說起三年前查找貨單的經歷，物流公司的李經理至今心有余悸，“面對倉庫里成千上萬的貨單，我們只能按照出貨區域和時間預估一個范圍，然后翻箱倒柜的查找”作為全球知名的物流公司，我們每天的貨單數量達到一萬張以上，查找的難度可想而知。而這一難題，在他們使用HP文檔掃描儀后便迎刃而解。

    2005年，這家物流公司開始大批采購HP文檔掃描儀，不僅有效地節省了人力物力，大大提高了工作效率，還為他們全球業務的進一步擴充和管理提供了可靠保障。時至今日，HP的文檔掃描儀已然深入地影響了各大物流供應商，成為物流行業中掃描儀應用的先鋒，滿足了物流供應商的各種業務需求。

    需求一：數據保存減少庫存成本

    近年來，物流行業發展迅速，人們對物流的要求也越來越高，各方物流公司也竭盡所能，以搏高效流通。然而，物流公司因為業務的地域分散性，數據采集也分散化，當人們需要及時獲取物流信息時，物流公司往往只能頗費周折地根據客戶發送貨物的地址去逐一地查單，極大地影響了服務的及時性，合理的貨單存檔管理成為物流企業迫切需要解決的問題之一。

    電子化的管理為物流行業的發展帶來了新的發展契機，如何實現電子化管理，縮短管理流程呢?各大物流企業們費盡心機。HP文檔管理掃描儀的多功能性無疑讓物流企業們眼前一亮。HP文檔管理掃描儀可掃描各種大小和類型的紙張、卡片，貨單自然也不在話下。掃描儀具有自動識別貨單號碼和多種語言識別功能，識別后掃描儀會將貨單轉換為組織有序的文檔保存下來，并可將其保存為Adobe®PDF、Microsoft®Word及其它常用的文件格式，方便查找、使用和共享。這極大地減少了重復勞動和查找貨單時耗費的時間，目前已經成為物流企業特別是國際物流公司廣泛采用的貨單管理方式之一。

    “以前我們查尋貨單往往花上好幾小時的時間，采用HP文檔管理掃描儀將貨單進行相應的電子存檔后，現在只需要在電腦前輸入查找，幾分鐘就能找到貨單信息了。”物流公司相關業務人員還向我們介紹道，客戶如果忘了發貨地址或收（發）貨人姓名，在以前是無法查詢的，但現在以電子存檔，實現了全球的統一管理，無論客戶身在何地，都能輕松地為客戶查找出其相關單據來。

    不僅如此，實現掃描數據化管理后，貨單可以及時銷毀，為物流公司節約了大量的庫存成本。

    需求二：數據傳輸提高物流效率

    對于物流行業來說，快速有效的運輸貨物，是他們的生存之本。而HP文檔管理掃描儀能夠很好的幫助他們節省貨物運輸時間。

    在跨國運輸中，不可避免的要涉及到報關和清關的問題，以往用紙質的貨單及報關材料去海關申請，海關要等到貨物到港才能安排清關，通常需要排隊，極大的耽誤時間。實現數據化管理后，數據的傳輸也變得輕而易舉。只要備齊相關數據材料，貨物在運往地球彼端的飛機上，就可以完成空中預清關，到港后輕松清關，不再需要排隊等候。

    不僅如此，數據傳輸也更方便接貨方提前做好接貨準備，不必等待隨貨的單據，只需將貨單掃描后通過互聯網傳輸，就可以輕松的獲知貨物的最終送達地點，安排好送達事宜。這也將有效地節省時間，提高貨物運輸速度。

    需求三：數據清晰確保運輸無誤

    對于貨單的文檔管理當然不允許文檔出現任何的污跡和不清晰，這將直接影響到查找貨單時的準確性，進而影響到相關數據傳輸的準確性，甚至物流發送傳輸的地點。HP文檔管理掃描儀秉承HP產品一貫的可靠性，能獲得清晰、鮮明的黑白和彩色掃描效果。HP文檔管理掃描儀有單向雙面掃描能力，能清晰識別貨單號、條碼、送貨地址等相關信息。

    對于帶有底色和條紋的貨單，如果掃描不清楚，在電腦里看到的效果就是黑糊糊的以大片，無法識別底色和條紋。HP文檔管理掃描儀卻能清晰呈現，自動識別底色和條紋，更值得一提的是，HP文檔管理掃描儀還能將帶顏色的公章完美地歸“掃”出來，保證數據傳輸的可靠性。

    HP文檔管理掃描儀運用KofaxVirtualReScan（VRS）掃描質量自動控制軟件。該軟件可以即時檢查掃描圖像的傾斜度、亮度、對比度和清晰度并自動做出相應調整。它可以及時更正不一致的地方，最大程度降低圖像的傾斜度，以獲得可讀性最高的圖像。從而減少了對掃描儀操作人員的技術能力的需求。不僅如此，就算發生貨單被工作人員染上咖啡印的“意外”導致條碼、貨單號無法識別，VRS也可以輕松去除，還貨單一個清晰的面貌。