EastFax助物流企業提高業務處理能力
2010-5-7 19:52:00 來源:網絡 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
在經濟高速增長的今天,物流業得到前所未有的飛速發展,各物流企業的業務量急劇增大,傳真問題也接踵而至。物流企業承接貨物運輸、倉儲任務等,從最初報價到最終合同簽訂以及執行過程中貨物運輸狀況等大量信息均依賴傳真完成,傳真量十分巨大,傳真費用也居高不下;另外,在物流企業的實際工作中,如有突發事件或重要單據,通常需要多部門員工協同工作,人力成本不斷上升;加之由于物流軟件的普遍應用,使紙質傳真無法與內部信息化系統接軌,成為業務短板。物流行業普遍需要應對高耗材、高人工、低效率的傳真難題。
國內傳真服務器的領導品牌——EastFax傳真服務器,從2002年開始,一直致力于為用戶提供更為完善的無紙傳真整體解決方案。企業只需在內部簡單部署即可實現員工在自己電腦上收發傳真,共享傳真服務器的線路資源。接收的傳真根據預定義的多種分發方式自動分發到每個人電腦上。用戶可通過CS客戶端、Web瀏覽器、Email等多種方式發送傳真,所有可打印的文檔都可以直接發送、智能排隊、批量群發,高效節能,達到事半功倍的效果。
法國達飛(中國)輪船有限公司作為國內主要國際班輪運輸經營商之一,其在國內共擁有9個分公司、51個辦事處,服務網絡覆蓋中國沿海及內陸地區。由于業務覆蓋面廣,客戶數量多,達飛每家公司傳真都十分繁忙,盡管每家分公司都配備了多臺傳真機,但仍然無法滿足公司日常大量收發傳真的需求;而且還涌現出了傳真線路雜亂難管、協作性差、傳真費用高等現實問題,成為企業進一步提升競爭力的阻礙。
面對這些傳真的棘手問題,達飛選擇了EastFax智能傳真系統。EastFax投入使用后,達飛的傳真線路物盡其用,資源發揮了最好的效用,傳真收、發得以順暢運行。考慮到達飛在中國地區的分布情況,達飛在國內多個分公司都部署了EastFax傳真系統,以中央服務器的方式全部聯結起來,員工在自己客戶端能直接看到集團公司中各分公司的員工列表,分支機構之間傳真全免費,長途傳真也轉為本地傳真,大大縮減傳真花費。全桌面接收方式,一鍵群發功能、快捷方便的內部轉發都讓傳真更及時更放心,員工的工作效率也大大提高。
此外,EastFax傳真系統完善的mail to fax功能將傳真服務器與達飛輪船的郵件系統完美的結合起來,公司員工可以直接通過Email接收和發送傳真,提高了公司和客戶之間的通訊效率和便利程度。EastFax智能傳真系統在達飛輪船中國范圍內普及應用,成為達飛輪船在全球傳真信息化應用的示范點。
上海中外運化工國際物流有限公司經過多方面考證和壓力測試考核后,也選擇簡潔、易用、穩定的EastFax。復園科技先期為其配備了16條傳真線路來滿足日均千份的傳真壓力,發送傳真時智能路由選擇線路,大大的提高了傳真的發送效率。不僅為企業節省了大量的人力物力,員工的工作效率也得到大幅度提高,為企業贏得更多的利潤。
作為國內傳真系統的領導品牌,EastFax憑著自身優勢與良好的市場反應,在物流行業已贏得了越來越多的客戶,上海捷士國際貨運、中遠貨運、中外運高新物流、TNT 、上海經貿山九物流、樂運國際貨運、中航獅威國際貨運、上海神東船務、中國石油大連海運……越來越多的物流企業親身體驗到了無紙化傳真的極大優勢。