方正永泰打扮上海貝塔斯曼
2007-3-19 15:08:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關注度:摘要:... ...
ASP解讀
ASP(Application Service Provider)就是以租用的方式為用戶提供IT基礎設施、應用程序及維護升級等必要的服務。 ASP的典型方式就是將用戶的應用程序托管在遠程的數據中心,用戶可通過 Internet或專線對其進行訪問。 ASP服務商可以給客戶提供簡單的電子郵件服務,復雜的企業資源規劃(ERP)、客戶關系管理(CRM)、人力資源管理(HRM)等服務。ASP公司一般分為以下幾種形式:
提供全方位服務的ASP;
應用程序基礎提供商(AIPs);
獨立軟件提供商(IBVs);
網絡服務提供商(NSPs);
系統集成商(SIs);
增值銷售商(VARs);
有的ASP公司具有全部資源,可以為用戶提供包括應用程序在內的所有的服務;有的只有應用程序或網絡管理資源,需要和合作伙伴一起為用戶提供整套解決方案;獨立軟件銷售商也可以與應用程序發送,支持和網絡管理的公司聯合來提供 ASP服務;對于提供像電子商務或醫療服務這樣垂直市場的公司,也可以稱其為ASP。
采用ASP有很多好處:它可以幫助傳統企業縮短市場周期;大幅度降低開發風險、開發費用和運營費用;可以解決客戶IT技術匱乏的難題,使客戶能夠專注于其核心業務,無需在業務電子化問題上浪費精力。
方正永泰的 ASP解決方案可分為五大模塊:eBest(Buy,Exchange,Sell and Trad)網上交易平臺;eLogisitcs物流配送系統;eCommunity物業管理系統;eDocuFlow。文檔流程管理系統;eHealthcare 網上醫療系統。
2000年2月,方正數碼(E-Founder)和香港永泰集團(iASPEC Technologies)合資成立方正永泰有限公司,投身于萌芽中的大陸ASP(Appliccation Service Provider,應用服務提供商)市場。為企業提供電子商務解決方案和相關咨詢。不久,方正永泰與中國貝塔斯曼在線(BOL China)簽訂協議,由前者為后者提供物流配送系統解決方案。總部位于上海的中國貝塔斯曼在線隸屬于赫赫有名的貝塔斯曼集團,為中國最大的網上書店之一。
7月19日,方正永泰在深圳組織發起電子商務應用研討會,香港方正永泰電子物流顧問梁志康先生接受專訪,詳細介紹了方正永泰為中國貝塔斯曼在線提供的eLogistics物流配送系統。
eLogisitcs解決方案分為六大模塊,分別是銷售及服務、供應及采購、倉庫運作、分發運作、存貨控制和財務系統。
銷售及服務
購書者要想從貝塔斯曼網上書店買書,首先要成為貝塔斯曼在線的會員,需要向貝塔斯曼提供姓名、送貨地址、電子郵箱地址等信息。貝塔斯曼的客戶數據庫系統專門用來管理客戶資料,購書者在貝塔斯曼的賬號是書店對客戶的跟蹤主線,任何一個購書者的購書過程,從買書到付款,從定單到發票,還有客戶信用等級,都會在自己的個人賬號下一線貫穿。
購書者進入貝塔斯曼在線網上書店,找到自己喜愛的書,輕點鼠標,就可以把書放入虛擬的網上提貨籃,一張虛擬的網上購書定單就此生成。除了書的數量和種類以外,購書者還需要選擇付款方式和送貨方式。付款方式一部分為郵匯、信用卡、COD(Cash on Delivery,貨到付款)三種,送貨方式則分為送貨上門和郵政遞送。送貨上門和COD相配合,郵政遞送則要等到郵匯或信用卡的書款到位以后才能郵遞發書。系統會把購書者的付款方式和送貨方式存人數據庫,并且傳遞到財務部門。如果購書者選擇郵匯付款方式,書店要等到郵款到位以后發書,郵款倘若不到位,系統又會通過網絡向購書者發出付款提醒;如果是信用卡付款,書店會通過與銀行的網絡收取書款然后發書;如果購書者選擇貨到付款,書店要參考系統中購書者賬號下的信用等級,符合要求的就向購書者發書,書送到客戶手中以后,財務系統會監督書款的到位情況,并根據這一情況評定客戶的信用。出書收款以后,一張網上定單就會自動關閉。
這一模塊還需要處理客戶服務任務。系統能把客戶所選擇的書的當前狀態傳到網上,以便購書者隨時查閱。如果書有錯損,系統還需要執行退書和退款任務。
客戶的購書定單一旦生成,系統就把這張定單傳遞到下一個模塊一-供應及采購模塊。
供應及采購
收到客戶的需求定單以后,貝塔斯曼在線就要和另一端的出版商聯系。貝塔斯曼在線其實是一個網上中間平臺,一頭牽起出版商,一頭牽著購書者,貝塔斯曼要用最快捷有效的方法把這兩頭連接起來。
據于物流的JIT(Just In Time)原則,門店不會長時間備有所有的圖書,所以在收到購書者的定單以后,一旦發現缺書,書店要立刻尋找供應商發出采購定單。貝塔斯曼在線的電腦系統建有所有供應商的系統資料,包括出版商名稱、書目、折扣級等不同信息。購書者的采購定單傳到eLogistics系統后,系統會根據書名或書的其他信息找到相應書目的所有出版商。
一本書可能有多個出版商,系統會根據不同供應商的折扣級、信譽級等情況排出采購的優先等級,然后向最優先的供應商發出定單,如果缺書,就順序向第二個供應商購買。舉例而言,如果一個購書者的購買定單包括7本書,書店備有其中的3本,其余4本要向4個不同的出版商購買。這4本書可能分別有多個出版商,書店會根據供應商的優先級順序發出采購定單,直到所有的圖書。
書的分類管理、供應商的報價及遴選、定單的發送,都由系統自動完成。供應及采購模塊還同時與倉庫和財務系統相連,倉庫要根據供應系統所采購的書目收貨,財務則要根據采購定單在一定期限內付款給出版商。
倉庫運作
倉庫的管理以入貸管理和出貸管理為頭尾,所有的工作都以購書者的定單為基礎。收到出版商的來書以后,倉庫人員會根據定單號入庫。收齊同一定單下的所有書以后,系統自動提示發書,后面的工作就是揀貨和包裝。在郵匯和信用卡兩種付款方式下,系統在出書前還要檢查書款是否到位,再根據購書者的采購定單下的送貨方式出運。如果是郵遞,書店就把書交由郵政系統發送,如果是送貨上門;書店就把書交由專門的貨運公司發送,貨運公司和書店定期結算運費。一張定單下的書全部出運以后,定單就會在倉庫系統中結束。貝塔斯曼在線把外送這一塊業務全部外包,由專業貨運公司代理,所以eLogistics的分發運作模塊在貝塔斯曼在線相對較為簡單。
雖然不是親自負責送貨,但書店的配送系統需要對出貨計劃進行管理。出書計劃同時要考慮送書時間限制、送書路線等多種因素,然后由系統統一做出計劃。
eLogistics配送系統的存貨控制模塊在貝塔斯曼在線也較為簡單。書店不能沒有存書,但為了避免積壓,又不能維持過多的存書。存貨的控制需要有更多的人力根據圖書的需求情況作調整,但系統會保有所有存書的目錄和數量,以便在購書者購買時及時發送。
財務系統
財務系統和銷售模塊、采購模塊都是相連的。財務系統需要從銷售模塊傳過來的定單中獲取客戶的付款方式,然后根據不同的付款方式與客戶進行結算。同時要從采購模塊中獲取采購定單信息,在一定期限內對出版商進行付款。財務系統還會從其他模塊獲取送貨成木及其他成本等數據,定期進行贏利結算。系統有效地分省了人力資本,并且能及時準確地完成財務結算,大大提高了財務效率。