云南紅磷化工公司信息化案例
2007-3-17 15:50:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關注度:摘要:... ...
云南紅磷化工有限責任公司,屬國家大型一檔磷化工生產企業(yè),為國內十三家大型高濃度磷復肥生產廠之一。紅磷的信息化建設走了三大步:
建立信息管理局域網絡,推行微機輔助管理。
早在1994年,紅磷公司便與有關科研院所合作,開發(fā)了工資、物資倉儲、合同、生產統(tǒng)計、財務管理等微機輔助管理系統(tǒng),初步形成了內部微機輔助管理系統(tǒng)局域化網絡化。使紅磷的管理實現(xiàn)了一定層次的提高,啟動了向現(xiàn)代化管理邁進的步伐。根據(jù)企業(yè)的運作特點及企業(yè)信息化建設的實際狀況,公司充分發(fā)揮人力資源優(yōu)勢,先后自行開發(fā)出了適合企業(yè)管理需要的物資倉儲管理系統(tǒng)、大宗原材料供采購管理系統(tǒng)、生產調度管理系統(tǒng)、日經濟核算系統(tǒng)等管理軟件,并與部份專業(yè)電腦公司合作開發(fā)了銷售管理系統(tǒng),財務管理系統(tǒng)則選用某品牌系列專用管理軟件。
專家分析:信息建設起步早。這為云南紅磷在信息化建設過程中積累了寶貴的經驗,對今后的信息化建設會起到很大的指導作用。
在專業(yè)系統(tǒng)的選型中,云南紅磷選擇了與有關科研所和專業(yè)電腦公司合作開發(fā)的方式。為企業(yè)量身定制各種專業(yè)管理系統(tǒng)(如:采購、銷售系統(tǒng)等),同時也能最大限度的利用先進的技術手段進行各項系統(tǒng)的開發(fā)和建設。
隨著網絡建設的日趨完善,以此為基礎,伴隨著已投用的營銷系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、供應系統(tǒng)等各套程序軟件運行的逐步正常,紅磷以計算機網絡為平臺的信息管理基本實現(xiàn)。切合企業(yè)實際及需求的網絡建設,使廣大員工真切地感受到了管理出效益的真諦;特別是紅磷網站的建立,覆蓋全公司所有管理崗位的計算機網絡,使公司的管理發(fā)生了巨大的變化,公司的任一個員工在任一個計算機終端,只要輕輕一點,即可以看到公司最新的管理動態(tài)、生產情況、產品銷售情況、員工考核情況、企業(yè)文化建設情況等管理信息,同時,公司的任一個員工也可以隨時向公司的任一個領導和任一個部門發(fā)送所要送達的信息。隨著網絡覆蓋面的不斷增大,公司內部資源及信息的共享愈來愈廣泛,管理效率不斷提高。
專家分析:構建基于整個企業(yè)的INTRANET網絡,企業(yè)的發(fā)展和擴張,應該基于各職能部門的協(xié)同,表現(xiàn)在信息化建設上,就是整合各部門的資源,通過信息化建設將各個部門形成一個緊密的整體,能發(fā)揮更大的戰(zhàn)斗力。
構筑計算機集成制造系統(tǒng)(CIMS)工程,提高企業(yè)管理效率。
隨著公司內外信息反饋速度和流量的增加,單一的、獨立的計算機管理已經不適應新形勢下的管理需求,為此,公司與北京工業(yè)大學合作,預計用3-5年的時間完成紅磷CIMS系統(tǒng)的建立。CMIS的理念成為紅磷逐步完善和加強企業(yè)內部信息管理的基礎。
創(chuàng)建紅磷INTRANT網絡,全面實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。
隨著網絡技術的不斷發(fā)展,信息技術產業(yè)從以計算機為中心發(fā)展到以網絡為中心,全球性的國際計算機互連網INTERNET的迅速發(fā)展和普及,也為計算機技術在工業(yè)、商業(yè)、科研等領域的應用中提供了一個全新的網絡通信環(huán)境。
2000年初,公司投資近70萬元,創(chuàng)建了紅磷自己的INTRANT網絡系統(tǒng),并使之成為紅磷生產、經營、財務、內部管理等應用系統(tǒng)的基礎平臺。
紅磷INTRANT網絡系統(tǒng)是一個采用INTERNET標準、協(xié)議和技術的內部信息網絡,主要包括TCP/IP協(xié)議,HTTP協(xié)議、WEB技術、防火墻技術及基于WWW和數(shù)據(jù)庫的內部信息管理技術,并能提供電子郵件、信息共享、群件、目錄、數(shù)據(jù)庫存取、復制、安全、管理和生產、經營、計劃等應用系統(tǒng)的無縫接入功能。
目前,國內已有不少的大型企業(yè)集團公司建成了ERP企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng),但化肥生產企業(yè)所占比例極少。為加速實現(xiàn)公司決策層、管理層的科學管理,公司正以“ERP”企業(yè)資源計劃管理理念為基礎,結合實際構筑包括人、財、物、產、供、銷、預測、決策在內的計算機信息管理系統(tǒng),通過計算機語言形成程序化、模式化的動態(tài)考核,逐步使公司管理工作實現(xiàn)網絡化、制度化、自動化,為管理工作提供更有效的服務。紅磷公司選擇了通過自己的力量建設符合自己特點的ERP系統(tǒng),建成具有紅磷特色的ERP模式。目前,公司已組建了企業(yè)管理控制開發(fā)小組,全面負責企業(yè)的管理系統(tǒng)控制開發(fā)工作,開發(fā)小組對涉及全公司的生產、經營、財務、人力、黨群管理、后勤管理、及系統(tǒng)軟件開發(fā)共7個專業(yè)子系統(tǒng)項目的開發(fā)研究工作。
專家分析:企業(yè)領導層高瞻遠矚,對今后的信息化建設制定了規(guī)劃,將原來簡單的專業(yè)系統(tǒng)的建設逐步規(guī)劃為基于整個企業(yè)的“ERP企業(yè)資源計劃”。這也同時為云南紅磷今后的企業(yè)信息化建設指明了方向。
專家建議:但是,我們在看到云南紅磷信息化建設的成就的同時,也不能忽視一些問題:
隨著企業(yè)自身和整個行業(yè)的發(fā)展,對原有系統(tǒng)的改造工作將是一個不得不直面的問題,選擇怎樣的方式進行改造也是云南紅磷領導層將直面的問題。
眾多專業(yè)系統(tǒng)之間信息的一體化(即信息系統(tǒng)的集成),以及不同合作伙伴之間系統(tǒng)的信息傳遞,也將是今后企業(yè)進行“ERP”不得不考慮的問題。
企業(yè)的管理理念、管理模式、管理流程能否跟上企業(yè)的信息化建設,將直接影響云南紅磷今后信息規(guī)劃的成敗。