□閻國成 梁東
    2010年，兗礦集團物資部認真領會兗礦集團發展戰略新精神，把管控總體物資消耗，助推低成本、高質量發展作為全年工作的重中之重，明確新要求，制定新政策，落實新舉措，力求新實效，一季度物資消耗管控全部完成定額，實現了材料費控制的“首戰開門紅”。
一、把握出發點，創新考核機制
    領會新要求。按照兗礦集團2010年對物資消耗管控工作的明確要求，物資部深刻認識強物資管控、降材料成本對于公司“二次創業”戰略的重要作用，勇挑重擔、自我加壓，把提高“利用市場變化降低物資成本、豐富采購策略降低物資成本、控制材料消耗降低物資成本”三種能力確定為全年努力方向。
    建立新機制。一是明確考核重點，把本部材料費總額作為基本指標、子公司材料費消耗作為附加指標，逐級分解落實到各經營責任單位。二是完善考核體系，在主要指標設置上，對業務科增加“采購成本節約率”，對供應站增加“成本發料額”，對駐外供應部增加“材料供應額”，同時分考核、目標、力爭三個檔次進行分解、考核。三是創新考核機制，對采購成本、材料消耗、噸煤單耗實行聯掛考核，采購成本、噸煤單耗考核業務科，材料消耗考核供應站。同時將材料成本指標落實到管理科室，材料費總額考核財務部門，材料單耗考核企管部門，材料成本節約率考核審計部門，實行年度考核、獎罰對等。
    強化新責任。一是明確管理責任，嚴格要求采購“進口”做到盡力降低采購價格，發料“出口”嚴格執行材料定額，保管“中間”科學保管減少無謂損耗。二是調整管理職責，將向成本中心發料業務由業務科調整到駐礦供應站，由供應站統一發料；明確要求礦自產自用的非標加工產品，也要履行計劃報、審、批流程；外委加工業務一律由物資部統一安排。同時嚴格查處違規業務，嚴肅追究違規責任。
二、把握基本點，創新采購策略
    科學采購是降低物資成本的前提。兗礦集團物資部把創新采購策略、拓寬采購渠道、靈活采購模式、規范采購運作作為采購管理的“四要素”抓緊抓好，取得了顯著成效，一季度累計節約采購資金1140萬元，同比增長14%。
    堅持三個原則。一是在市場形勢平穩時，實行大批量少頻次采購，提高采購規模，獲得價格優惠。二是在市場變化劇烈時，實行多頻次、小批量采購，避免因價格突然波動造成跌價損失。三是在市場探底反彈前，適當加大采購批量，并在合適的價格高點快速出手，獲取機會效益。
    完善四種模式。根據不同種類物資的市場特點，一是完善廠家直購模式，對于鋼材、木材、水泥、成品油、電纜等大宗主要物資以及煤安標志等重點產品，確保大型生產性供應商采購渠道。二是比價采購模式，對于中小型機電設備及備品配件，和其他消耗量不大、不易形成批量的物資，盡可能擴大參與競價的供應商選擇范圍。三是超市代銷模式，對于小型軸承、開關、閥門和工器具、勞保用品等領用頻繁、價值不高的產品，實行代儲代銷、用后付款。四是定點采購模式，對于外委加工件、進口物資以及技術含量較高的小部分物資，采用現場考查、競爭性談判等多種方式確定供應商，以長期合作共贏保證供貨周期和質量。
    強化兩項管理。強化價格管理，由物資部價格管理小組根據物資品種、采購規模等具體標準對采購部門和業務人員授予不同價格控制權限，對業務部門提報的采購價格進行嚴格審查、認真把關，確定最終采購價格。強化合同管理，對每筆采購逐一建立管理臺賬、逐一簽訂采購合同，逐級審簽、層層把關；對確需變更的合同，必須經主要領導審核批準。同時嚴格監督合同履行情況，定期審查物資原始材料收發賬目和到貨驗收記錄等。
三、把握關鍵點，創新環節管控
    把握計劃環節，控制準確率。計劃是成本管控源頭。一是預算控制。嚴格根據公司商品煤成本定額、單位產量物資消耗定額和計劃產量，仔細計算各單位預計投入的物資數量和金額，作為控制定額。二是系統控制。將核定的物資成本限額布入ERP系統，由系統自動“剛性”控制，各單位當期領料金額達到限額時，系統自動報警并鎖死，無法生成新的領料申請。三是審批控制。對于填寫不準、不實、規定內容填寫不完整的計劃，一律不予審批，并嚴格定期檢查、考核，促使計劃準確率和執行率不斷提高。
    把握消耗環節，提高利用率。一是積極協助各單位創新物資成本控制模式，以內部市場化運作和精細化管理為手段，將物料消耗按價值計算相應單位的生產成本并扣減其內部市場利潤，不斷提高基層對物料消耗控制的重視程度和執行力度。二是持續強化廢舊物資管理，鼓勵對邊角料、廢舊物料等全部進行回收、修復、再利用，并積極促成各單位間的調劑使用，努力復用其一切可用部分，確無可用的則實行集中公開競價銷售。一季度修舊利廢2327.16萬元，廢舊物資回收處置266萬元。三是大力倡導通過采取新工藝、新技術、新設備等措施，減少傳統材料投入。
    把握倉儲環節，降低損耗率。一是嚴格入庫驗收管理，認真檢驗入庫物資質量、數量，以及有關資質證件、質量證明，嚴防因質量問題造成翻工、誤工和重復投入。二是嚴格在庫保管管理。科學把握各類物資的消耗規律，準確核定庫存數量，保證不過多儲備；嚴格按照各類物資相關標準進行科學保管保養，避免質損、過期、報廢等浪費情況。三是嚴格出庫發放管理，堅持先進先出發放物料，確保存貨合理快速周轉，避免出現長期積壓；嚴格按照各單位材料成本限額發放，超出預算不予發放。四是強化虛擬庫存管理，進一步擴大物資超市代儲代銷的品種、范圍，而庫存由供應商自行管理，無需承擔超市物資的積壓、報廢風險。