□ 唐廷元李映蘭袁梁
    高效合理的倉儲可以幫助廠商加快物資流動的速度，降低成本，保障生產的順利進行，并可以實現對資源有效控制和管理。倉儲物流信息化是現代倉儲物流發展的必然趨勢，也是儲備倉庫提升市場競爭能力不可或缺的重要手段。倉儲管理系統在倉儲物流企業的競爭中作為一個極為重要的技術手段，對提升競爭力起著至關重要的作用。
    從事倉儲業務的企業，在對外經濟活動中，不具有所保管物資的產權，發生權屬轉移時又會產生第三方客戶貨權。但倉庫又實際管理著物資的數量，從而產生實物管理權。這種物權和管理權分離，提貨權與所有權分離的情況下，該如何調配資源，充分發揮管理權的作用，為客戶創造價值呢？倉庫管理難題
    倉儲管理系統是一個實時的計算機軟件系統，它能夠按照運作的業務規則和運算法則對信息、資源、行為、存貨和分銷進行更完美地管理，使其最大化滿足有效產出和精確性的要求。但現在大多數倉儲管理系統，仍沒有建立起實物與貨權分離管理的思想，還沿襲著傳統的記賬式管理。所謂“賬物相符”其實質僅僅是理論上的相符，仍存在諸多方面的問題。
    四川儲備物資管理局四三七處 （簡稱“四三七處”），系國家發改委國家物資儲備局所屬大型戰略儲備綜合倉庫，是一家集倉儲、加工、運輸、包裝、配送、倉儲信息化服務為一體的綜合性倉儲物流倉庫，主營鋼材物資的倉儲、加工、配送業務。
    除承擔國家戰略物資的儲備任務外，四三七處還要面向社會從事國民經濟建設與發展所需要物資的倉儲物流管理。根據倉儲市場日益增強的增值服務需求，原有單一的倉儲賬務管理系統已不能滿足客戶對實物跟蹤管理的要求，也不能滿足所推行的“5S”管理體系的過程控制理念。
    由各方合作研發的亙古倉儲管理系統（Warehouse　management　system,WMS），很好地解決了這些問題。WMS解決方案
    經過多年探索開發的亙古WMS，成功實現了貨權與實物分離管理模式，推行倉儲實物統一管理與專項管理，在四川儲備物資管理局四三七處運行后取得了良好的效果。貨權管理以倉儲客戶為管理對象，負責倉儲物資貨權的管理，定位為服務客戶的窗口，以客戶為關注點，著力提供優質、便捷的業務受理服務。
    實物管理則以庫存實際產品為對象，負責倉儲實物管理，專注于如何保證物資驗收的質清、量準；物資發放的準確、及時；倉儲物資的保質、安全；合理有效的利用有限的倉儲空間提升物資的倉儲、吞吐能力。
    改變大部分倉儲軟件記賬式管理的系統運行模式為貨權與實物分離管理的系統運行模式，實現了倉儲賬務過程控制管理和倉儲實物過程控制管理，結合現代條碼、射頻識別技術，極大的提高了實物管理過程的可控制性和可查性。
    實現數據共享，動態跟蹤、實時對比、及時糾錯，形成貨權管理系統和實物管理系統平行運行，相輔相成，共同服務于一個倉儲管理體系，使倉儲管理更專業，更科學。管理水平提升
    四三七處于2007年運用亙古WMS倉儲物資管理系統來控制整個倉儲生產過程，在實施亙古WMS系統管理后，規范了各部門的業務操作，提高了各部門之間的協作，徹底解決了倉庫貨權管理與實物管理混亂的問題。所有業務單據均是在系統中處理和流轉，減少紙質單據的管理，逐步實現無紙化辦公。
    四三七處在采用亙古WMS倉儲管理系統來控制整個倉儲生產過程后，現已有各地生產廠家以及經銷商近百余家入駐經營。2007年全年物資吞量80余萬噸，而2010年則完成200余萬噸，月均庫存10萬噸，培育形成了成都市較具規模的鋼材倉庫。倉庫差錯率也由引入前的0.1%降低到現在的0.02%，保證了倉庫的運行效率，倉庫的客戶滿意度由以前的62%提升到現在的97%，大大提升了倉庫的競爭力及對外形象。
    可以說，亙古WMS為倉庫提供了最佳貨物倉儲處理手段。通過WMS對有關數據進行采集和處理，一方面實現了貨權管理與實物管理分離，消除了管理中重復管理和交叉管理，實現了倉儲物流管理的過程控制，大大提高了倉庫的利用率，為倉儲管理帶來革命性的創新；另一方面代替原來人工記錄信息的操作，避免了由于重復、煩瑣的人工操作所造成的信息錯錄，減少人工核對環節，提高了工作效率，保障了信息采集的準確性和及時性，極大地提高了生產作業效率和管理水平。
    （作者簡介：唐廷元為成都大西南鐵路儲運有限公司常務副總、李映蘭為成都信息工程學院管理學院副教授、袁梁為重慶亙古計算機技術開發有限公司信息部長）