走出企業(yè)內部 ERP的應用隨需長大
2007-12-26 15:26:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
ERP是隨著市場經濟發(fā)展而不斷發(fā)展壯大的,其技術上的每次演進都是為了解決企業(yè)在市場經濟中遇到的問題著名的IT系統(tǒng)項目論證與決策權威機構——美國Gartner Group公司在它的“計算機集成制造(CIM)”專欄上,由Wylie主筆的《ERP:設想下一代的MRPII》的研究報告第一次提出了ERP的概念。
既然ERP是第二代MRPII(制造資源計劃,企業(yè)資源管理系統(tǒng)ERP的前身),而MRPII又是從MRP(物料需求計劃)發(fā)展起來的,在討論ERP時,就不要割斷歷史,用發(fā)展的眼光來理解ERP,必須從MRP談起。
ERP是市場經濟的產物
企業(yè)管理者經常頭痛的事件之一,就是“產供銷嚴重脫節(jié)”。銷售部門好不容易簽下了銷售合同,生產部門說計劃排不下去;一旦生產計劃能安排了,供應部門又說材料來不及采購。在倉庫里,生產要用到的物料經常出現(xiàn)短缺,而無用的物料卻又長期大量積壓。MRP就是解決這個頭痛的銷產供脫節(jié)問題的信息化管理系統(tǒng);用通俗的話說就是要做到“既不出現(xiàn)短缺,又不積壓庫存”。
MRP是市場經濟的產物,這決定了ERP也是如此,所以,直到1981年沈陽第一機床廠才會從德國工程師協(xié)會引進中國第一套MRPII軟件。到今天,中國ERP市場已走過了25年的歷程,這基本上也是中國邁向市場經濟的25年。
它首先明確生產必須以市場需求為導向,把由市場決定而不是能由企業(yè)決定的外部需求(即形成商品的產品)稱之為“獨立需求”,把為了產品出廠所需用的一切物料稱之為“相關需求”;闡述了物料存在的相關性。它建立以時間為坐標的產品結構模型,在這個模型中,處于最頂層的是要銷售的出廠產品,處于所有“樹根根梢”的最底層物料是采購物料,處于二者之間的是生產物料。
時間坐標上的產品結構模型集成了銷售、生產、采購這企業(yè)三大主要業(yè)務部門的需求與供應信息,這個模型中包括了物料的數(shù)量和需用時間,它確實是一種傳統(tǒng)生產管理中常提到的“期量標準”,但不同之點在于它是動態(tài)的。由于產成品、采購件和加工件都集成在一個模型中,只要頂層的“獨立需求”有了變化,相應的“相關需求”立即發(fā)生相應的變化,做到迅速響應和應變。生產計劃和采購計劃同步生成和修訂,解決了產供銷嚴重脫節(jié)的矛盾。
MRP的理想境界是根據(jù)需用時間使物料供應做到“不多、不少,不早、不晚”。在以市場需求為導向的前提下,對MRP系統(tǒng)來講,少和晚是不允許的,因為不能滿足客戶的要求;但是,可以多些,就是安全庫存;可以早些,就是安全提前期;二者也可以結合起來應用。
MRP作為一種計劃工具,所依據(jù)的管理理念主要是:供應必須與需求平衡,即供需平衡原則和優(yōu)先級計劃原則,即生產與供應計劃必須根據(jù)需用時間和數(shù)量來確定優(yōu)先順序。這兩條簡單明了的理念適合任何制造業(yè)企業(yè)。所有適用于制造業(yè)的ERP系統(tǒng),都具備MRP的功能。
開始解決財務問題
企業(yè)管理者的另一個經常頭痛的事是“財務數(shù)據(jù)和生產數(shù)據(jù)總是對不上號”,財務報表在時間上嚴重滯后,不能及時地暴露經營生產中的問題,等到發(fā)現(xiàn)了問題再處理,已經給企業(yè)造成了損失。生產需要的物料,即使有足夠的采購周期,但仍會因為資金不到位而不能及時供應。銷售出去的商品也會由于客戶的信譽度、應收賬等信息不完整,而不能及時收回貨款。
MRPII就是解決財務和業(yè)務脫節(jié)的問題,它通過具有成本屬性的產品結構(成本物料單),賦予物料以貨幣價值,實現(xiàn)了資金與物料靜態(tài)信息的集成。
通過定義物料流動的事務處理(如物料位置、數(shù)量、價值和狀態(tài)的變化),對每一項事務處理賦予代碼,定義會計科目上的借、貸方關系,實現(xiàn)了資金流同物流的動態(tài)信息集成的問題,做到財務與業(yè)務同步,或“財務賬”與“實物賬”同步生成,隨時將經營生產狀況通過資金運行狀況反映出來,提供給企業(yè)的決策層,便于不誤時機地糾正和處理。
能否做到資金流信息同物流信息的集成,做到財務同業(yè)務的集成,是判斷企業(yè)是否實現(xiàn)MRPII系統(tǒng)的主要標志;也是區(qū)別電算化會計同MRPII系統(tǒng)的主要標志。沒有業(yè)務信息,財務系統(tǒng)將成為無源之水,無本之木。
可以說MRPII將ERP又推進了一大步。
走出企業(yè)內部
使用過MRP或者MRPII的企業(yè)或許對于這兩個軟件都產生過恐懼感,甚至會影響到對ERP的信任。這一方面是由于中國企業(yè)剛剛接觸ERP,各種準備并不充分,還有一個原因就是MRP只有制造業(yè)關心,而服務和流通行業(yè)并不關心,ERP卻是可在所有行業(yè)通用的一種解決方案。
任何一個企業(yè)都不能獨立生存,它必須依賴上游(供應商)和下游(客戶)等合作伙伴的支持。進入到21世紀經濟全球化的時代,企業(yè)的供需關系和市場競爭的范圍擴大到了全世界。這時,僅僅有企業(yè)內部的信息化管理系統(tǒng)就顯得不足了。
要把信息集成的范圍擴大到企業(yè)所有的上下游,也就是同企業(yè)所有的供應商和客戶實現(xiàn)信息集成;“管理整個供需鏈”就是ERP(企業(yè)資源計劃)要解決的問題。ERP之所以能夠實現(xiàn),完全依托于信息技術和網絡通信技術的迅猛發(fā)展,而企業(yè)業(yè)務流程的改進和優(yōu)化,也同樣需要信息技術和網絡通信技術的支持。
從MRP到ERP的發(fā)展過程,就像水的波紋一樣,由中心逐漸向外擴張。我們說MRP是制造業(yè)ERP的核心,因為它就是處在水波的中心,而且波紋首先就是由它引發(fā)的。
ERP是在經濟全球化和互聯(lián)網廣泛應用的背景下出現(xiàn)的。按照Gartner公司1990年對ERP最初的定義,歸納起來主要有四個特點,產品研發(fā)與生產制造集成(技術與管理);實現(xiàn)企業(yè)內外集成(跳出一個企業(yè)的范圍);管理整個供需鏈;協(xié)同(同步)運營。這些要求在20世紀90年代初期提出,有相當程度的前瞻性。但是,受技術條件的限制,當時還不可能全部實現(xiàn),后來問世的SCM和CRM產品實質上是實現(xiàn)Gartner最初對ERP定義的補充。
全球資源利用與協(xié)同
為了獲得整個系統(tǒng)的價值最大化及競爭優(yōu)勢,越來越多的企業(yè)以結成戰(zhàn)略聯(lián)盟體的方式參與市場競爭,他們越來越重視整個供應鏈及整個企業(yè)聯(lián)盟體內的資源整合與協(xié)同。
為了有效地實現(xiàn)企業(yè)間的協(xié)同管理,ERPII的概念應運而生。目前,國內介紹ERPII多數(shù)是從Gartner Group的定義出發(fā)進行解釋的。他們認為:ERPII即是通過支持和優(yōu)化公司內部和公司之間的業(yè)務過程來創(chuàng)造客戶和股東價值的一種商務戰(zhàn)略,也是一套面向具體行業(yè)領域的應用系統(tǒng)。
ERPII繼承了ERP的屬性和方法,ERPII中的企業(yè)是多態(tài)的企業(yè),是企業(yè)從個性化企業(yè)向社會化企業(yè)的擴散。企業(yè)間的資源計劃與核算可以繼承企業(yè)內資源計劃與核算的屬性和方法。也就是說ERPII把管理對象擴展到了企業(yè)之間的管理任務、管理模型、管理算法和管理數(shù)據(jù),使得企業(yè)之間的管理模式呈現(xiàn)繼承、復用的特點。因而,ERPII的出現(xiàn)并不意味ERP的死亡。
從管理對象來看,企業(yè)間交易的對象是企業(yè)內部交易對象的擴展,企業(yè)間交易繼承了企業(yè)內交易的屬性和方法。企業(yè)人員、企業(yè)與業(yè)務伙伴、企業(yè)與客戶之間的電子化交易過程都是對象之間傳遞消息的過程。企業(yè)間交易時單個企業(yè)成為了具體對象,具有了封裝性和私有性。企業(yè)間的計劃、組織、領導問題與企業(yè)內的計劃、組織、領導與控制問題在屬性和方法上有相似性。
因此,利用面向對象的方法可以把企業(yè)與外部資源的整體優(yōu)化配置看成是企業(yè)對象之間的操作和交易,ERPII對企業(yè)間的計劃、組織、領導和控制是從企業(yè)資源對象向企業(yè)間資源管理的擴展。
ERPⅡ比起ERP來,給企業(yè)提出了更高的要求,它不僅要求企業(yè)能夠優(yōu)化配置企業(yè)內部的各種資源,而且把供應商、客戶、股東都當成獨立的交易實體處理,因此供貨商、客戶、制造企業(yè)等可以作為交易對象來獲取其中的資源。
因此,ERPⅡ的管理模式仍然繼承了ERP的管理模式,在供應鏈管理、客戶關系管理、價值鏈管理方面繼承了物料管理、銷售管理、財務管理的管理任務、管理模型、管理算法和管理數(shù)據(jù),主要的改變是企業(yè)管理模式之間是通過消息進行溝通和協(xié)作,每個企業(yè)的管理模式成為了封裝的具體管理模式,而企業(yè)之間的管理模式成為重點的管理模式。
綜上所述,ERPII出來并不代表ERP就被淘汰了。ERPII是對ERP的一種擴展和提升,它的基礎還是ERP,盡管ERPII與ERP的管理模式是基本相似的,但二者具有的是不同的目標市場。
現(xiàn)在而言,ERP和ERPII已經進入了平臺階段,即在一個更大企業(yè)信息化平臺,比如說SOA的架構下,扮演企業(yè)資源和流程再造的角色,其作用是幫助企業(yè)轉型的一個重要手段,往往會結合其他的應用比如SCM、CRM、SRM、PLM等等,發(fā)揮復合作用,但一般來說,ERP在其中會是核心。(