青島啤酒股份有限公司其前身為國營青島啤酒廠，始建于1903年，是我國歷史最悠久的啤酒生產企業之一。九五以來，青啤在“大名牌戰略”的帶動下，本著“銳意進取，奉獻社會”的經營理念，以顧客為中心，確立并實施了“新鮮度管理”，“高起點發展、低成本擴張”等戰略決策，并購多家企業，實現了跳躍式和超常規發展。
    “青啤的發展目標是建設成為一家國際化大公司，在業務運營、財務管理、市場拓展等等方面都要與國際接軌。因此，我們需要一個支持國際化企業運作的信息系統作為我們實現目標的基礎平臺。Oracle電子商務套件不僅提供了集成、完整、可擴展的管理平臺和解決方案，使青啤能夠在未來的不斷發展壯大過程中，及時擴展系統的應用范圍，為青啤的未來發展提供保障，而且還包含了全球化企業運營的管理思想和方法，滿足我們集團化、國際化管理的應用需求。”
    綜述
    隨著中國加入WTO，國內啤酒行業的競爭越來越激烈，為了能夠在日益激烈的市場競爭中不斷鞏固并擴大競爭優勢，擁有百年發展歷程的青島啤酒，確定了做強做大，建設國際化大公司的戰略目標。為實現這一戰略目標，青島啤酒股份及時引進Oracle電子商務套件，牽手專業管理咨詢公司——佳邦信息咨詢有限公司，共同制定了“總體規劃、領航實施、建立模板、滾動推廣”信息化實施策略，穩步推進企業信息化，以信息技術改造傳統產業，以期最終實現整個集團信息流、資金流的暢通流轉，實現大型集團公司在規模效益和靈活應變能力的高度統一，為青島啤酒在新的競爭環境下不斷提升競爭力奠定堅實的基礎。
    資源整合 更強更大
    “九五”以來，青啤在“大名牌戰略”帶動下，本著“銳意進取，奉獻社會”的經營理念，以顧客為中心，確立并實施了“新鮮度管理”、“高起點發展、低成本擴張”等戰略決策，并購的多家企業，實現了跳躍式和超常規的發展。青島啤酒通過并購實現了企業的快速擴張，在戰略布局上搶先形成優勢。但隨之而來的是，如何整合集團公司的資源，使青啤股份在快速擴張后能夠與以前的戰略、理念，使命以及組織架構保持有機的平衡，真正實現規模效益？面對加入WTO之后全球經濟一體化及國內外環境的變化，青啤以建設國際化大公司為目標，努力建設學習型組織，適時進行戰略性調整，由“做大做強”向“做強做大”轉變，由以“外延式擴大再生產”為主向“內涵式擴大再生產”為主轉變，加快整合創新，不斷提高自身核心競爭力，以穩健的步伐向國際化大公司邁進。
    青島啤酒的快速整合創新，需要建立在青啤股份物流、資金流、信息流全面整合的基礎之上。為此，青島啤酒決定進一步深化、完善信息化建設規劃，實施一套功能強大、技術先進、設置靈活的管理信息系統，通過集成的業務應用和技術產品及聯盟伙伴，全力實現支持消費品價值鏈的信息化管理平臺——把供應商、生產廠家、零售商和最終消費者聯系在一個有效的市場環境中。也就是說，能夠在整個青啤股份內實現物流、資金流、信息流的同步處理與全面集成，提高企業信息準確度、及時性，提高企業綜合信息的決策能力。
    采用Oracle軟件，領航實施，滾動推廣
    為實現這一目標，青島啤酒與佳邦信合作，采用在全球范圍內擁有大量大型集團公司成功應用案例的Oracle電子商務系統，部署集團級ERP系統。為了有效地推動系統實施，并在此過程中規避風險，青島啤酒與佳邦確立了“總體規劃、領航實施、建立模板、滾動推廣”的實施策略。選擇信息化建設基礎較好的華南事業部作為領航實施單位，在領航實施中建立相對完整的模板，針對各事業部根據所處的經營地域、經營環境和管理基礎的不同，在保持統一的管理規范的下對領航實施模板進行適當的調整，滾動推廣，從而能夠有效提高解決方案的可重用性，并提高集團管理信息結構的標準化。通過領航實施消化了絕大部分技術風險，從而降低項目技術風險，壓縮實施周期，減少人員投入。由于所有事業部采用了統一的模塊、統一的數據，因此，在每一個事業部的系統成功實施后，可以立即參與集團級信息合并，最終完成集團級系統集成，消除信息孤島。
    為什么選擇Oracle？
    Oracle電子商務系統采用100% Internet體系結構，具有極大的伸縮性，與Oracle數據庫、應用服務器一起，能夠有效地幫助大型集團公司建立集團數據中心，全面集中各分支機構的系統，通過完全集中式的管理和部署，提高數據的增值能力和系統的可用性，并極大地降低企業整體IT 擁有成本。
    從應用體驗上，青島啤酒擁有Oracle技術的成功應用經驗，在2000年時，青島啤酒便采用Oracle技術部署的財務與分銷系統（青啤股份ERP 項目一期），為青島啤酒推行“新鮮度管理”提供了強有力的支持，實現資金流和物流的透明管理，提高管理效率，有效降低了庫存占用資金、倉儲費用及周轉運輸費。比如，實行“新鮮度管理”之初，青啤股份公司青島本部的產量為30萬噸，而庫存量曾達到3萬噸。現在，實際產量已超過了50萬噸，庫存卻能控制在萬噸以內，大大減少了庫存占用資金。
    “一個企業成功實施ERP系統有三個主要因素，一是要有好的系統，二是要有經驗豐富的優勢實施隊伍，三是企業必須提供強大的支持力量。”青啤股份分管信息化的常務董事兼副總經理劉英弟如是說，“青啤的發展目標是建設成為一家國際化大公司，在業務運營、財務管理、市場拓展等等方面都要與國際接軌。因此，我們需要一個支持國際化企業運作的信息系統作為我們實現目標的基礎平臺。Oracle電子商務套件不僅提供了集成、完整、可擴展的管理平臺和解決方案，使青啤能夠在未來的不斷發展壯大過程中，及時擴展系統的應用范圍，為青啤的未來發展提供保障，而且還包含了全球化企業運營的管理思想和方法，滿足我們集團化、國際化管理的應用需求。”
    為什么選擇佳邦信息咨詢有限公司？
    豐富的實施經驗是企業能夠成功實施ERP系統的關鍵，佳邦在幫助大型集團公司信息系統規劃和實施方面擁有豐富成功經驗，與Oracle公司有著緊密的合作關系，對如何在大型企業中推廣Oracle電子商務套件有著獨到的見解。佳邦與青啤共同制定的“總體規劃、領航實施、建立模板、滾動推廣”信息化實施策略尤其適合于青啤的部署環境，為青啤有效部署ERP系統指明了戰略方向。
    強有力的項目推進確保系統順利實施
    在青啤股份決策層的大力支持和積極推動下，青島啤酒的ERP領航項目得以在華南事業部順利實施。整個項目從2002年6月啟動，經過近5個月的奮戰，2002年11月8日基于Oracle平臺的青啤集團ERP系統得以在華南事業部的本部及5個試點企業（4家工廠、1個銷售公司及其下屬1個銷售分公司）成功上線。領航實施更深遠的意義在于建立起系統模型，探索出成功實施的經驗，堅定了信息化的信心，在實踐中逐步培養了企業的信息管理人才。根據規劃，青啤股份將在整個股份公司范圍內滾動推廣這些系統模型，最終實現整個集團的全面整合，以管理信息系統的整合有力地支持青島啤酒內組織整合、市場整合、品牌整合、資本整合。
    未來發展
    隨著新一輪ERP系統在領航試點單位華南事業部成功上線，以及在集團范圍內滾動推廣，青島啤酒將能夠更有效地實現集團內部市場網絡、管理、品牌、銷售等方面的整合工作，實現資源的優化配置，更強有力地貫徹執行集團公司“系統整合、機制創新，提高核心競爭力；結構調整，做強做大，再創新百年輝煌”的工作方針，繼續進行市場、品牌、管理等方面的內部系統整合，進一步提高資源的綜合利用效率，真正形成協同效應及規模效益，不斷提升盈利水平。充分挖掘青島啤酒品牌所蘊涵的巨大市場潛力，并引入國外先進的管理模式和經驗，不斷提高核心競爭力和可持續發展能力。
    取得的效果
    經過兩期的實施，統一了22041種物料的編碼、品名、計量單位、基本屬性及分類；統一會計科目編碼；統一固定資產分類編碼，清理資產；統一客戶、供應商編碼及信息格式，整理1400余個客戶檔案、2000余個供應商檔案等，通過以上集成數據的規范整理形成公司整體的編碼規則，加強公司的基礎管理，為將來的滾動實施做好準備。另外還規范優化了公司內部業務流程：全面梳理了6大類100多個流程，通過軟件平臺固化，劃分責、權、利；流程設計以客戶為中心，剔除非增值環節，向“服務導向型”發展；按新流程的要求取消、修改了8種關鍵業務單據。通過以上工作，使業務流程盡可能地向規范、透明、符合國際慣例的標準業務流程靠攏。