三聯(lián)家電:電子商務(wù)下的標(biāo)準化
2007-3-19 15:24:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關(guān)注度:摘要:... ...
在完善自身連鎖體系的基礎(chǔ)上,自2002年起,三聯(lián)家電開始打造一個基于電子商務(wù)平臺的家電供應(yīng)鏈,創(chuàng)建一個電子商務(wù)與現(xiàn)代物流聯(lián)盟。由于電子商務(wù)對作業(yè)規(guī)范有著更加嚴格的要求,從一開始,物流標(biāo)準化的課題就被列入了三聯(lián)家電的重要議事日程。
三種商務(wù)模式
在三聯(lián)家電的電子商務(wù)平臺體系中,針對家電生產(chǎn)企業(yè)不同的信息化水平以及各企業(yè)不同的營運模式,在供應(yīng)鏈管理中推出了三種商務(wù)模式。
一是以LG電子為代表的ASP模式。對于實行產(chǎn)品區(qū)域代理制的部分合資企業(yè),及一些目前還沒有建立信息化系統(tǒng)的中小企業(yè),由三聯(lián)提供一個信息平臺,通過互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)可以實現(xiàn)以訂單處理、補貨為主的互動信息模式,通過系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換,達到信息的共享。
二是以青島海爾為代表的B2Bi模式。也就是在供應(yīng)商自己具備成熟的ERP系統(tǒng)或電子商務(wù)平臺的情況下,通過Web服務(wù)實現(xiàn)廠商的信息平臺集成,連接供應(yīng)鏈上下環(huán)節(jié)中各企業(yè)的信息,使上下游企業(yè)的信息系統(tǒng)實現(xiàn)信息與功能的完整集成。實行對接后,雙方實現(xiàn)了完全的信息交互,使得各自的生產(chǎn)、銷售計劃更加高效有序。
三是以廈華電子為代表的物流戰(zhàn)略聯(lián)盟模式。2002年9月份,三聯(lián)家電與廈華電子股份有限公司正式簽署了“全新供需鏈戰(zhàn)略物流聯(lián)盟”協(xié)議,雙方共同嘗試運作這種全新的家電生產(chǎn)、流通的供需鏈體系。目前廈華在山東的物流部門已經(jīng)全部取消,基于商流和信息流而產(chǎn)生的所有物流環(huán)節(jié)都交給三聯(lián)來解決。通過這種模式,聯(lián)盟不僅是物流提供商,更是供需鏈的整合者,而廈華便可專注于產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計和生產(chǎn),降低了在山東的運營成本,提高了企業(yè)的核心競爭力。據(jù)測算,該模式運營后,為供應(yīng)商節(jié)省流通、交易成本30%左右。
兩個標(biāo)準課題
在幾種商務(wù)模式搭建的過程中,隨著企業(yè)采購量和品種的增加,三聯(lián)家電對采購提出了更高的要求。
比如,實現(xiàn)行業(yè)內(nèi)部的聯(lián)合采購,可以借助數(shù)量折扣和政策優(yōu)惠,提高企業(yè)的產(chǎn)品競爭優(yōu)勢。但同時采購業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜,如何保障業(yè)務(wù)的運行成本、效率以及透明度,成為三聯(lián)家電面臨的新考驗。
于是,中商生產(chǎn)力促進中心水到渠成地攜手三聯(lián)家電,共同承擔(dān)了“商品采購關(guān)鍵作業(yè)標(biāo)準”的起草工作。
據(jù)介紹,這一標(biāo)準是國家“十五”項目“面向現(xiàn)代流通的電子商務(wù)標(biāo)準研究”的一個子專題,實行和推廣目的在于,一方面將通過規(guī)范電子商務(wù)采購關(guān)鍵作業(yè)流程,使關(guān)鍵流程標(biāo)準化。另一方面,將改造傳統(tǒng)采購作業(yè)標(biāo)準,使之更適于現(xiàn)代電子商務(wù)采購技術(shù)的需要,達到優(yōu)化流程、降低采購成本的目的。同時,將會建立有效的采購監(jiān)督機制,保障采購過程誠信、透明,有利于管理者評估采購業(yè)績。
根據(jù)實踐中的需求特點,三聯(lián)家電決定將這一標(biāo)準分為流通業(yè)商品采購術(shù)語規(guī)范,新品采購流程規(guī)范,單品效益評價指標(biāo)和商品組合原則4個方面搭建,主要描述并建立規(guī)范的電子商務(wù)采購關(guān)鍵作業(yè),內(nèi)容包括談判及合同訂立,供應(yīng)商評價體系,訂貨與補貨系統(tǒng),供貨商回款保障體系,商品評價體系(含商品效益評價、商品質(zhì)量評價、標(biāo)準流程控制文檔)等。
在實踐中,“商品采購關(guān)鍵作業(yè)標(biāo)準”遇到了一些需要解決的問題,比如作業(yè)流程設(shè)計的科學(xué)化和經(jīng)濟性要求,相應(yīng)評估體系和評估指標(biāo)的建立,商品采購關(guān)鍵作業(yè)標(biāo)準專題考核指標(biāo)等。根據(jù)設(shè)計,這些問題解決后,最終的標(biāo)準不僅適用于電子商務(wù)信息管理系統(tǒng)中的采購流程管理,而且適用于商業(yè)企業(yè)中評估采購人員業(yè)績,以及相應(yīng)的流程培訓(xùn)。
除了“商品采購關(guān)鍵作業(yè)標(biāo)準”之外,三聯(lián)家電還承擔(dān)了“全國產(chǎn)品與服務(wù)統(tǒng)一標(biāo)識代碼”的推廣應(yīng)用工作。
作為國家重大的信息化基礎(chǔ)建設(shè)和關(guān)鍵措施,即將推出的全國產(chǎn)品統(tǒng)一代碼標(biāo)識制度,是指對產(chǎn)品及其相關(guān)信息實施統(tǒng)一標(biāo)識、統(tǒng)一賦碼、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一維護,所需的政策、標(biāo)準、組織、運營機制、技術(shù)實現(xiàn)等的有機整體,旨在實現(xiàn)對產(chǎn)品及其相關(guān)信息在其整個生命周期內(nèi)的唯一標(biāo)識。
為推進這一工作并將成果應(yīng)用于電子商務(wù)平臺,三聯(lián)家電已經(jīng)派出大批調(diào)研人員,對供應(yīng)商的商品條碼使用情況,下游商業(yè)企業(yè)在信息化、自動化合作方面的基本設(shè)想,進行數(shù)據(jù)調(diào)查和匯總分析。
相關(guān)鏈接三聯(lián)家電的采購與銷售整合
2001年三聯(lián)家電引入ERP系統(tǒng),完成了企業(yè)信息化的改造,使三聯(lián)家電總部與各連鎖店之間實現(xiàn)信息資源共享,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,從而成為一個真正意義上的連鎖體系。
ERP上線前,三聯(lián)家電首先在自己的連鎖體系內(nèi)統(tǒng)一規(guī)范了商品條碼管理、托盤搬運車管理、物流管理系統(tǒng)操作規(guī)定、信息維護、高度、庫存、設(shè)備等的管理等基礎(chǔ)性信息。在以ERP為信息中樞核心的信息系統(tǒng)中,每一個表格、單據(jù)都統(tǒng)一格式,都會經(jīng)過規(guī)范處理。商品從入庫驗證、新品檢驗、進口商品報驗,到發(fā)貨,都有明確有規(guī)定。物流管理的核心項目包括整個倉儲的空間、倉儲的利用及存放、分割的有效率,車輛的社會化等,都進行了全面的程式化。
為了適應(yīng)先進的管理模式,三聯(lián)對機構(gòu)做了相應(yīng)的調(diào)整,以顧客滿意為中心,對業(yè)務(wù)流程進一步規(guī)范和精確化,建立起了一個信息系統(tǒng)支持下的采購和銷售的統(tǒng)一平臺。采購合同管理、采購控制、庫存管理、供應(yīng)商管理都有一套規(guī)范的管理體系的評價指標(biāo)。通過這一平臺,三聯(lián)家電與各連鎖店之間能夠快速完成網(wǎng)上采購和銷售,總部和連鎖店之間的網(wǎng)絡(luò)訂單、數(shù)據(jù)、發(fā)票等的處理都有了規(guī)范的流程,分銷效率大為提高,訂單處理由原來的1.5天縮短到5分鐘。實現(xiàn)了商流、信息流、物流的全面集成,資源共享。