物流企業(yè)成功運(yùn)用移動(dòng)通信技術(shù)案例解讀
2007-3-21 10:28:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關(guān)注度:摘要:... ...
靜坐辦公室中,只要鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn),公司所有車輛的地理位置、行駛路線、車速和承載狀況便可一清二楚;通過自動(dòng)報(bào)送系統(tǒng),司機(jī)只需擁有一部移動(dòng)公司的手機(jī),就能在第一時(shí)間接收到所有可用貨運(yùn)信息,再也不必因溝通不良而浪費(fèi)貨源資料;一旦發(fā)生安全事故,司
機(jī)也只需按動(dòng)預(yù)設(shè)的按鈕,便可啟動(dòng)與公安部門的聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)……
“運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外”,記者采訪深圳的物流企業(yè)時(shí),能強(qiáng)烈地感受到插上移動(dòng)信息化翅膀的物流業(yè)實(shí)在令人刮目相看。
物流業(yè)的一場革命
不妨先從移動(dòng)通信技術(shù)與物流企業(yè)結(jié)合的成功案例來領(lǐng)略這場“聯(lián)姻”的魅力。
深圳市中南運(yùn)輸集團(tuán)有限公司是深圳市兆通投資股份有限公司與新國線運(yùn)輸集團(tuán)有限公司共同投資組建的大型專業(yè)運(yùn)輸企業(yè),經(jīng)營范圍包括城鎮(zhèn)公交專線、旅游包車、長途班車客運(yùn)、出租小汽車、公共中小巴、汽車租賃、旅游、出租車電召、汽車修理及運(yùn)輸科技等服務(wù)。公司擁有各類營運(yùn)車輛1600多輛,員工4000多人。依托深圳移動(dòng)構(gòu)建的GPRS車輛定位與配載項(xiàng)目,中南運(yùn)輸公司在全面提高服務(wù)質(zhì)量、提高速度、降低成本等方面開始了一場新的“革命”。
據(jù)中南運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)人介紹,中南運(yùn)輸與深圳移動(dòng)的攜手合作開始于2004年,公司首次在車輛上采用了定位和監(jiān)控調(diào)度管理系統(tǒng),有效實(shí)現(xiàn)了對(duì)車隊(duì)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和靈活調(diào)度,減少了車輛在執(zhí)行任務(wù)時(shí)的空跑頻率。
“中南運(yùn)輸公司僅僅是深圳成功實(shí)施移動(dòng)信息化的眾多案例之一,目前,深圳已有多達(dá)688家物流企業(yè)選擇深圳移動(dòng)作為其物流信息化的合作伙伴,其中包括順豐速運(yùn)、深圳郵政、聯(lián)邦快遞等知名物流企業(yè)。移動(dòng)通信技術(shù)在物流行業(yè)的應(yīng)用,正在成為一種不可阻擋的趨勢,對(duì)于傳統(tǒng)的物流企業(yè),這是一場名副其實(shí)的革命”。深圳移動(dòng)相關(guān)負(fù)責(zé)人在談到移動(dòng)信息化對(duì)物流行業(yè)的影響時(shí)這樣對(duì)記者表示。
開辟多贏的局面
降低成本已經(jīng)讓實(shí)施了移動(dòng)通信技術(shù)的物流企業(yè)嘗到了甜頭,但更讓這些企業(yè)喜上眉梢的是,移動(dòng)通信技術(shù)還從經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和提升管理水平等多個(gè)方面,為企業(yè)帶來了實(shí)實(shí)在在的效果,促成了一種“全面開花”的多贏局面。
深圳市成興業(yè)國際運(yùn)輸有限公司(順豐速運(yùn))成立于1993年,是一家民營區(qū)域性快遞企業(yè),現(xiàn)總資產(chǎn)已超億元。順豐速運(yùn)一直致力于企業(yè)信息化建設(shè),在2004年12月就已經(jīng)與深圳移動(dòng)合作在全省范圍內(nèi)啟動(dòng)了“巴槍”物流管理應(yīng)用。談到為什么要與深圳移動(dòng)合作,順豐速運(yùn)負(fù)責(zé)人表示,在加入WTO大環(huán)境下,速遞業(yè)的專營權(quán)已經(jīng)放開,信息化建設(shè)程度的高低對(duì)于現(xiàn)有物流企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,在此背景下順豐速運(yùn)希望借助于深圳移動(dòng)成熟、穩(wěn)定、高覆蓋率的無線網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),來進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。
順豐速運(yùn)的負(fù)責(zé)人表示,自從使用了“巴槍”產(chǎn)品之后,大大優(yōu)化了企業(yè)物流管理的流程,規(guī)范了貨物的進(jìn)出庫操作流程,減少了外勤人員開展物流信息傳遞的通信成本,提高了貨物攬、配送的時(shí)效性。所謂巴槍,是低成本、可移動(dòng)的信息化解決方案,以手機(jī)或PDA終端為平臺(tái),結(jié)合條碼和掃描槍而形成的條碼數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。由于使用“巴槍”產(chǎn)品,目前順豐物流在攬派送環(huán)節(jié)的處理時(shí)間減少了20%左右,人均業(yè)務(wù)量從每人每天30單提高到了每人每天40單,而且實(shí)現(xiàn)了客戶隨時(shí)隨地都能獲取貨物的在途信息,規(guī)避了因信息流中斷造成客戶滿意度下降的情況。公司通過移動(dòng)“巴槍”在各貨運(yùn)站點(diǎn)的掃描操作,提高了物流全程的透明度,提升了客戶服務(wù)的水平。
同順豐速運(yùn)一樣,中南運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)人在這個(gè)話題上也贊不絕口:“移動(dòng)通信技術(shù)為中南運(yùn)輸帶來了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙豐收。”
移動(dòng)信息化在中南運(yùn)輸公司出租汽車業(yè)務(wù)上的應(yīng)用,主要是出租車電召,這是出租車行業(yè)未來的發(fā)展趨勢。在這家企業(yè)看來,出租車電召最直接的效果就是提高出租車的運(yùn)營效率,減少空駛里程。從效益角度看,這是非常大的:第一,減少空駛里程,就是減少對(duì)城市的環(huán)境污染,這是社會(huì)效益;第二,對(duì)出租車司機(jī)來說,減少空駛里程,就是減少成本,提高經(jīng)濟(jì)效益;第三,從整個(gè)出租車行業(yè)來說,電召可以使行業(yè)效率提高,可以減少城市出租車的容量,這對(duì)城市交通的改善和環(huán)境的保護(hù),都是可以從效益角度進(jìn)行解釋和分析的。
在降低成本和增加效益之外,移動(dòng)信息化還會(huì)為企業(yè)帶來附加價(jià)值。中南運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)人表示,交通運(yùn)輸行業(yè)目前是個(gè)微利行業(yè),競爭非常激烈,必須通過提升管理降低成本,提高運(yùn)營能力,創(chuàng)造效益。要想在提高客戶滿意度和控制成本之間達(dá)到一種均衡,需要很多技術(shù)的支撐,移動(dòng)通信技術(shù)的介入就有了巨大的空間和必要性。很明顯的一點(diǎn),移動(dòng)通信技術(shù)對(duì)出租車的安全防范起到了非常大的作用。通過對(duì)出租車的實(shí)時(shí)監(jiān)聽監(jiān)控,使得被監(jiān)聽監(jiān)控車輛的安全系數(shù)大幅度提高。具體表現(xiàn)在:第一,為司機(jī)的安全提供一定的保障。通過語言溝通對(duì)話,對(duì)有搶劫意圖和對(duì)司機(jī)有暴力行為的人起到一種威懾作用。第二,一旦安全事故發(fā)生,比如搶劫,必要時(shí)可以鎖定車輛,司機(jī)不必為保護(hù)車輛而冒生命危險(xiǎn),同時(shí)可以通過移動(dòng)信息化迅速找到車輛。第三,通過出租車路線的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存,可以作為向運(yùn)政管理機(jī)關(guān)提交的證據(jù),避免遭受套牌車的惡意侵犯。第四,可以保護(hù)乘客的權(quán)益,乘客可以直接向公司投訴。就是這樣,在潛移默化中,移動(dòng)信息化的應(yīng)用在中南運(yùn)輸公司還帶來了一種新的觀念,大家逐漸形成了一種共識(shí)—“移動(dòng)信息化可以輔助管理步上更高的臺(tái)階”。
降低成本的利器
在分析移動(dòng)信息化為物流業(yè)帶來的實(shí)惠時(shí),曾經(jīng)有人精辟地將其歸納為:一半是降低成本,一半是增加了效益。
記者在連日來的采訪中卻了解到,移動(dòng)通信技術(shù)在深圳物流行業(yè)的應(yīng)用,已經(jīng)生動(dòng)地證明了這種現(xiàn)象可以在某一行業(yè)集中體現(xiàn)的可能性。
威豹金融押運(yùn)股份有限公司,是中國人民銀行指定試點(diǎn)的國內(nèi)金融第一家專業(yè)化押運(yùn)護(hù)衛(wèi)公司。出于金融押運(yùn)安全考慮,威豹2004年11月開始與深圳移動(dòng)通信、招商迪辰三方合作研發(fā)GPS全球定位系統(tǒng)。三個(gè)月后,“威豹金融押運(yùn)GPS定位監(jiān)控調(diào)度系統(tǒng)”出爐,并于今年4月正式啟用,對(duì)運(yùn)鈔車進(jìn)行準(zhǔn)確定位,并通過GPRS將車輛的準(zhǔn)確位置信息實(shí)時(shí)傳回給監(jiān)控中心。該系統(tǒng)被評(píng)為“2004年深圳市物流行業(yè)優(yōu)秀信息化”獎(jiǎng)。
威豹有關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者,該系統(tǒng)運(yùn)行大半年來,效果顯著。后臺(tái)實(shí)現(xiàn)了對(duì)押運(yùn)車運(yùn)送過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)送任務(wù)信息和接收回傳信息,調(diào)度車輛效率大幅提高,還可進(jìn)行押運(yùn)車工作量信息統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控信息回放。任務(wù)發(fā)送以前需要1至2分鐘完成,現(xiàn)在利用短信就能實(shí)時(shí)到達(dá),而且有據(jù)可查,員工無從推卸工作失誤。他還說,使用移動(dòng)信息化技術(shù)之前,由于監(jiān)控不夠,員工自律意識(shí)不強(qiáng),押運(yùn)中時(shí)間浪費(fèi)非常嚴(yán)重。每到“三節(jié)”押運(yùn)業(yè)務(wù)繁忙時(shí),每天至少3到10個(gè)電話投訴押運(yùn)慢,今年的“五一”、“十一”卻非常平靜,無一例投訴。而且,今年使用了車輛定位監(jiān)控調(diào)度系統(tǒng)后,盡管新增了近50個(gè)客戶,卻沒有出現(xiàn)車輛緊張情況,縮小了購車雇人的成本投入。“在降低成本方面,效果是顯而易見的。”
中南運(yùn)輸公司也有著同樣的體會(huì)。深圳移動(dòng)為中南運(yùn)輸公司提供的這套管理系統(tǒng)主要運(yùn)用于中南運(yùn)輸集團(tuán)的旅游包車和出租車上。在這方面,定位和監(jiān)控調(diào)度管理系統(tǒng)的確可以大幅度提高車輛的使用率。粗略統(tǒng)計(jì)顯示,中南運(yùn)輸在實(shí)施這套系統(tǒng)后空跑率比應(yīng)用前下降了約15%,企業(yè)運(yùn)營成本顯著降低。另外,由于GPRS實(shí)時(shí)定位和監(jiān)控,大大提高了車輛和人員的安全性。
中南運(yùn)輸公司的負(fù)責(zé)人特地向記者舉例來說明,移動(dòng)通信技術(shù)的應(yīng)用如何幫助企業(yè)降低了成本。一輛車完成任務(wù)之后,不用回基地,就可以直接執(zhí)行下一個(gè)任務(wù)。盡管以前也可以,但是很不靈活。
這位負(fù)責(zé)人指出,移動(dòng)信息化的應(yīng)用,使得中南運(yùn)輸集團(tuán)從以前的分割作戰(zhàn)、單兵作戰(zhàn)提升為協(xié)同作戰(zhàn)、大兵團(tuán)作戰(zhàn),作戰(zhàn)模式的轉(zhuǎn)變直接帶來成本的節(jié)約。一輛車少跑一公里,那么隨之而來的車輛磨損率的降低,油料的節(jié)省,維修費(fèi)用的節(jié)省,以及安全方面保障系數(shù)的增加,都將促成現(xiàn)實(shí)成本和可能成本的降低。更為重要的是,由于實(shí)時(shí)調(diào)度管理的實(shí)現(xiàn),運(yùn)營效率的提高,可以使整個(gè)公司旅游包車業(yè)務(wù)控制車輛購置數(shù)量。他還指出,比如100個(gè)任務(wù),以前需要100輛車才能完成,那么現(xiàn)在只需要90輛,這樣的結(jié)果,就是直接投資的降低和運(yùn)營成本的降低。“這同樣是顯而易見的。”中南運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)人十分肯定地這樣表示。
應(yīng)用解析
深圳移動(dòng)物流行業(yè)移動(dòng)信息化整體解決方案(三)
●貨物信息發(fā)布與查詢
隨著市場競爭日趨白熱化,越來
越多的物流公司意識(shí)到客戶服務(wù)的
重要性,為了保持客戶的長期聯(lián)系,
物流企業(yè)可以為其提供貨物達(dá)到通
知,或貨物在途信息等貨物信息情
況,來提高客戶的滿意度。
●物流企業(yè)動(dòng)態(tài)信息的發(fā)布
物流企業(yè)最新的優(yōu)惠方案,資費(fèi)
的調(diào)整,新設(shè)備的引入,流程的變更
通知等相關(guān)企業(yè)的最新動(dòng)態(tài)信息可
以實(shí)時(shí)告知客戶,讓客戶對(duì)企業(yè)的形象
有一個(gè)深刻的感知,進(jìn)一步挖掘客戶的
潛在需求,并大力拓展新的業(yè)務(wù)渠道。
●節(jié)日問候
在重要節(jié)日、不同節(jié)氣等時(shí)間給客
戶發(fā)送關(guān)懷短信。
●物流信息平臺(tái)的搭建
建立完整的數(shù)據(jù)庫,方便客戶對(duì)貨
品信息,企業(yè)信息的短信查詢功能,讓
客戶能實(shí)時(shí)掌握所需的信息資料,進(jìn)一
步加深客戶對(duì)企業(yè)的認(rèn)知度。
注:前兩期的“聚焦大物流”專題報(bào)道分別介紹了深圳移動(dòng)針對(duì)物流行業(yè)特點(diǎn)訂制的“移動(dòng)辦公解決方案”以及“生產(chǎn)控制解決方案”。本期專題報(bào)道重點(diǎn)介紹針對(duì)物流企業(yè)的“服務(wù)營銷解決方案”,即利用深圳移動(dòng)優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定的移動(dòng)通訊網(wǎng)絡(luò),在企業(yè)與用戶之間搭建一條暢通的溝通橋梁,充分發(fā)揮物流平臺(tái)信息及時(shí)傳遞交流的功能。(作者:李興華 嚴(yán)文靜)