寧波波導(dǎo)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱波導(dǎo)）是國(guó)內(nèi)最大的，擁有完整自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的尋呼機(jī)研制、開發(fā)和生產(chǎn)基地，是國(guó)家計(jì)委、信息產(chǎn)業(yè)部批復(fù)的移動(dòng)電話生產(chǎn)和入網(wǎng)許可企業(yè)。其主要產(chǎn)品有波導(dǎo)幻影
    800、900系列移動(dòng)電話、波導(dǎo)系列尋呼機(jī)等。2001年波導(dǎo)的銷售額比去年同期增長(zhǎng)了300%，成為國(guó)內(nèi)最大的手機(jī)生產(chǎn)供應(yīng)商。
    企業(yè)規(guī)模的迅猛發(fā)展，必將給原有的管理模式和業(yè)務(wù)處理模式帶來(lái)巨大沖擊，隨著企業(yè)的快速發(fā)展，波導(dǎo)決策者認(rèn)識(shí)到單純的財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足公司的發(fā)展需要，集財(cái)務(wù)、物流、成本、計(jì)劃、分銷為一體的企業(yè)管理軟件才是企業(yè)所需。2001年波導(dǎo)開始了E-MIS工程的建設(shè)。經(jīng)過(guò)半年的企業(yè)管理軟件選型，在詳細(xì)考察了眾多國(guó)內(nèi)外知名的ERP公司與產(chǎn)品后，波導(dǎo)慎重選擇了金蝶K/3 ERP產(chǎn)品，同時(shí)選擇了金蝶公司作為信息化建設(shè)的合作伙伴。
    策略與方法
    在金蝶“金手指六步實(shí)施法”的指導(dǎo)下，波導(dǎo)為信息化建設(shè)制定了“一個(gè)核心a、 四個(gè)體系、五個(gè)階段”的實(shí)施策略。“一個(gè)核心”即建立以財(cái)務(wù)管理為核心的E-MIS工程。“四個(gè)體系”包括：建立以財(cái)務(wù)為主體的監(jiān)控體系，通過(guò)集中式報(bào)表合并完成財(cái)務(wù)管理監(jiān)控; 建立以銷售公司、分公司、辦事處為主體的商業(yè)分銷體系; 建立以工業(yè)制造為主體的生產(chǎn)、計(jì)劃管理體系; 建立以EIS為主體的決策支持體系。
    “五個(gè)階段”包括：實(shí)現(xiàn)全公司財(cái)務(wù)電算化，減輕財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性; 全面啟用物流管理系統(tǒng)，提高物流系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，加強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)物流的監(jiān)控；加大商業(yè)信息處理的深度和廣度，通過(guò)對(duì)有用數(shù)據(jù)的提取、加工和利用，使之成為更有價(jià)值的信息; 由全面核算轉(zhuǎn)向?qū)ｍ?xiàng)的項(xiàng)目目標(biāo)管理，加強(qiáng)專項(xiàng)控制和比較，由純粹核算和分析轉(zhuǎn)向預(yù)測(cè)和預(yù)算; 由企業(yè)內(nèi)部資源管理和控制，轉(zhuǎn)向?qū)崟r(shí)反饋市場(chǎng)信息，加強(qiáng)供應(yīng)商和客戶關(guān)系管理，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
    實(shí)施過(guò)程
    波導(dǎo)是一個(gè)既有工業(yè)生產(chǎn)又有商業(yè)銷售的超大型高科技企業(yè)，各獨(dú)立核算實(shí)體分布在全國(guó)各地，股份公司、銷售公司、各分公司及經(jīng)營(yíng)部之間資金、往來(lái)業(yè)務(wù)非常頻繁，往來(lái)對(duì)賬、合并報(bào)表是波導(dǎo)日常最為重要的工作之一。因此，如何在整體一致的前提下，使各獨(dú)立核算實(shí)體根據(jù)自己的情況做出具體變化就顯得尤為重要。
    1. 確立以財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息為主線的整體流程，理順企業(yè)管理流程。
    股份公司工廠從外部采購(gòu)原材料，加工、生產(chǎn)，產(chǎn)成品賣給銷售總公司，銷售總公司將從總部采購(gòu)的商品銷售給各分公司，各分公司獨(dú)立核算，嚴(yán)格考核工業(yè)生產(chǎn)和商業(yè)銷售各環(huán)節(jié)收入、成本和利潤(rùn)情況。全公司使用統(tǒng)一基礎(chǔ)資料編碼原則，因?yàn)橹挥芯幋a規(guī)則統(tǒng)一了，賬務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)才有匯總和比較的基礎(chǔ)。
    2. 根據(jù)企業(yè)管理和核算需要，在統(tǒng)一編碼的原則下建立不同的編碼體系。
    根據(jù)波導(dǎo)工業(yè)生產(chǎn)管理的實(shí)際需要和商業(yè)銷售體系的實(shí)際特點(diǎn)，在統(tǒng)一編碼原則前提下，股份公司物料編碼按類別詳細(xì)設(shè)置，銷售系統(tǒng)只取對(duì)應(yīng)類別而不具體到明細(xì)。如：對(duì)于波導(dǎo)S1000手機(jī)，首先設(shè)定大類——手機(jī)，然后確定型號(hào)——S1000，接著按顏色、硬件版本、軟件版本等詳細(xì)信息設(shè)置物料編碼；而銷售系統(tǒng)只取前兩級(jí)，這樣既滿足了企業(yè)生產(chǎn)管理需要，又方便了銷售公司和各分公司銷售、財(cái)務(wù)管理的需要。
    3. 建立科學(xué)規(guī)范的會(huì)計(jì)科目設(shè)置原則和結(jié)構(gòu)體系，滿足財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理需要。
    考慮到信息的高度集成和共享，應(yīng)該充分簡(jiǎn)化科目設(shè)置。首先需要從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件模式中徹底地轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)，取消存貨類科目按產(chǎn)品設(shè)置明細(xì)科目并加數(shù)量金額輔助核算的設(shè)置方式，因?yàn)樵贙/3 ERP管理軟件中，業(yè)務(wù)系統(tǒng)豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表完全滿足了客戶查詢的需求；其次對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付類科目，取消按客戶、供應(yīng)商、產(chǎn)品設(shè)置明細(xì)科目的習(xí)慣，改為按項(xiàng)目設(shè)置輔助核算。因?yàn)樾孪到y(tǒng)中，核算項(xiàng)目維護(hù)一次，所有與之相關(guān)的科目都可以自動(dòng)改變，并生成憑證傳遞到總賬系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
    4. 通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程整理，完成波導(dǎo)規(guī)范應(yīng)用。
    業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一是項(xiàng)目實(shí)施最為重要的一步，也是實(shí)現(xiàn)K/3 ERP系統(tǒng)與波導(dǎo)的實(shí)際相結(jié)合的最明顯的表現(xiàn)，特別是針對(duì)一個(gè)大型企業(yè)，規(guī)范、統(tǒng)一比任何事情都重要。實(shí)施小組深入工廠和銷售公司，經(jīng)過(guò)充分調(diào)查，最終制定了波導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)單據(jù)憑證模板，為公司的統(tǒng)一管理提供了科學(xué)的工具。
    5. 充分利用產(chǎn)品的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，促使項(xiàng)目順利地實(shí)施。
    利用金蝶遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸工具IMTS，完成分公司賬套的定時(shí)、自動(dòng)傳輸，為集中式合并報(bào)表的使用提供了保證；利用安全、方便的Web產(chǎn)品，完成辦事處的遠(yuǎn)程操作；利用客戶化工具包，完成自定義單據(jù)、自定義報(bào)表查詢、自定義報(bào)表格式，實(shí)現(xiàn)波導(dǎo)特色的特殊業(yè)務(wù)處理; 利用數(shù)據(jù)“高度集成、高度共享”的特點(diǎn)，完成所有系統(tǒng)基礎(chǔ)資料的一次性維護(hù)。
    應(yīng)用效果評(píng)析
    波導(dǎo)的信息化建設(shè)達(dá)到了預(yù)期的效果。K/3系統(tǒng)統(tǒng)一了波導(dǎo)財(cái)務(wù)的核算要求，實(shí)行了多用戶、多賬套的財(cái)務(wù)管理，并實(shí)時(shí)對(duì)下屬分公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)控，大大提高了資金周轉(zhuǎn)速度，監(jiān)管力度也明顯增強(qiáng)。業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一是標(biāo)準(zhǔn)化工作的基礎(chǔ)，在波導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的親自參與下，根據(jù)K/3的軟件思想和波導(dǎo)的實(shí)際情況，統(tǒng)一了業(yè)務(wù)流程，將其轉(zhuǎn)化為公司的規(guī)章制度，打破了以往業(yè)務(wù)工作的隨意性，提高了管理效率。
    基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是信息化的基礎(chǔ)，新系統(tǒng)對(duì)集團(tuán)公司全部的固定資產(chǎn)、產(chǎn)成品、再產(chǎn)品、原材料進(jìn)行了徹底盤點(diǎn)、清理和核對(duì)，重新登記和統(tǒng)一了編碼基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，確保所有數(shù)據(jù)的正確性。通過(guò)規(guī)定基礎(chǔ)資料編碼原則，統(tǒng)一了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑，加大了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的可比性，實(shí)現(xiàn)了“可量化”的管理目標(biāo)。
    根據(jù)各銷售分公司匯總銷售訂單和科學(xué)市場(chǎng)預(yù)測(cè)，結(jié)合現(xiàn)有庫(kù)存、安全庫(kù)存、已分配量等多種因素，通過(guò)MRPⅡ運(yùn)算編制主生產(chǎn)計(jì)劃和物料采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)部門嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，材料嚴(yán)格按照工藝路線、生產(chǎn)領(lǐng)料單定額進(jìn)行發(fā)放，及時(shí)跟蹤生產(chǎn)過(guò)程管理，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存成本最小化。各分公司借助計(jì)算機(jī)對(duì)銷售部門全方位監(jiān)控，規(guī)范了銷售行為，避免了業(yè)務(wù)員私自交易，減少了物品的流失。計(jì)算機(jī)的客戶信息、合同管理、訂單管理及產(chǎn)成品庫(kù)存和應(yīng)收管理在同一系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行，對(duì)用戶變動(dòng)情況、市場(chǎng)需求情況及產(chǎn)品銷售情況，公司領(lǐng)導(dǎo)和每一個(gè)銷售人員都了如指掌，企業(yè)營(yíng)銷形成了以信息化為基礎(chǔ)的、以市場(chǎng)為導(dǎo)向的、全員運(yùn)作的機(jī)制。