雞西礦業集團供應公司每年有3億多元的物資采購權，使其很自然地成為眾多供應商關注的焦點。據雞西礦業集團供應公司現任經理田連成回憶：當時近千家各種背景的物資供應公司通過各種渠道，將一批批有用無用、質次價高的物資塞入局、礦兩級庫房，高達2.8億元的庫存物資利用率只有 30%。當時的供應處名副其實的成了物流“漏斗”。在用友ERP軟件上線一年后，供應公司發生了顯著的變化，計算機管理終于堵住了“人情風”、“關系風”。
    ERP入主供應公司
    在過去的采購過程中，探頭抹帳、探頭付帳、過量采購、吃回扣的現象比比皆是。不僅占壓了大量的企業資金，也使企業效益大量流失。與此同時，企業的內部管理也存在著嚴重的問題。財務上帳目十分混亂，多付帳、多抵帳的事情誰也搞不清楚。庫房里，亂領料、多領料的現象十分普遍。為改變這種局面，雞西礦業集團對供應處的領導班子進行了調整，任命田連成出任供應處代處長，對供應處進行全面整頓。
    新領導班子對企業的管理制度進行了大膽的改革，出臺了34個方面的規章制度，逐步健全企業內部管理體系，使企業的管理基本上實現了規范化、制度化，并將供應公司的信息化建設納入了日程。經過反復斟酌，供應公司選擇了用友的U8 ERP產品。為了保證項目成功，供應公司黨委副書記渠敬海親自掛帥擔任項目經理，直接負責項目的管理。
    項目組僅僅用了一個半月的時間就完成了從13000余種物資的編碼到數據的錄入，從庫存物資的盤點到前后數據的核對、連接和各種票據的制作。經過對企業員工的培訓，大家熟練地掌握了軟件的程序和操作技巧。信息化終于如期進入了正常應用階段，從根本上結束了過去幾十年笨重、繁雜、手工操作不規范的歷史。
    嚴格的物流管理見成效
    通過信息化的實施，不僅提高了企業的管理水平，更使公司物資供應管理方式發生了根本性的變化。首先，在價格控制上，數據庫設定了最高限價，高于最高限價的物資，計算機拒絕處理業務。在庫存管理上，給定了最高儲備量，高于最高儲備的物資，將無法入庫進帳，各種人為因素在信息化和軟件系統面前都無計可施。
    其次，網絡信息化把無數個信息“孤島”聯成了一個暢通的網絡，信息共享的自律行為取替了暗箱操作導致的投機行為。在員工處理日常業務中，對內對外，都是一套程序，一套指令，依靠計算機無法更改的“邏輯”運算方式，按照程序化的“認讀”、“確認”、“拒絕”指令進行操作，從而形成了與市場無縫對接的物流管理系統。
    三是網絡信息化拓寬了企業的信息通道，擴展了領導科學決策的思路。自2002年應用以來，供應公司信息中心每月都把所需物資的市場行情及時下載并傳輸到各業務科室，使公司的采購人員隨時把握市場信息，始終掌握買方市場的主動權。例如：去年公司在網上得到鋼材、油脂、橡膠制品、有色金屬、各類配件的信息后，進行分析、研究，確定了公司物資招標會的時間，為企業降低采購成本，提高經濟效益創造了有利條件。2002年底，集團的噸煤材料費首次降到了22元，2003年第一季度，噸煤材料費又降到了20.27元，在全國同行業中達到了較低的水平。
    此外，信息化實現了資源共享，節省了大量人力，提高了工作效率。全體員工可以抽出更多的時間強化培訓，提高全員素質；抽出更多的人力，去研究市場，搜集信息，為公開采購提供科學依據；抽出更多的精力去參與現場管理，為基層安全生產、供應服務，去現場測定定額、考核成本、控制消耗。2003年以來，集團公司各礦60%以上的定額下調，從而堵塞了管理供應上丟失、浪費的漏洞，改變了過去只供不管的現象，解決了由過去幾個人管，變為現在的全員去管，達到了供管結合的目的。
    逐步轉向電子商務
    在一期項目中，對系統設置了不同等級的使用權限，如：按照查閱時間設定權限、按照內容設定權限、按照修改等級設定權限等。田連成認為：信息化要實現的不應當只是簡單地提高操作效率和實現程式化的流水作業，還應當起到管理控制的作用。為此，用友公司又對軟件進行了修改和再開發。現在，供應公司二期工程正在進行中，二期工程的目的主要是實現與集團公司各礦物資供應管理的聯網，達到網上承付、網上核算、網上調劑和網上全過程監控。使集團公司物資供應系統的管理模式逐步轉向信息流載著物流，調控著資金流，監管著人流，把過去通用的“暗箱”操作的交易方式，置于市場化、規范化、程序化之中。
    在談到下一步的計劃時，田連成表示：二期工程結束后，還會有三期工程。盡管目前具體的方案還沒有制訂出來，但目標是明確的，那就是要實現與大供應商的網上訂單和網上交付，使企業逐步轉向電子商務。
    供應“漏斗”是煤炭行業企業的一個通病，能夠有效地堵住供應”漏斗”,直接關系著企業效益的好壞，甚至是企業的生死。造成供應“漏斗”因素很多，如：管理不善、制度不嚴、權力交換、人情交換等。要解決這一問題，最好的辦法就是通過信息化，把人為因素完全置于計算機的控制之下。
    當然，在信息化建設中應當注意以下幾點：一是企業信息化一定要以管理做基礎；二是企業的一把手不僅要親自抓，而且還要帶頭放權，只有這樣才能真正起到推動作用；三是信息化不能一蹴而就，尤其是信息化基礎較差的企業，一定要從內部問題最關鍵的部分做起，分期進行，這樣能保證項目盡快見效，又能保證資金的合理運用。四是信息化建設一定要找服務好、實施能力強的軟件廠商合作，這樣能夠保證項目的持續性。