過聯盟采購的方式,引進了一些重要的國外電子文獻數據庫;另外,在醫藥行業,第三方采購服務的企業和機構有較大發展。但總體而言,第三方采購服務無論是從理論上,還是在實踐上,都尚處于發展階段。  
  第三方物流公司開展第三方采購業務,具有其自身的競爭優勢。  
  物流服務優勢。物流服務優勢是第三方物流企業的先天優勢。第三方物流企業掌握整個物流流程,并通曉國家的保稅及進出口等政策,在提供基本物流服務的同時,為客戶提供增值服務。這些服務包括設計物流系統、EDI能力、報表管理、貨物集運、選擇承運人、貨代人、海關代理、信息管理、倉儲、咨詢、運費支付、運費談判、保稅貨物管理等。  
  了解國際貿易,綜合物流和貿易功能。物流本身屬于貿易的一部分。第三方物流企業掌握國際貿易的基本規則和慣例,了解當代國際經濟貿易的發展現狀,熟悉通行的國際貿易規則、慣例以及中國對外貿易的政策法規。第三方物流企業具備開展采購所必備的貿易基本技能。  
  獲取集中采購優勢。在第三方采購下,企業往往可以服務于多家客戶,從而可以克服傳統的單個企業孤立采購的劣勢, 降低采購成本, 增強采購方的勢力, 以保證所購產品的質量。集中采購不僅可以擴大采購規模, 實現批量采購, 降低交易次數, 并可享受折扣, 從而降低采購成本;同時,可以形成一定的買方壟斷勢力, 促使供應商之間的價格競爭、質量競爭。集中采購可以取得采購價格、采購效率、采購質量和服務等多方優勢。  
  集中采購優勢,是第三方采購平臺的核心優勢之一。特別是對中小企業而言,采購批量影響企業在采購管理中的談判地位和談判能力;MOQ和MPQ是困擾企業庫存管理的難題之一,導致庫存的增加。而第三方采購企業通過綜合多家企業的采購批量,并利用自身的物流能力(包裝等),可以有效地為企業解決這些問題。  
  同時,作為集中采購主體方的第三方采購企業,通過協調和調配各客戶之間的需求和庫存,可以進一步協助客戶增強采購反應能力,減少不必要的庫存。  
  第三方物流企業所具有的在物流、貿易及開展第三方采購后可具備的集中采購優勢,其發展第三方采購服務的基礎,并可憑此在這些方面具備競爭優勢。  
    
    
  存在問題分析  
  從目前物流市場和整個社會市場的發展情況來看,第三方采購服務的發展,會遭遇如下壓力。  
  第三方采購企業與客戶的信任機制。從客戶角度而言,采購業務可能涉及企業的成本管理、產品設計等企業重要信息。而采購業務的外部,可能導致機密信息的泄漏,使企業失去競爭優勢。如生產采購包含著許多提前設計的工作,如果將設計秘密公開給第三方,有可能將企業的采購利益和經驗泄漏給其他公司,對本企業的競爭優勢造成損害。在中國,第三方采購市場尚處于起步階段,各個企業通過第三方機構來進行聯合采購,只能構成機會型聯盟,彼此之間由于信任機制的缺失,很難形成鞏固的戰略聯盟。  
  缺乏采購技術及專業技術。從第三方采購服務所需的三種重要能力(物流能力、貿易能力、采購能力)而言,采購能力(采購技術和專業技術)是第三方物流千月發展第三方采購服務的短板。  
  采購技術涉及解決采購問題的手段、方法、技巧和知識。包括采購計劃與預算、采購招標、采購認證與訂單、采購成本控制、采購談判、采購績效評估等技術。采購技術的缺乏,會影響采購業務的開展。  
  另外,采購還必須涉及具體產品或服務的專業技術。例如,RoHS法規符合性、WEEE法規符合性、CCC認證,等是產品進口和采購中的一些基本要求,但對于目前一般的第三方物流企業而言,可能對這些產品采購要求并不具備專業性的知識。從第三方物流企業業務發展而言,更多會涉及物流、信息流和資金流的管理,卻不涉及具體產品或服務的專業技術。但從采購角度而言,這些技術是采購業務的基礎。  
  庫存壓力。庫存管理是正常采購業務必然產生的問題。庫存的存在,在滿足客戶訂單需求與變化的過程中,必然造成庫存成本的增加以及資金的占用。如何通過各種方式降低庫存,是開展第三方采購服務必須考慮的問題。  
  采購服務能力。對第三方物流企業發展第三方采購服務而言,還涉及采購服務能力的問題。包括產品的售后服務,產品的可追溯性,供方質量管理體系的認證等。例如,對汽車產品,客戶即普遍要求供應商通過TS16949認證,某些產品要求對其原材料具有可追溯性。 

發展對策分析  
  第三方物流企業發展第三方采購服務,具備相應競爭優勢,但鑒于行業的性質,必然遭遇相應壓力。為解決這些壓力,第三方物流企業發展第三方采購服務可以考慮如下對策。  
  提高物流服務專業化水平,深入開發物流增值服務。首先,企業要全面提升自身物流服務能力,全面提升顧客價值 。在為客戶節約物流成本的同時,從本質上提升消費終端的顧客讓渡價值。物流服務及物流增值服務,是第三方物流企業的基礎業務,也是建立與客戶之間信任機制的基礎。  
  針對專業化市場,提高采購技術和專業技術。根據自身實力、對相關產品市場的了解等因素,第三方物流企業需有選擇地進入專業化市場,在專業化產品市場中,提高采購技術和專業技術。在發展初期,若未進行必要論證,切忌盲目進入與自己并不熟悉的產品市場。  
    
  與客戶建立信息共享機制。與客戶信息共享機制的建立,是第三方采購有效庫存控制的條件之一。共享信息包括客戶的庫存信息、銷售數據、訂單狀態、銷售預測、生產、配送等,這些信息的獲得有利于第三方采購企業合理進行市場預測和采購,控制對應產品的庫存水平,并降低牛鞭效應。  
  在具體發展戰略上,建議發展專業化產品的第三方采購業務。顯然,對第三方物流企業而言,并不一定具備發展綜合性的第三方采購平臺的勢力。更一般而言,第三方物流企業可以在自己相對熟悉,或具備條件的產品上,發展專業化產品的第三方采購業務。  
  提升采購服務能力。包括提升售后服務能力、供應商管理能力,建立供應商管理體系等。這既是采購服務的必要組成部分,也是提升第三方采購增值服務能力的一種方式。對供應商和服務商進行評定并實施控制,可以確保供應商能夠長期、穩定地提供符合要求的物料和服務。  
    
  在第三方物流企業市場競爭日趨激烈,利潤率不斷下降的環境下,第三方采購服務不失為第三方物流企業可行的戰略發展方向之一。具備條件的第三方物流企業可選擇適合其自身的專業性產品市場,以物流和貿易服務為依靠,以采購服務為業務支撐點,在適當的時機,選擇合適的客戶,提供第三方采購服務,在為客戶提供物流、貿易和采購服務的同時,為企業贏得市場空間。第三方采購,是第三方物流企業的戰略發展方向之一。 
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