隨著我國加入WTO進程的加快，我國民族工業將面臨著前所未有的機遇和挑戰。面對日益激烈的全球化市場競爭，南京依維柯汽車有限公司積極采取有效措施，加強企業信息化建設，通過深入應用世界領先的信息技術構建高效率的企業信息基礎設施，強體健身，為迎接即將來臨的汽車市場全球化激烈競爭作好充分的準備。這家公司利用世界領先的Intranet企業平臺及計算機通信軟件Louts Domino/Notes構建成功的辦公自動化系統，并緊密集成現有的企業資源規劃管理系統(ERP)和人事管理系統等已有的企業系統。新系統的投入使用，有效地提高了南京依維柯的生產管理效率，為南京依維柯在日益激烈的競爭中把握更多的機遇提供重要的信息化基礎。
    應用環境與需求分析南京依維柯汽車有限公司十分重要應用信息技術，經過近年來的不斷建設和發展，已建立起多個業務系統，其中包括:分別建立在關系型數據庫SQL、IBM DB2之上的人事管理系統和ERP系統，二維設計軟件AutoCAD、UG系統等多種CAD系統。隨著Intranet/Internet的迅速發展，南京依維柯果斷決定，采用先進的信息技術構建企業內部網，部署高效率的辦公自動化系統，以加強企業的生產業務流程管理，進一步提高管理效益。要求新建系統不僅能夠處理公司的各項業務流程，同時能夠集成企業現有的業務系統和未來不斷引進的先進應用系統相集成，比如即將引進的大型三維車型設計系統CAD/CAE/CAM系統。不僅要求辦公自動化系統能夠對由這些系統構建的三維模型進行文檔管理，同時還必須以動畫的形式呈現在相關人員的桌面上。
    系統規劃的指導思想基于上述的這些應用需求，南京依維柯規劃辦公自動化系統時制定了三個“統一”的設計指導思想，即:通過網絡結構設計，網絡管理技術、防火墻技術、虛擬網技術等建設系統支撐平臺，實現開放性和安全性的統一，高性能和高可靠的統一，實用性與可擴展性的統一。為此，需要從三個層次對系統進行集成:
    一是應用功能的集成，能夠在同一系統中實現所有實際應用功能;
    二是支撐系統的集成，能夠緊密集成網絡平臺、數據庫平臺和服務器平臺;
    三是技術的集成，通過各種技術之間的集成實現應用目標及需求、支撐系統之間有機的最佳的結合。
    技術選型應用平臺的選擇至關重要，它關系到整個系統性能的良莠。辦公自動化系統作為企業與機構日常辦公的工具和手段，需要處理來自“辦公前端”的作業。相對于后端的事務而言，辦公前端作業沒有固定的處理模式和處理方法，甚至沒有固定的數據范圍和結構，需要來自不同平臺上的數據和多個部分之間的協作，因此，辦公自動化系統尤其需要一個堅固可靠、可伸縮的跨平臺通信基礎設施，若不然，如果企業辦公自動化系統開發環境僅僅支持某一種操作平臺，企業不僅不能獲取運行在其它平臺下的應用軟件信息，而且也難以與運行在其它平臺上的用戶進行通訊。根據公司的實際情況和系統設計原則，考慮到未來的應用需要，南京依維柯汽車有限公司在經過充分的市場調研基礎上，對系統的安全性、開放性、擴展性和系統管理可維護性、數據的自動流轉、與企業現有系統的集成等方面進行通盤考慮后，最終選擇了Lotus Domino作為企業內部網的應用開發平臺。
    Lotus Domino/Notes結合了企業級電子郵件、分布式文檔數據庫與快速應用開發等三位一體的強大技術，全面集成Internet技術，不僅為用戶提供了方便易用、功能完善的郵件處理系統，而且在網絡資源管理和在網絡上共享和轉換各類應用系統的信息等方面提供了安全、可靠和強有力的工具，其強大的工作流軟件開發環境，可以幫助用戶建立面向網絡和客戶機/服務器結構體系的企業級應用解決方案，成為用戶構建出功能強大的、可靠的、適應性強的電子郵件基礎設施。可靠性; Domino/Notes郵件傳遞服務采用Client/Server結構，具有可靠的可監控性、可管理性。高效率: Domino服務器提供多線程路由，支持SMP，支持數千個用戶同時訪問，能夠滿足大型企業的應用和管理需求。?支持多種客戶機包括基于MAPI和POP3協議的郵件客戶機、Web瀏覽器和Notes客戶機。與Internet緊密的集成支持所有主流的Web協議，使Domino成為世界上第一個交互式Web應用服務器和Web應用開發環境。Domino數據庫服務器是南京依維柯汽車有限公司OA系統中的核心設備，它存放著南京依維柯汽車有限公司所有公文數據，一旦數據庫服務器發生故障將影響公司的正常辦公，產生數據損壞，給企業造成經濟損失。因此在數據庫服務器選型時應選用高可靠性、高可用性、高性價比的服務器。經過綜合比較之后，最終選用DELL POWEREDGE4300服務器，配磁盤陣列;以Windows NT Server 4.0(企業版)作為服務器操作系統。在網絡設備方面，選用IBM的ATM交換機和遠程訪問服務器作為內部網絡服務器端主干設備，采用雙服務器與交換機相連，通過ATM模塊接入NAVECO公司的高速ATM骨干網。中心網絡的遠程訪問服務器采用IBM系列，保證移動用戶通過ISDN或撥號方式與NAVECO公司OA網相聯。系統開發南京依維柯汽車有限公司的辦公自動化系統作為一個以企業數據庫為核心的企業內部網絡，需要能夠完成公文管理、數據庫查詢、WEB信息發布，并對各應用模塊進行統一集中管理的企業內部管理模式，在管理信息化的基礎上，實現辦公過程無紙化，信息資源共享化。在具體部署過程中，利用OLE技術將各種公文與不同的檔案及文件集成到辦公系統中，使所有的工作人員都能繼續采用自已熟悉的軟件，提高辦公效率;對于已有的基于關系型
    數據庫的業務系統，利用引擎DECS、DATA PUMP、ODBC與支持廣域網的JAVA技術，使辦公自動化系統不僅能夠讀取以上各類數據庫的信息資料，還能夠集成并有針對性編寫對數據庫進行寫入等操作的應用。通過采用LAN技術、WAN技術構建網絡平臺;通過Client/Server的模式及Browser/Server模式構建計算機系統的計算平臺;通過Domino等系統的選定構建數據庫平臺。整個辦公自動化系統包括以下相對獨立的子系統:系統設定、個人辦公、公文流轉、文檔管理、會議管理、公告欄、技術交流、人事管理子系統、企業管理子系統、督查管理、視頻會議、移動辦公設定、Internet接入等子系統。企業業務子系統是整個辦公自動化系統與企業ERP系統及企業自有管理系統的完整接口，南京依維柯地建設企業內部網時，利用Lotus Notes的數據接口技術DATA PUMPS、DECS和內置的Java技術可以直接與DB2 for AS400、Oracel for NT/UNIX、SQL Server for NT、Xbase for Dos/windows等各種不同數據源交換數據的特性，使用Lotus Notes的數據接口技術編寫用戶程序，實現對數據庫數據的讀取操作，易于制作精美的報表。同時，利用Lotus Notes的數據接口技術可以對以上數據庫進行寫入與更新等操作，通過在辦公自動化系統中的編程擴充已有的日常業務系統、建立新型的日常業務系統。
    根據計劃，企業業務子系統主要包括:企業生產模塊、企業采購與庫存模塊、企業銷售與售后管理等多個模塊，使南京依維柯能夠通過辦公自動化系統高效率管理包括企業采購、生產、銷售與服務在內的所有業務流程。系統部署為了讓整個公司對系統有個逐漸適應的過程，并在短期內迅速實現系統的基本功能，南京依維柯在整個系統開發過程采用Lotus Domino/Notes平臺上完成系統設定模塊、個人辦公模塊、公文流轉模塊以及文檔管理等系統模塊的Notes部分的開發工作(利用Notes的文檔數據庫進行數據存儲)。第二期工程的主要任務是為會議管理模塊、公告欄模塊、技術交流模塊及人事管理子系統。第三期工程主要以建設企業管理子系統、督查管理模塊、視頻會議模塊、移動辦公設定及Internet接入模塊。以連接企業的ERP系統與企業現有的日常業務子系統的各種關系數據庫為主，開發性能更高、更為完善的應用界面。后記目前，辦公自動化系統已廣泛應用于南京依維柯汽車有限公司辦公室、各行政部門以及下屬各專業分廠，在整個公司范圍內實現信息交流網絡化和辦公自動化，通過與ERP系統的集成，使公司領導和相關人員能夠通過辦公自動化系統便捷地查詢ERP系統數據，及時掌握企業運營狀態，一旦發現問題，能夠立即通過辦公自動化系統進行協調解決，有效提高公司的生產經營和管理效益。