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基于RFID的物流模式在圖書館中的應(yīng)用

2010-5-17 11:38:00 來源:網(wǎng)絡(luò) 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
 現(xiàn)代物流管理的最終任務(wù)可以概括為以最少的成本,在正確的時間、正確的地點(diǎn)、正確的條件下,將正確的商品送到正確的顧客手中。而圖書館管理的最終目的,則是充分利用現(xiàn)有的一切資源,以最高的工作效率,最少的工作成本,為讀者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 
     物流技術(shù)是在“降低成本提高效率”的條件下發(fā)展起來的。從20世紀(jì)70年代后期到現(xiàn)在,已經(jīng)取得了豐碩的成果,物流技術(shù)作為先進(jìn)制造技術(shù),已在北美、歐洲等國家得到廣泛應(yīng)用。圖書館日常運(yùn)行過程中需要中轉(zhuǎn)大量的書刊、與外界交流的大量信息,都是物流技術(shù)發(fā)揮其才能的基礎(chǔ)。 
     相比其他社會部門如商業(yè)、制造業(yè)等,圖書館文獻(xiàn)信息雖然數(shù)量上比較龐大,但是其“供應(yīng)鏈”較短,書刊流通較為有序,部門設(shè)置較為完善,這都為物流技術(shù)的應(yīng)用提供了一個較好的環(huán)境。將物流技術(shù)引入圖書館管理當(dāng)中,為圖書館的深入發(fā)展拓展了空間,提供了有力的技術(shù)支持,最大限度地優(yōu)化從館藏資源到讀者之間的文獻(xiàn)運(yùn)輸和流動信息的分配;提高了文獻(xiàn)資源的利用;降低了圖書館的運(yùn)營資本,并對信息資源建設(shè)與共享發(fā)揮重要作用。因此在圖書館管理中引入物流技術(shù),形成一種高科技、高節(jié)奏和高效力的管理結(jié)構(gòu)能使圖書館管理在獲得最大的收益的同時也為廣大用戶提供了優(yōu)良的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此,科學(xué)的物流管理理論,適用于圖書館管理,對建立科學(xué)的圖書館管理模式具有重要的指導(dǎo)意義。 
 二、RFID技術(shù)介紹 
     RFID是英文“RadioFrequencyI-dentification”的縮寫,中文稱為無線射頻身份識別、感應(yīng)式電子芯片或是近接卡、感應(yīng)卡、非接觸卡等,是非接觸式自動識別技術(shù)的一種。RFID技術(shù)是一種無接觸自動識別技術(shù),其基本原理是利用射頻信號及其空間耦合、傳輸特性,實(shí)現(xiàn)對靜止的或移動中的待識別物品的自動機(jī)器識別。射頻識別系統(tǒng)一般由兩個部分組成,即電子標(biāo)簽和閱讀器。應(yīng)用中,電子標(biāo)簽附著在待識別的物品上,標(biāo)簽進(jìn)入磁場后,接收到閱讀器發(fā)出的特殊射頻信號,就能憑借感應(yīng)電流所獲得的能量發(fā)送出存儲在芯片中的產(chǎn)品信息 (即PassiveTag,無源標(biāo)簽或被動標(biāo)簽)取出(閱讀器可同時讀取50個或者以上的標(biāo)簽的數(shù)據(jù))閱讀器讀取信息并解碼后,送至中央信息系統(tǒng)進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)處理,從而實(shí)現(xiàn)自動識別物品或自動收集物品標(biāo)識信息的功能(如下圖所示)。 
     三、RFID技術(shù)在現(xiàn)代物流系統(tǒng)中的應(yīng)用 
     RFID技術(shù)的出現(xiàn),使得合理的產(chǎn)品庫存控制和智能物流技術(shù)成為可能。一些分析家認(rèn)為,物流和生產(chǎn)方面的工業(yè)應(yīng)用是RFID芯片市場發(fā)展最強(qiáng)勁的領(lǐng)域。RFID技術(shù)在供應(yīng)鏈管理(SupplyChainManagement)領(lǐng)域刮起了一陣不小的旋風(fēng),它對供應(yīng)鏈管理解決方案的推進(jìn)將是革命性的,而各大主流廠商的積極跟進(jìn)更是為RFID的應(yīng)用起到了推波助瀾的作用。 
     在供應(yīng)鏈全過程中使用RFID技術(shù)后,使商品從生產(chǎn)完成到零售商再到最終用戶、商品在整個供應(yīng)鏈上的分布情況以及商品本身的信息完全實(shí)時、準(zhǔn)確地反映在企業(yè)的信息系統(tǒng)中,大大增加了企業(yè)供應(yīng)鏈的可視性,使得企業(yè)的整個供應(yīng)鏈和物流管理過程都將變成一個完全透明的體系。快速、實(shí)時、準(zhǔn)確的信息有助于企業(yè)乃至整個供應(yīng)鏈能夠在最短的時間內(nèi)對復(fù)雜多變的市場作出快速的反應(yīng),從而提高供應(yīng)鏈對市場變化的適應(yīng)能力。 
     四、基于RFID技術(shù)的物流管理模式在圖書館中的應(yīng)用探索 
     1.RFID標(biāo)簽 與圖書館傳統(tǒng)條碼技術(shù)的比較。 
     條碼是一種應(yīng)用非常廣泛的自動識別技術(shù),目前在圖書館的應(yīng)用中大部分是應(yīng)用條碼技術(shù)而RFID的電子標(biāo)簽較條碼有更多的優(yōu)越性: 
     (1)資料可更新:條碼印刷之后就無法更改,RFID電子標(biāo)簽則可不限制次數(shù)的新增、修改、刪除其標(biāo)簽內(nèi)存儲的資料。 
     (2)方便資料辨讀:條碼閱讀器在近距離而且沒有物體阻擋下,要使掃描光源照射在條碼上才能辨讀,RFID標(biāo)簽只要在無線電波范圍內(nèi),即可傳送信號。 
     (3)存儲資料容量大:一維條碼是50字節(jié),二維條碼最大的容量可儲存2~3000字節(jié);RFID標(biāo)簽最大容量可以達(dá)到數(shù)兆字節(jié)。 
     (4)可重復(fù)使用:條碼隨著商品的壽命結(jié)束而結(jié)束;RFID標(biāo)簽因?yàn)楸旧碣Y料可更新,因此可以重復(fù)使用。 
     (5)掃描速度快,可同時讀取數(shù)個資料:條碼閱讀器一次只能讀取單一條碼資料;RFID標(biāo)簽的辨識器可同時間辨識5個標(biāo)簽。 
     (6)安全性好:RFID標(biāo)簽讀取方面皆有密碼保護(hù),高度安全性的保護(hù)措施使之不易被偽造。 
     (7)耐久性:一般傳統(tǒng)紙制或塑膠材質(zhì)的條碼有時會因下雨或潮濕的環(huán)境及搬運(yùn)的過程中遭致毀損而難辨識。RFID具有重復(fù)使用數(shù)十萬甚至數(shù)百萬次以上的特性,其材質(zhì)也能夠被放置于較為惡劣的環(huán)境中,因此比條碼更有耐久性,自然成本也較為節(jié)省。 
     (8)體積小:傳統(tǒng)的磁性條碼受限于體積,不易嵌在較小的物品上。RFID則不然,它的迷你體積可以隱藏在各種物品里面。 
     2.圖書館RFID物流系統(tǒng)應(yīng)用方案。 
     筆者設(shè)計(jì)的圖書館RFID物流系統(tǒng)應(yīng)用方案主要包括三項(xiàng)內(nèi)容:(1)庫內(nèi)RFID建設(shè);(2)前臺借還RFID管理;(3)出入口身份及防盜RFID管理。 
     “庫內(nèi)RFID建設(shè)”屬基本設(shè)施建設(shè),即把除電子數(shù)據(jù)庫外的所有館藏文獻(xiàn)及影音資源全部加裝RFID電子標(biāo)簽(利用RFID的初始化設(shè)備將原有文獻(xiàn)資源上加裝的條碼信息轉(zhuǎn)換成RFID上的記錄);“前臺借還RFID管理”,主要配備有兼容RFID與條碼識別及自動充消磁功能的“館員工作站”、“自助借還系統(tǒng)”或“自動還書系統(tǒng)”(皆屬該方案管理層面上的核心部分);“出入口身份及防盜RFID管理”,即通過讀者身上配帶的RFID借閱卡自動進(jìn)行身份識別和實(shí)施防盜報(bào)警 (該卡記錄的讀者身份信息被讀取后通過主機(jī)調(diào)用圖書館中央數(shù)據(jù)庫中該讀者的借閱檔案并下達(dá)相關(guān)指令/提示)。 
     “拿走即借、放回即還”是圖書館為實(shí)現(xiàn)高度RFID化物流管理模式的一個前景目標(biāo)。 
     采用RFID技術(shù),不是簡單的取代條形碼,是以創(chuàng)建全新的服務(wù)理念和現(xiàn)代的物流業(yè)務(wù)模式為先導(dǎo),從內(nèi)容和形式上帶動讀者服務(wù)質(zhì)量和文獻(xiàn)管理水平的提高,使現(xiàn)代圖書館的內(nèi)涵在數(shù)字圖書館的基礎(chǔ)上賦予智能化的意義。 
     3.使用RFID現(xiàn)代物流管理模式的優(yōu)點(diǎn)。 
     (1)加快了流通作業(yè)的速度。 
     RFID物流管理在圖書館的應(yīng)用,縮短了流通服務(wù)的所需花費(fèi)的時間。依靠RFID射頻識別技術(shù)的支持,借書過程變得十分簡單。當(dāng)用戶挑選了幾種館藏資料來到閱讀器面前借書時,不再需要象條形碼系統(tǒng)那樣進(jìn)行一一掃描,而只需要進(jìn)行批處理操作,借出狀況就清清楚楚地顯示在屏幕上。同樣,還書過程也是如此。另外,目前大多RFID系統(tǒng)還能夠把條形碼、磁條、書目信息和流通記錄全部整合存儲在一起,提供系統(tǒng)識別利用。這樣,利用RFID電子標(biāo)簽不僅可以查詢書目信息和借閱信息,更可以追尋特定館藏資料在圖書館中的準(zhǔn)確位置,從而加快了流通作業(yè)的速度。 
     (2)減輕了出納臺人員的工作量。 
     用戶進(jìn)行自助借還操作,大大減輕了出納臺人員的工作強(qiáng)度,把他們從重復(fù)性勞動中解放出來,可以充實(shí)到圖書館其他方面的服務(wù)工作中去。 
     (3)增加了防盜監(jiān)控的功能。 
     由于RFID電子標(biāo)簽中包含了條形碼和磁條的信息,大多圖書館RFID系統(tǒng)都具有防盜監(jiān)控的功能,能夠替代圖書館多年以來一直使用的電機(jī)防盜監(jiān)控系統(tǒng)(Electro-Mechanical,簡稱EM)和射頻防盜監(jiān)控系統(tǒng)(RadioFrequency,簡稱RF)。 
     (4)提高了典藏管理的效率。 
     RFID物流管理在書庫典藏管理方面所發(fā)揮出來的獨(dú)一無二的優(yōu)勢,是條形碼系統(tǒng)所無法比擬的。當(dāng)書庫管理人員在進(jìn)行圖書盤點(diǎn)或順架作業(yè)時,利用RFID遠(yuǎn)距離讀取、批次處理的特點(diǎn),無需將書一一從架上拿出,只要手持閱讀器掠過書架,即可瞬間自動讀取大量標(biāo)簽的信息,并對亂架及丟失的情況了然于胸,大幅度減少了追蹤查找館藏資料的時間,提高了查詢和盤點(diǎn)的精確度,節(jié)省了對人力資源的消耗。 
     (5)電子標(biāo)簽比條形碼壽命長。 
     由于采用了非接觸式的讀取方式,加上具有防水、防磁、耐高溫的特性,RFID電子標(biāo)簽的壽命比條形碼長得多。每個電子標(biāo)簽最少能被讀取十萬次以上。這樣,電子標(biāo)簽一旦貼上后就可以長期使用。 
     (6)數(shù)據(jù)保持力。 
     由于采用物理上不可擦寫的方法,相比采用高壓電盒來進(jìn)行儲存數(shù)據(jù),采用EEPROM技術(shù)的RFID數(shù)據(jù)則最多保存10年,而RFID的數(shù)據(jù)保持力可達(dá)100年以上。 
     (7)成本優(yōu)勢。 
     X-RFID芯片是當(dāng)今世界上惟一的可用最先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)CMOS邏輯工藝(當(dāng)前為0.18μm和0.13μm)制造的RFID芯片。它采用100%的深亞微米標(biāo)準(zhǔn)CMOS工藝,不需增加浮置柵工藝。所以,在同樣的工藝檔次上,XPMTM存儲器比傳統(tǒng)的EEPROM或Flash存儲器成本降低30%。又由于XPMTM存儲器可應(yīng)用最先進(jìn)的CMOS工藝(0.13um)生產(chǎn),芯片面積(DieSize)為0.25umCMOS工藝的1/4,所以產(chǎn)品的最終成本可進(jìn)一步降低。因此X-RFID比采用其他技術(shù)的RFID更具成本優(yōu)勢。在大批量的RFID進(jìn)行應(yīng)用時,其標(biāo)簽成本可降低在2美分以下。 
     五、使用RFID物流管理系統(tǒng)存在的問題 
     采用基于RFID的物流管理系統(tǒng)雖然很大程度上提高了圖書館工作效率,但是也有以下一些問題需要慎重考慮: 
     (1)安全隱患。由于RFID本身所依賴的無線電波和芯片記錄能力的特性,導(dǎo)致了它也同時存在幾個不能忽視的弱點(diǎn):第一,標(biāo)簽在圖書資料上使用時,無法隱蔽;若采用嚴(yán)密的遮擋措施,都會影響無線電波的頻率,導(dǎo)致無法讀取;無論是撕掉標(biāo)簽或緊握住圖書,就可以使圖書無法被跟蹤。第二,無線電波最怕金屬干擾,圖書中只要有一張錫箔紙,就可以使標(biāo)簽失效。第三,RFID是否會成為黑客的新目標(biāo)。第四,隱私能否得到保護(hù)。第五,信息泄漏:一旦密碼被破,所有的館藏均暴露,安全系數(shù)相當(dāng)?shù)汀5诹?識別精度不夠:在閱讀器進(jìn)行多標(biāo)簽識別中仍然存在相互干擾現(xiàn)象,數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確——閱讀器讀取存在“盲區(qū)”。 
     (2)對圖書館員工的影響。引進(jìn)RFID系統(tǒng)勢必會對圖書館員工帶來一定的影響。雖然RFID系統(tǒng)能減少圖書館重復(fù)工作的機(jī)會,改善員工的服務(wù),提高運(yùn)作效率,提高圖書館的利用率和圖書資料的周轉(zhuǎn)率,節(jié)省人力資源,但是可能讓一部分人員閑置或者失業(yè)。 
     (3)自助還書系統(tǒng)的不足。圖書館員在整書上架的過程中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn):有的圖書被涂寫,有的圖書被損壞,有的圖書頁碼丟失等。可是自助還書系統(tǒng)遇到這種情況卻不能自動響起警報(bào),導(dǎo)致圖書館員不能及時對違章讀者進(jìn)行說服教育或處理。 
     (4)標(biāo)準(zhǔn)問題。大多數(shù)圖書使用HF頻段的 ISO15693標(biāo)準(zhǔn),隨著UHF頻率的電子標(biāo)簽成本大幅下降,部分廠商和圖書館在嘗試UHF頻段的Gen2標(biāo)準(zhǔn)。各個生產(chǎn)商也在各自執(zhí)行自己的標(biāo)準(zhǔn),不同的廠商使用各自的標(biāo)簽:如Checkpoint使用其專用標(biāo)簽,3M和KILOWAY公司則遵循ISO15963標(biāo)準(zhǔn)。不同的標(biāo)準(zhǔn)將對RFID系統(tǒng)的互通和整合造成了阻礙。RFID閱讀器和電子標(biāo)簽不能通用,圖書館間就無法順利進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和協(xié)同工作,會給館際互借和系統(tǒng)更新?lián)Q代造成困難。(5)與圖書館自動化系統(tǒng)整合的問題。近幾年,國內(nèi)部分大、中型圖書館投入了大量的人力、財(cái)力陸續(xù)實(shí)現(xiàn)了藏、借、閱一體的圖書館管理模式,出于對現(xiàn)有投資的保護(hù),門禁系統(tǒng)、監(jiān)測儀、充消磁儀、復(fù)合磁條、條形碼以及費(fèi)時費(fèi)力的磁條轉(zhuǎn)換的投入不可能在短期內(nèi)被取代,這在某種程度上制約了RFID在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)的步伐。與此同時,與現(xiàn)有條形碼和磁條技術(shù)的圖書館管理系統(tǒng)的集成問題也需要有較強(qiáng)的技術(shù)力量,有一定難度。(6)觀念問題。目前我國圖書館的發(fā)展參差不齊,多數(shù)圖書館正處于現(xiàn)代圖書館向數(shù)字圖書館的過渡階段,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)或剛剛實(shí)現(xiàn)藏、借、閱一體的管理模式。少數(shù)圖書館還處于傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代圖書館的過渡階段,還采用傳統(tǒng)的管理模式。能夠?qū)崿F(xiàn)藏、借、閱一體的“一體化”管理模式對國內(nèi)大部分圖書館來說已經(jīng)是一個大的跨躍,而采用更加智能化的RFID物流管理系統(tǒng),在一些圖書館看來是可望不可及的事情,他們在觀念上還沒有完全實(shí)現(xiàn)向RFID物流管理的跳躍,缺乏向RFID物流管理努力爭取的意識。 
 六、總結(jié)與展望 
     基于RFID的現(xiàn)代物流管理模式在圖書館的應(yīng)用和創(chuàng)新,是未來現(xiàn)代化圖書館的發(fā)展趨勢,是圖書館服務(wù)理念轉(zhuǎn)變和文獻(xiàn)管理模式改革的重要技術(shù)手段。RFID盡管還存在不少爭議,優(yōu)缺點(diǎn)比較明顯,各圖書館都不同程度地在觀望著它的發(fā)展前景。隨著我國RFID標(biāo)準(zhǔn)的建立,開展以RFID技術(shù)應(yīng)用為手段,嘗試改革圖書館沿襲多年的文獻(xiàn)服務(wù)方式,沖破圖書館工作的瓶頸與困境,在圖書館智能化方面的應(yīng)用將越來越廣泛。 
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