云南錫業(yè)集團(tuán)，歷經(jīng)9年探索，2年實(shí)踐，終于于2010年成功實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)采購(gòu)向電子化采購(gòu)的歷史跨越。云南錫業(yè)電子采購(gòu)管理平臺(tái)的成功運(yùn)營(yíng)，不僅僅是云錫集團(tuán)信息化的重要里程，同時(shí)，更是開啟了西部冶金領(lǐng)域，在信息化時(shí)代，采購(gòu)管理的全新模式。

　　艱難決策：從傳統(tǒng)采購(gòu)到電子采購(gòu)

　　云南錫業(yè)集團(tuán)（控股）有限責(zé)任公司是世界著名的錫生產(chǎn)、加工基地，擁有超過(guò)120年的發(fā)展歷史，同時(shí)也是國(guó)家520戶重點(diǎn)企業(yè)之一、云南省重點(diǎn)培育的十大企業(yè)集團(tuán)之一。隨著企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及業(yè)務(wù)量的巨大增加，如今的云南錫業(yè)為實(shí)現(xiàn)更長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略和目標(biāo)的規(guī)劃，原有的采購(gòu)管理機(jī)制已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)發(fā)展與采購(gòu)管理優(yōu)化的需求，如何縮短采購(gòu)周期，提高采購(gòu)效率？如何增加采購(gòu)?fù)该鞫龋�杜絕惡意串通？如何強(qiáng)化采購(gòu)的日常監(jiān)管，維護(hù)采購(gòu)形象？成為了現(xiàn)代采購(gòu)管理日益突出的難題。因此建設(shè)全新的采購(gòu)管理解決方案，勢(shì)在必行。

　　2008年，云錫控股公司物資處，先后率物資招標(biāo)的相關(guān)人員，到外地學(xué)習(xí)調(diào)研電子采購(gòu)技術(shù)的相關(guān)工作，經(jīng)過(guò)調(diào)研考察，2008年11月5日，成功舉行“云錫集團(tuán)電子采購(gòu)平臺(tái)”軟件開發(fā)邀標(biāo)，經(jīng)過(guò)專家評(píng)審員對(duì)投標(biāo)單位的軟件系統(tǒng)、建設(shè)方案、項(xiàng)目報(bào)價(jià)、售后服務(wù)，以及目標(biāo)理念、技術(shù)方案、實(shí)施方案、傳輸系統(tǒng)、系統(tǒng)安全、人員培訓(xùn)、信息平臺(tái)、數(shù)據(jù)采集、電子系統(tǒng)、競(jìng)價(jià)系統(tǒng)等具體建設(shè)方案進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)審，北京網(wǎng)達(dá)信聯(lián)科技發(fā)展有限公司的一采通[Go8]電子采購(gòu)管理解決方案，脫穎而出，一舉中標(biāo)，由此，網(wǎng)達(dá)信聯(lián)開始了和云錫集團(tuán)共同打造云南錫業(yè)集團(tuán)電子采購(gòu)管理平臺(tái)的征程。

　　成功飛躍：【Go8】電子采購(gòu)管理系統(tǒng)，幫助云錫成功建設(shè)一體化采購(gòu)管理平臺(tái)

　　云錫電子采購(gòu)管理平臺(tái)，整體管理架構(gòu)是按照云錫管理理念、管理思想、管理目標(biāo)的需求而設(shè)計(jì)，其電子采購(gòu)管理平臺(tái)的軟件開發(fā)整體構(gòu)架，是基于網(wǎng)達(dá)信聯(lián)的一采通[Go8]生產(chǎn)型采購(gòu)解決方案和[Go8]供應(yīng)商管理解決方案構(gòu)建的。也可以說(shuō)，一采通[Go8]電子采購(gòu)系列解決方案是幫助云錫采購(gòu)管理從思想理念到IT信息化實(shí)現(xiàn)的一個(gè)全過(guò)程。

　　一采通[Go8]生產(chǎn)型采購(gòu)解決方案針對(duì)采購(gòu)物資的多樣性提供多種定價(jià)流程，從談判技術(shù)上解決采購(gòu)尋源全流程管理。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化的電子采購(gòu)系統(tǒng)平臺(tái)，幫助云南錫業(yè)實(shí)現(xiàn)了定價(jià)流程電子化、數(shù)據(jù)分析自動(dòng)化、結(jié)果審批系統(tǒng)化，有效提高采購(gòu)效率，縮短采購(gòu)周期。

　　一采通[Go8]供應(yīng)商管理解決方案，則幫助云南錫業(yè)建立一個(gè)針對(duì)供應(yīng)商的持續(xù)、動(dòng)態(tài)、閉環(huán)的科學(xué)管理體系，通過(guò)信息化手段將管理體系流程化、數(shù)據(jù)化、常態(tài)化，幫助企業(yè)建立持續(xù)、科學(xué)的供應(yīng)商管理平臺(tái)。

　　云南錫業(yè)電子采購(gòu)管理平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)，真正幫助云錫實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)采購(gòu)想電子化采購(gòu)的成功飛躍。

　　可喜成效：云錫采購(gòu)管理平臺(tái)開啟采購(gòu)管理新模式

　　“千淘萬(wàn)漉雖辛苦，淘盡黃沙始得金。”云錫集團(tuán)電子采購(gòu)管理平臺(tái)承載著時(shí)代的期望，風(fēng)雨兼程，一路坎坷，在飽嘗創(chuàng)業(yè)艱辛的同時(shí)，三大業(yè)績(jī)?yōu)樵颇襄a業(yè)和網(wǎng)達(dá)信聯(lián)雙方都帶來(lái)了實(shí)實(shí)在在的成效，這也使得一采通[Go8]電子采購(gòu)管理系統(tǒng)的價(jià)值再一次得到了企業(yè)實(shí)踐的檢驗(yàn)。

　　縮短采購(gòu)周期，提高采購(gòu)效率。1）電子采購(gòu)平臺(tái)，擴(kuò)大供銷渠道：凡是符合云錫控股公司要求的全國(guó)各地供應(yīng)商均可在平臺(tái)系統(tǒng)正式注冊(cè)，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商信息檔案化、采購(gòu)信息網(wǎng)絡(luò)化、招投標(biāo)文件電子化、業(yè)務(wù)勾通平臺(tái)化。2）可以節(jié)約采購(gòu)成本：通過(guò)網(wǎng)上交易，供需雙方可節(jié)省可觀的差旅費(fèi)、食宿費(fèi)，供需雙方通過(guò)網(wǎng)上聯(lián)系，省掉了供需見面這一環(huán)節(jié)，大大縮短了采購(gòu)周期，提高了采購(gòu)效率。從云錫控股公司在線交易情況看，電子采購(gòu)都實(shí)現(xiàn)了比傳統(tǒng)采購(gòu)節(jié)約10—20％的相應(yīng)成本，并為異地投標(biāo)商打開了及時(shí)、準(zhǔn)確、方便的快速通道，供應(yīng)商可以不受空間、地域限制，進(jìn)行足不出戶的競(jìng)爭(zhēng)，只要競(jìng)價(jià)截止時(shí)間一到，就可以知道自己是否中標(biāo)，大大降低了采購(gòu)成本，縮短了采購(gòu)周期，使更多的中小供應(yīng)商和異地供應(yīng)商有機(jī)會(huì)在網(wǎng)上公開參與報(bào)價(jià)投標(biāo)，增強(qiáng)了采購(gòu)項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)性，擴(kuò)大了云錫采購(gòu)的選擇范圍，大大提高了工作效率。

　　增加采購(gòu)?fù)该鞫龋�杜絕惡意串通。云錫控股公司為防止在采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)人員與供應(yīng)商私下互串，公司對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合格供方認(rèn)定的透明化管理，并實(shí)行供應(yīng)商資格設(shè)定權(quán)的最大公開透明化，以制約采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商資格條件的設(shè)定權(quán)力，有效預(yù)防供應(yīng)商行賄現(xiàn)象的發(fā)生，建立了有效的廉政防火墻。云錫電子采購(gòu)管理平臺(tái)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的成功運(yùn)行，進(jìn)一步提高了采購(gòu)行為的透明度，規(guī)范了采購(gòu)行為，運(yùn)作流程以辦理的程序化來(lái)實(shí)現(xiàn)行為的規(guī)范化，嚴(yán)把信息發(fā)布關(guān)、受理準(zhǔn)入關(guān)、資格審查關(guān)、招標(biāo)文件編制關(guān)、專家評(píng)委關(guān)、公示報(bào)告關(guān)，最大限度地避免了供應(yīng)商惡意串標(biāo)行為。采購(gòu)文件以及有關(guān)交易記錄都在網(wǎng)站上公示，所有采購(gòu)行為都形成歷史記錄并保存在系統(tǒng)之中，而且競(jìng)價(jià)是在互聯(lián)網(wǎng)上公開進(jìn)行，避免了人為因素的影響，使得招標(biāo)采購(gòu)更加公正透明。系統(tǒng)規(guī)定了在報(bào)價(jià)截止時(shí)間前所有競(jìng)價(jià)供應(yīng)商和報(bào)價(jià)信息無(wú)法查看，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的公開透明，真正體現(xiàn)了云錫控股公司物資招標(biāo)采購(gòu)“公開、公平、公正”的原則，為供需雙方提供了更為規(guī)范、快捷的采購(gòu)環(huán)境。

　　強(qiáng)化日常監(jiān)管，維護(hù)采購(gòu)形象。云錫電子采購(gòu)管理平臺(tái)的建立，1）進(jìn)一步強(qiáng)化了采購(gòu)全程監(jiān)管，按照《云南錫業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施辦法》、《云南錫業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司物資采購(gòu)、供應(yīng)管理公開實(shí)施辦法》職能定位，對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行分層設(shè)立，實(shí)行“統(tǒng)一受理、分步操作、定崗定責(zé)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)、規(guī)范透明、全程監(jiān)管”的管理運(yùn)作模式，科學(xué)合理地設(shè)置了監(jiān)管機(jī)構(gòu)，初步形成了辦事的人不管事、管事的人不辦事、管理與辦理分開、計(jì)劃與采購(gòu)分開的工作機(jī)制，加之業(yè)務(wù)辦理分段實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了有效的內(nèi)控運(yùn)行機(jī)制，杜絕了“暗箱操作”，減少了“權(quán)力干預(yù)”，從源頭上預(yù)防腐敗行為產(chǎn)生，有效鏟除了腐敗現(xiàn)象的根源。2）對(duì)供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)了“三化”管理。即：監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)化，供應(yīng)商一旦注冊(cè)經(jīng)審定成為合格供應(yīng)商后，相關(guān)資料就保存在電子采購(gòu)系統(tǒng)而成為公開的，避免業(yè)務(wù)人員調(diào)走，供應(yīng)商信息帶走的現(xiàn)象；進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商履約情況的跟蹤監(jiān)督，監(jiān)督供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量與價(jià)格。管理制度化，對(duì)供應(yīng)商的管理實(shí)行黃牌警告、紅牌罰出的管理制度，這種考核制度，以一年為一個(gè)考核期，如有一次違規(guī)或不履行合同，給予黃牌警告；有兩次黃版又無(wú)正當(dāng)理由解釋的，給予紅牌罰出，撤消其合格供應(yīng)商資格。考核數(shù)字化，電子采購(gòu)系統(tǒng)對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行量化考核，并納入下一年度招標(biāo)資格評(píng)審的主要內(nèi)容，有效防止了其降低服務(wù)水平、抬高價(jià)格等不良行為，確保物資采購(gòu)產(chǎn)品好、質(zhì)量滿足需要、服務(wù)優(yōu)，提高采購(gòu)質(zhì)量，維護(hù)了采購(gòu)的信譽(yù)和形象。

　　云南錫業(yè)集團(tuán)的電子采購(gòu)系統(tǒng)，不僅僅是云錫集團(tuán)信息化的重要里程，同時(shí)，更是開啟了西部冶金領(lǐng)域，在信息化時(shí)代，采購(gòu)管理的全新模式。