在全國專業(yè)生產(chǎn)小家電企業(yè)中，率先引進了最先進的懸掛式輸送鏈生產(chǎn)線生產(chǎn)技術(shù)是格力小家電的在同行業(yè)中取得的第一個第一。人們可能不了解格力小家電在同行業(yè)中創(chuàng)造的另一個第一，那就是為格力小家電企業(yè)管理插上了翅膀的ERP系統(tǒng)。
    從格力集團傳來消息，格力小家電自實施應(yīng)用ERP系統(tǒng)以來，企業(yè)內(nèi)各部門、各生產(chǎn)單位信息傳輸提速，效率明顯提高，管理效益顯著。成為全國專業(yè)生產(chǎn)小家電企業(yè)中，最先成功實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)，取得了同行業(yè)中的另一個第一。
    格力小家電有限公司是珠海格力集團屬下開發(fā)、研究、生產(chǎn)、銷售小型家用電器的專業(yè)骨干公司，自2000年2月組建以來得到了長足發(fā)展，到目前已具相當規(guī)模，主要生產(chǎn)“格力”牌電風(fēng)扇、電暖器、電熱水器、電磁灶、電飯煲、抽油煙機、電子消毒柜等七大類產(chǎn)品一百多種型號系列小家電產(chǎn)品，自產(chǎn)小家電產(chǎn)品生產(chǎn)能力達800多萬臺。企業(yè)規(guī)模的迅速擴張，批量化生產(chǎn)給企業(yè)管理提出了更高的要求，為滿足企業(yè)發(fā)展需要，同年四月，格力小家電決定導(dǎo)入先進的信息化管理系統(tǒng)，解決因信息不暢導(dǎo)致的一系列管理癥結(jié)。經(jīng)過認真調(diào)研和嚴格的選型過程，通軟陽光以強大的功能、穩(wěn)定的性能、合理的實施方案等較多的優(yōu)勢勝出，幫助企業(yè)推進信息化進程。
    通軟陽光Tonsoft/ERP在格力小家電實施和試運行的一年多來，格力小家電與通軟陽光雙方項目組的人員為之付出了大量心血。項目組長黃海鷗、成員許建新表示，項目的順利完成得益于大家的努力，使用人員一致的反映是系統(tǒng)穩(wěn)定可靠、操作方便、適用易學(xué)，能得到肯定和好評是我們最感欣慰的事，在此要感謝通軟陽光軟件有限公司以及所有為此做出貢獻的人員。
    ERP系統(tǒng)主要為企業(yè)解決了以下問題：
    1、規(guī)范了企業(yè)管理。在Tonsoft/ERP系統(tǒng)實施的過程中，根據(jù)系統(tǒng)的具體要求，通軟陽光對企業(yè)的物料進行了統(tǒng)一編碼和統(tǒng)一命名，對供應(yīng)商和經(jīng)銷商進行了統(tǒng)一的編碼和分類，對倉庫和外地中轉(zhuǎn)倉進行了統(tǒng)一編碼和分類。由此解決了企業(yè)長期物料不清和不明的狀態(tài)，解決了對供應(yīng)商和經(jīng)銷商的不規(guī)范管理狀態(tài)，解決了倉庫物料管理粗放，分類不清等狀態(tài)。
    2、為企業(yè)的決策提供了依據(jù)。在Tonsoft/ERP系統(tǒng)實施和運行的過程中，由于信息共享，數(shù)據(jù)及時可靠，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)的狀況一清二楚，為經(jīng)營決策和加強管理提供了充分的依據(jù)。如庫存狀態(tài)的充分了解，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供了如何降低庫存的依據(jù)。對銷售狀態(tài)的充分了解，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供了如何加強產(chǎn)品銷售和市場營銷的依據(jù)。如對采購狀態(tài)的充分了解，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供了如何改善和加強對采購瓶頸的管理。如對生產(chǎn)狀態(tài)的充分了解，為企業(yè)提供了如何充分利用現(xiàn)有產(chǎn)能生產(chǎn)出更多符合市場需要的產(chǎn)品。
    3、明顯的提高了企業(yè)效益。在Tonsoft/ERP系統(tǒng)實施和運行過程中，通過庫存管理系統(tǒng)我們充分了解廠內(nèi)和中轉(zhuǎn)倉庫存產(chǎn)品積壓狀態(tài)，作出了減少積壓產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃，加強了積壓產(chǎn)品的銷售計劃，使生產(chǎn)占用和庫存占用的資金大大下降，同時又使企業(yè)的銷售資金大大回籠。根據(jù)Tonsoft/ERP系統(tǒng)計算出的物料需求數(shù)據(jù)其準確性與以往的手工管理得出的數(shù)據(jù)大不一樣，即加強了采購管理，提高了采購物料的準確性，有降低了物料的庫存積壓狀態(tài)。
    4、提高了計劃的準確性和可執(zhí)行性。由于充分地應(yīng)用了Tonsoft?/ERP系統(tǒng)，建立了企業(yè)內(nèi)部及供應(yīng)商和經(jīng)銷商等各方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使企業(yè)的銷售計劃、生產(chǎn)計劃和采購計劃的準確性大大提高。Tonsoft/ERP系統(tǒng)提供的主生產(chǎn)計劃反復(fù)排程功能，使計劃的可執(zhí)行性得到充分反映。
    5、解決了企業(yè)財務(wù)管理存在數(shù)據(jù)不清不明問題。長期以來企業(yè)資金帳和實物帳不能保持一致，使困饒企業(yè)多年的財務(wù)數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)不清、不明和不準確。自從用到Tonsoft?/ERP系統(tǒng)，通過對企業(yè)的應(yīng)收帳和應(yīng)付帳的及時收集和處理，從而解決了這一問題。
    據(jù)該項目負責人黃海鷗介紹，從目前系統(tǒng)運行和企業(yè)管理情況分析，通軟陽光ERP不僅為格力小家電解決企業(yè)管理上存在的諸多問題，而且?guī)椭�企業(yè)提升了管理水平和經(jīng)濟效益，基本達到了預(yù)期效果。