近日，湖南郵政速遞物流針對收寄環節信息錄入不規范、郵件詳情單書寫不規范、郵件名址信息錄入不規范、偏遠縣城詳情單寄遞不及時、名址庫維護管理松散、業務培訓不普及等方面提出具體要求，進一步加強郵件全名址集中錄入工作。

　　湖南郵政速遞物流提出，各分公司必須做好詳情單正確填寫的督促工作，必須要求攬投員在客戶交寄郵件時，引導與提示客戶正確書寫面單內容;保證湖南省出口錄入的郵件地址信息按照規范格式進行錄入，嚴格杜絕少錄、漏錄甚至錄入虛假信息的行為;進一步規范詳情單掃描操作，避免漏掃、錯掃等問題;加強對市(州)分公司檔案掃描的規范與管理;增加相關業務知識的培訓，對于郵件投遞區自動匹配工作，要派專門的網控人員進行維護;省客服中心繼續加大對郵件全名址信息錄入工作的監控和管理力度，每日對名址匹配率、及時錄入率、掃描率、不規范錄入等指標進行監控，同時，加強與郵政速遞物流總部的聯絡與溝通，解決相關系統問題。