提起彩虹集團，很多人可能會感覺比較陌生。作為是電視機中最關鍵、最核心的技術部件—彩色顯像管的制造商，彩虹集團更多著扮演幕后英雄的角色。根據權威統計資料顯示，國內每五臺電視機，就有一臺安裝的是彩虹集團的顯像管。彩虹集團是中國彩色顯像管行業當之無愧龍頭企業，其產品和我們日常生活是如此息息相關。
    今年來，隨著彩電行業的快速升級換代和企業之間競爭加劇，集團領導希望借助信息化手段，達到規范采購管理、降低采購成本的目的，從而為企業效益提高提供有力地支持。經過廣泛的市場調研，彩虹集團最終選擇北京網達信聯科技發展有限公司的電子采購解決方案。目前，該系統已經在彩虹集團投入大規模使用，在降低采購成本和提供采購工作效率方面，取得了巨大的成功。
    選擇合適方案
    早在三年前，彩虹集團就開始嘗試電子采購系統，堪稱傳統企業的先行者，受當時技術條件和社會背景的影響，這次嘗試效果并不理想，電子采購系統成了“爛尾樓”，項目被擱置起來。
    2005年初，公司決定重新啟動電子采購項目。在長達八個月的項目評估中，彩虹集團電子采購項目小組認真研究了多家供應商的產品，最終選定北京網達信聯科技發展有限公司為項目合作伙伴。彩虹集團項目負責人表示，“我們必須非常慎重，由于有上一次的教訓，公司領導對我們的要求是只許成功，沒有任何其他選擇。”
    彩虹集團實施的電子采購系統包括競價采購和詢比價采購兩種模式。競價采購，又稱反拍賣采購，是傳統拍賣業務的反向功能，供應商依照采購方制定規則背靠背多次報價，最終采購方獲得最優報價。詢比價采購是基于互聯網的比質比價系統，側重于詢價，可以有效征集市場潛在供應商。兩種采購模式相輔相成，同時包括供應商管理、統計分析等模塊，為采購部門提供新式武器，統稱為“Wonder-Rat”系統。
    小試牛刀
    北京網達信聯公司的項目經理在項目實施初期，為企業灌輸這樣一個理念，“電子采購系統的首要目標是規范采購業務過程、提高工作效率，其次才是降低采購成本。”，基于這一理念，項目小組的初期目標是盡早導入電子采購系統，讓業務人員熟悉系統功能，樂于使用系統；讓供應商了解電子采購的大勢所趨，積極配合彩虹集團的工作。
    首次電子采購系統應用，項目小組成員在采購物料和投標單位上進行了認真的論證。當時，有五家投標單位參與項目競標，其中一家客戶從日本東京登錄電子采購系統，發來了自己的產品報價。通過這次應用，業務人員初步掌握系統功能操作，對系統操作有了一個直觀的認識。采購部的張經理說，“電子采購沒啥神秘的，就象傳真機一樣，只是為買賣雙方增加一個有效溝通的工具。”
    接下來的日子里，項目小組組織了多次網上采購。隨著對系統使用越來越熟練，采購部門的業務人員發現：軟件里提供了大量的配置開關，針對不同的采購物資和市場情況，采購部門需要做的就是討論公司的采購策略，然后在系統中設置相應參數就可以。例如，對于某些需要供應商保證售后服務的物資，就可以設定評標競價模式，綜合服務質量與供應商報價來確定中標單位。
    在實驗階段結束時，公司領導發現該系統確實為公司節約了成本，它能以比原來低5%-15%的價格采購物料，與供應商的交流更加迅速有效。公司決定擴大競標工具的應用范圍，最大程度地消除與單個供應商協商、簽訂非競標合同和長期合同的成本。
    大規模應用
    項目小組首先對集團公司內部更多采購人員進行系統培訓。每個采購業務部門都指定一個關健用戶(Key User)，其他人員通過試用Wonder-Rat的系統學習如何通過電子的方式進行以前的手工工作，碰到問題關健用戶會及時進行解答。業務人員操作方法變得更加聰明，操作速度不斷提高。由于該軟件基于瀏覽器，學習起來并不困難。培訓之后，采購人員能夠進行簡單的競價采購，在10—20分種內確定中標單位名單。
    對供應商的培訓相對復雜一些。最初，供應商都有很強的抵觸情緒，他們這樣可能會吞噬他們的全部利潤。但他們很快認識到，該流程比紙上流程簡單得多，而且還能快速收到對其競標的反饋，“技術是先進的，手段是文明的，競爭是殘酷的。”某供應商形象地總結。
    當一個采購人員啟動一項業務時，他使用Wonder-Rat工具發布招標書，邀請供應商對一個項目進行投標，每個人都能在同一時間獲得信息。招標書包括招標細則和期限等信息，在招標過程中沒有人能獲得特權。
    彩虹集團制定了相應的規章制度，要求采購人員必須掌握Wonder-Rat系統的功能操作，這使掌握這一系統成為采購人員的必備素質。對于符合競價要求的物資，公司領導要求必須通過Wonder-Rat系統確定最終中標單位和中標價格，否則財務有權拒絕支付貨款。
    附Wonder-Rat系統介紹:
    競價采購是招標方式和拍賣技術以及現代互聯網信息技術的有機結合，是類似于拍賣競購的一種逆向行為。即用逐步降低銷售價格方式贏得標的物的過程，也稱拍購。競價時，由采購商發布競價標書，事先約定拍購條件，并主持整個競價過程。經過采購商資格預審合格的供應商，都是在匿名條件下與對手競爭，可以在規定的競拍過程中充分進行競爭性報價，爭取自己獲得有利的排位，符合預設中標條件的供應商最終中標。
    相比傳統的招投標方式，競價采購將投標的靜態報價轉換為動態報價，允許供應商在公平競爭的環境中多次報價，從而能夠快速達到采購產品的平均市場成本線；
    相比傳統的競爭報價方式，網上競價采購的在保證實時競爭現場的同時又能保證參與各供應商間的背對背，從而有條件創造出一個充分競爭的環境，保證采購企業的利益。
    架構于先進互聯網信息技術的網上競價采購，以其競爭氣氛激烈、降價效果明顯、業務流程簡便易操作、業務周期短等特點被越來越多的企業所接受。網達競價采購系統在充分保證競價采購的特點的基礎上總結大量項目實施經驗做出了諸多優化，如：允許用戶設置大量業務開關參數，從而能夠組合出不同的采購策略；引入評標機制，彌補競價以價格為唯一決定因素的不足等。