先進的管理理念是一個企業制勝的法寶。對于現代卷煙物流企業來說，要避免因內部管理粗放造成的人浮于事、職責不清、效率低下，以及人力、物力浪費等問題，必須積極探索精細化管理之路，提高企業競爭力和可持續發展能力。筆者認為以精細化為目標的“定額、定置、定人、定時”的四定管理模式能夠適應卷煙物流企業發展的需要。
    
    定額管理，做到事事有標準。定額管理是指利用定額來合理安排和使用人力、物力、財力的一種管理方法。主要包括有關勞動的定額，如工時消耗定額、產量定額、停工率、缺勤率等；有關原材料、燃料、動力、工具等消耗的定額；有關固定資產利用的定額，如生產設備利用率、固定資產利用率；有關流動資金占用的定額等等。
    
    在實地調查摸底的基礎上，卷煙物流企業應建立健全定額體系，并根據實施情況對定額體系的內容進行修正，將各種指標與定額指標進行分類對比、逐步完善，使定額指標更加科學合理。對這些定額項目進行編碼，制作成定額管理明細表，每位員工通過定額編號可以順利查找出自己需要控制的各種定額項目，真正做到做事有標準、支出有根據。
    
    實行定額管理，對于節約使用原材料、合理組織勞動、調動勞動者的積極性、提高設備利用率和勞動生產率、降低成本、提高經濟效益等都具有重要的作用。
    
    定置管理，實現人與物的完美結合。定置管理是根據生產活動的目的，考慮生產活動的效率、質量等制約條件和物品自身的特殊要求，劃分出適當的放置場所，確定物品在場所中的放置狀態，從而有利于人、物的結合，有效地進行生產活動。
    
    實行定置管理首先應對工作流程進行研究，分析人與物結合的各種狀態及各種信息流，設計出定置圖以及各種標示牌等，按定置圖分類定位各種物品，并在各區域放置信息標示牌，實現有物必有區，有區必掛牌，有牌必分類；按圖定置，按類存放，圖物一致。通過實行定置管理，建立起忙而不亂、整潔有序、物流暢通、高效運行的工作秩序。同時具體量化考核標準，層層考核定置率，不斷豐富企業管理內容，推動管理基礎工作的深化。
    
    定時管理，體現紀律性和效率性。定時管理不是簡單意義上的考勤時間的制定，它涵蓋了對考勤、效率、周期等一系列與時間有關事項的具體要求。例如上下班時間的確定、配貨應該在多長時間內完成、夜班應多長時間巡邏一次以及一些機器設備的維護周期等等。通過建立及細化這些定時制度，促進員工形成較強的時間觀念。由于確定了工作中的具體時間，使員工工作時有具體的標準可以遵循，工作變得程序化、標準化，工作效率得以穩定提高；確定了機器設備的保養維護周期，使機器設備能始終在最佳狀態運轉。
    
    定人管理，體現人、責、崗的最佳結合。人是一個企業成敗的關鍵因素，只有根據崗位的目標和任務，對員工進行合理配置，做到人盡其才、才盡其用，才能充分發揮人的主觀能動性。定人管理就是基于這一個出發點，以事定崗、以崗定責、以責定人。通過細分具體業務，確定整個企業具體的工作崗位；根據工作崗位所處的業務流程制定具體的工作職責；根據工作職責和業務量確定該崗位的人數。做到各司其職，各負其責，既分工又合作，形成個個頭上有壓力，人人肩上有擔子的工作責任格局，從而杜絕工作職責不清，推諉扯皮等現象的發生，充分發揮干部職工的主觀能動性，使其不斷提升業務水平和工作能力，推動企業實現可持續發展。
    
    企業管理是一個復雜的系統工程，需要很多先進的管理思想和管理方法。“定額、定置、定時、定人”的四定管理制度作為一種先進的管理方法，其中的各項內容并不是孤立的、毫無聯系的，它們是一個有機的整體，共同構成了一個完整的管理體系。在科學的標準和額度界定下，通過物定其人，人定其事，事定其時，使整個管理工作科學、系統、緊密，從而實現企業的精細化管理。