交大慧谷助力快遞行業信息化
    企業的市場永遠都要圍繞客戶的需求，上海有大大小小的快遞公司不計其數，在“信息化”鋪天蓋地的同時，有誰曾想到快遞行業也需要一套信息化軟件來規范這個行業的管理呢？
    作為專業開發電子政務應 用軟件、勞動社會保障軟件、人力資源管理軟件和提供多行業應用解決方案的IT公司，上海交大慧谷軟件有限公司自刷新快遞軟件市場空白以來，成績斐然。從去年10月開始，公司連續簽約，定單紛至沓來，慧谷軟件與多家快遞公司牽手，其服務贏得了廣泛的客戶信賴。
    交大慧谷還完善了軟件的各項功能、理順了各個環節的業務流程，在標準版的基礎上又研發成功了GIS版，加入GIS地理信息系統，可實現按公里數自動報價，這對快遞行業的管理來說是一個歷史性的飛躍，有效地提高了快遞公司的管理水平。
    交大慧谷軟件公司由于決策早、投入大，在較短的時間內，就占領了大量的客戶資源，該公司現已成為快遞行業資深的系統解決專家，為最終成為快遞行業的全面解決專家邁出了堅實的一步。
    管理信息化祥鷹快遞也追風
    祥鷹快遞的薛總的一個電話給交大慧谷軟件帶來了商機。客戶誠懇地要求為他們研發一套快遞行業的管理軟件，這是對交大慧谷品牌的信任，是對慧谷軟件寄托的希望。快遞行業的需求紛繁復雜，沒有現成的行業調研方案可以參考，沒有現成的技術方案可以借鑒；今后的市場如何拓展，產品化的道路能否行得通？“我們要克服一切困難，開辟一片新的天空，決不能讓客戶失望！”交大慧谷軟件總經理王德才說。
    2002年9月，上海交大慧谷軟件有限公司研發的《慧谷快遞快運信息管理系統》在上海祥鷹快遞有限公司正式投入使用。試運行測試報告顯示，該系統充分調研了用戶的需求及使用習慣，產品的針對性、實用性、兼容性很強，具有很高的性價比，產品擁有完全的自主知識產權，性能穩定可靠。
    該系統采用當前流行的數據庫結構，同時支持多客戶并發處理。主要由業務管理、調度管理、倉庫管理、財務管理、客戶關系、權限管理和決策管理模塊構成，能實現自動報價、掃描錄入、保存業務記錄、管理客戶等功能。系統通過從現實工作環境中抽取不同的角色，將快遞業務所涉及到的各種功能分配給各個角色，達到互相協作，便于管理的目的。
    客戶通過信息平臺向快遞公司下定單，提供送件方、收件方、第三方的基本信息，信息平臺查找客戶資料以判別該客戶是否月結客戶（月結客戶也可以現金交易當前定單）。通過查找客戶的歷史記錄或者通過價格查詢模塊來獲取客戶所需費用，打印出市內快遞工單或者第三方工單。調度員從當前快遞員中派出合適的人員執行定單。交易完成后，該交易記錄自動存入該客戶的數據檔案中，以便進行查詢和統計。
    傳統快遞環節極為繁瑣，在網絡化的新型快遞中心里，該系統可以大大縮短這一過程：在網絡支持下的成組技術可以在網絡環境下更加淋漓盡致地被使用，快遞周期會縮短，其組織方式也會發生變化；計算機系統管理可以使整個快遞管理過程變得簡單和容易；可以提高快遞公司的競爭力；網絡的介入，使人們不再是機器、數字和報表的奴隸，人的潛能得到充分發揮，自我實現的需求成為多數員工的工作動力。
    傳統的快遞過程是由多個業務流程組成的，受人為因素影響和時間影響很大。系統對快遞的實時控制代替了傳統的物流配送管理程序，給企業帶來全新的管理方法。該系統可以實現整個過程的實時監控和實時決策。當系統的任何一個神經末端收到一個需求信息的時候，該系統都可以在極短的時間內作出反應，并可以擬定詳細的配送計劃，通知各環節開始工作。
    “羌笛無須怨楊柳，春風已渡玉門關。”信息化的春風也吹綠了快遞行業這片土地。
    慧谷軟件助麒麟生翼
    上海麒麟快遞有限公司是上海快遞行業的一家知名企業，經營快遞業務多年，在北京、天津、大連、廣州都設有分公司。
    自麒麟快遞有限公司從決定建立一套具有快遞行業特色，能滿足 公司特殊業務需要和發展的高性能、高效率、安全易用的信息系統開始， 麒麟快遞就從軟件功能、技術服務、公司形象、實施案例等方面進行市場分析和比較，最終選擇了交大慧谷的軟件產品———快遞行業解決方案。
    交大慧谷快遞行業管理系統以SQLSERVER2000作為數據庫，同時支持多客戶并發處理；能實現自動報價，掃描錄入，保存業務記錄，管理客戶等功能；系統全面支持Internet 構架，有利于公司總部實現遠程監控，并大大提升數據傳輸速度，實現實時處理，有助于企業建立快速決策、快速響應的業務管理體系。系統采用XP風格的界面設計，界面友好、美觀，使用方便，易學易用。尤其對一些初學計算機的使用者提供了簡便的操作方案。
    上海麒麟快遞有限公司采用交大慧谷快遞管理系統建立了企業的信息化管理體系平臺后，理順了公司的管理流程，提高了公司的運營效率和管理效益，為公司提升綜合競爭能力和市場快速應變能力打下了良好的基礎。按麒麟快遞公司的常經理的話說，“交大慧谷軟件給我們的管理帶來了許多可見的收益。”
    葛氏公司啟用交大慧谷快遞管理系統
    日前，上海葛氏快遞有限公司與上海交大慧谷軟件有限公司正式簽約，全面啟用慧谷快遞管理系統構筑企業的信息管理平臺。
    上海市葛氏快遞服務有限公司成立于1996年，目前公司員工近百人，在快遞行業中具有一定規模。
    在日趨激烈的市場競爭當中，葛氏公司的決策者深深體會到，速度是決定企業成敗的關鍵。面對業務的飛速發展和分支網點的急速膨脹，如何進行有效的市場拓展，如何動態地管理企業的網點信息，無疑成為企業經營、擴張發展最核心的問題。因此，建設企業信息管理平臺已成為葛氏公司的當務之急。經過對眾多IT廠商的認真考察、仔細篩選，葛氏公司最終向慧谷軟件發出了邀請。在軟件演示過程中，慧谷軟件以其先進的技術架構，豐富的系統功能，完善的解決方案，成熟的客戶應用案例和優質的實施服務贏得了葛氏公司的信賴。
    快遞信息化為您提供“全天候”服務
    作為一家新開張的快遞公司，“全天候”的服務必然面臨與其他快遞公司相同且棘手的問題。一家新的公司如何管理自己的企業？用什么方式去管理客戶？如何在客戶面前維護自身的形象從而提高市場的競爭力？如何管理下屬？這都是如今的快遞公司迫切需要解決的問題。那么誰來解決這一系列的難題呢？
    全天候快遞作為一家新開張的快遞公司，在上海室內已有五個分支網點，數據的傳輸速度也相對其他快遞公司較快。與眾不同的是，全天候快遞公司為24小時晝夜服務公司，因此對員工的排班、接線中的時間段都有特殊的要求，并且全天候的客戶報價也并不是一般意義上的區域報價，而需要采用公里數報價。
    面對這些問題和特殊要求，全天候急于尋找一家快遞軟件公司為他們解決這一大堆棘手的難題。在眾多軟件中，全天候發現，這一切對于他們和其他一些并不專業的快遞軟件公司看起來是棘手的難題。交大慧谷軟件可以輕松地幫他們解決。針對全天候提出的這些要求，交大慧谷軟件的工作人員做了全面的分析和細心的調研，最終為其實現了在接線、調度、財務、基本資料，以及權限參數方面全部的信息化、便捷化，為企業節約了成本和不必要的開支。