□ 兗礦集團(tuán)物資部 丁廣木 閻國(guó)成
    近年來(lái)，國(guó)內(nèi)煤炭行業(yè)進(jìn)入新一輪煤炭資源開發(fā)和企業(yè)重組發(fā)展進(jìn)程，大型煤炭企業(yè)集團(tuán)紛紛組建，這對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷等資源進(jìn)行了全新的優(yōu)化整合。物資供應(yīng)管理作為煤炭企業(yè)管理的重要組成部分，如何適應(yīng)大集團(tuán)建設(shè)形勢(shì)十分重要。兗礦集團(tuán)認(rèn)為，主抓“三個(gè)轉(zhuǎn)變”，可以大大推動(dòng)煤炭企業(yè)集團(tuán)的物資工作進(jìn)入全新的發(fā)展階段。
    一是要明確新職責(zé)，實(shí)現(xiàn)功能定位由供應(yīng)保障向服務(wù)管理轉(zhuǎn)變。
    準(zhǔn)確把握新起點(diǎn)�！笆�一五”期間，大多數(shù)煤炭企業(yè)集團(tuán)都將完成整合物資供應(yīng)資源、建設(shè)一體化物資管理體系的階段性任務(wù)。物資供應(yīng)管理部門要把全力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、充分滿足物資需求，作為資源整合階段的首要職責(zé)，持續(xù)完善資源組織策略，努力控制采購(gòu)成本，提供全天候配送服務(wù)，不斷提高供應(yīng)能力和保障水平，以贏得重組單位的充分信任，盡快構(gòu)建起一體化的物資供應(yīng)管理平臺(tái)，從而站在由體系資源整合向體系完善提高轉(zhuǎn)變的新的轉(zhuǎn)折點(diǎn)和起跑線上。
    深刻領(lǐng)會(huì)新要求。進(jìn)入物供體系完善提高階段，煤炭企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展必將給物資供應(yīng)管理工作提出新的更高要求。一是要求更加嚴(yán)格的控制材料成本，嚴(yán)格預(yù)算控制材料消耗，進(jìn)一步提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量。二是要求更加嚴(yán)格的控制產(chǎn)品質(zhì)量，嚴(yán)把原材物料和設(shè)備進(jìn)貨檢測(cè)檢驗(yàn)驗(yàn)收關(guān)，優(yōu)先選用技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良的產(chǎn)品。三是要求更加嚴(yán)格的控制業(yè)務(wù)運(yùn)作，嚴(yán)禁先采購(gòu)后補(bǔ)供應(yīng)商，嚴(yán)禁先領(lǐng)料后補(bǔ)需求計(jì)劃，嚴(yán)禁ERP系統(tǒng)外領(lǐng)料，嚴(yán)禁私自外委，規(guī)范使用一次性供應(yīng)商。
    認(rèn)真履行新職能。面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)，物資工作要在繼續(xù)提供優(yōu)質(zhì)供應(yīng)服務(wù)、充分滿足物資需求的同時(shí)，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格管理。一要在掌握規(guī)范上履職盡責(zé)。要全面學(xué)習(xí)掌握企業(yè)集團(tuán)制定的需求計(jì)劃、存貨盤點(diǎn)、材料單耗、廢舊物資等物資管理制度、辦法，做到盡知盡會(huì)，同時(shí)努力擴(kuò)寬專業(yè)知識(shí)覆蓋面，持續(xù)提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。二要在確保質(zhì)量上履職盡責(zé)。要嚴(yán)格審核需求計(jì)劃明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)化合同條款防范質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、嚴(yán)格檢測(cè)驗(yàn)收杜絕質(zhì)量缺陷、科學(xué)保管保養(yǎng)保證質(zhì)量狀態(tài)。三要在成本控制上履職盡責(zé)。重視市場(chǎng)信息，利用價(jià)格波動(dòng)降低采購(gòu)成本；強(qiáng)化采購(gòu)管理，豐富采購(gòu)策略降低物資成本；加強(qiáng)消耗控制，細(xì)化使用環(huán)節(jié)降低物資成本。四要在業(yè)務(wù)管控上履職盡責(zé)。要努力提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率和執(zhí)行率。要嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度，堅(jiān)持在合格供方中采購(gòu)，堅(jiān)持在預(yù)算額度內(nèi)發(fā)料，堅(jiān)持嚴(yán)格審核新增供應(yīng)商。五要在溝通協(xié)調(diào)上履職盡責(zé)。要以追求降低材料成本為一致目標(biāo)，通過(guò)及時(shí)反饋供應(yīng)信息，妥善處理應(yīng)急供應(yīng)等積極作為，積極爭(zhēng)取集團(tuán)各單位的理解和支持，創(chuàng)造良好的工作和發(fā)展環(huán)境。
    二是要著眼新速度，實(shí)現(xiàn)發(fā)展動(dòng)力由傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)向技術(shù)優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)變。
    助推煤炭企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)跨越式加快發(fā)展，物資供應(yīng)管理必須要在鞏固、強(qiáng)化傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，積極學(xué)習(xí)吸收先進(jìn)管理理念，大膽借鑒應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)手段，培養(yǎng)新優(yōu)勢(shì)，增添新動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)更快發(fā)展，才能更好地適應(yīng)集團(tuán)整體發(fā)展步伐。
    大力提升傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)。多年來(lái)，煤炭企業(yè)集團(tuán)物資部門不斷探索實(shí)踐，逐步形成了各具特色的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念，創(chuàng)出了諸如“優(yōu)質(zhì)服務(wù)，優(yōu)良作風(fēng)，優(yōu)美環(huán)境，使客戶滿意”的服務(wù)品牌，建立了諸如“分離計(jì)劃提報(bào)、市場(chǎng)采購(gòu)、貨款結(jié)算等業(yè)務(wù)權(quán)限，加強(qiáng)計(jì)劃、采購(gòu)、付款、檢驗(yàn)等管理基礎(chǔ)”的“三分離、四加強(qiáng)”業(yè)務(wù)運(yùn)作機(jī)制，通過(guò)靈活運(yùn)用“廠家直供、比價(jià)采購(gòu)、捆綁議標(biāo)”等多種方式節(jié)約了數(shù)以億計(jì)的采購(gòu)資金，長(zhǎng)期堅(jiān)持“集中倉(cāng)儲(chǔ)、超市寄售、即時(shí)配送”等多種手段提供了優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)服務(wù)，大力踐行“尚賢用能，人盡其才”等用人理念培養(yǎng)出素質(zhì)全面、甘于奉獻(xiàn)、銳意進(jìn)取的員工隊(duì)伍。這些都是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐檢驗(yàn)、符合煤炭企業(yè)集團(tuán)特定發(fā)展規(guī)律的特有優(yōu)勢(shì)，既要固其根本，更要根據(jù)客觀環(huán)境和形勢(shì)任務(wù)變化，不斷充實(shí)新內(nèi)容，深入挖掘新潛力。
    積極實(shí)踐先進(jìn)技術(shù)。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨，企業(yè)管理新技術(shù)和新手段層出不窮。煤炭企業(yè)集團(tuán)物資工作要跟上時(shí)代發(fā)展，必須要努力推動(dòng)傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理向現(xiàn)代物流、供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)變。一是要加快構(gòu)建業(yè)務(wù)信息平臺(tái)。要依托企業(yè)現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)技術(shù)，研發(fā)應(yīng)用ERP、網(wǎng)上采購(gòu)、供應(yīng)商管理、客戶關(guān)系管理、網(wǎng)上交易等配套支持系統(tǒng)，建立功能齊全的供應(yīng)鏈物流信息系統(tǒng)，形成信息共享、服務(wù)便捷的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。二是要加快構(gòu)建物流服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。要以提供高附加值服務(wù)為目標(biāo)，堅(jiān)持“以服務(wù)品牌贏得客戶，以增值物流占有市場(chǎng)”原則，積極發(fā)展物流配送、貨運(yùn)代理、代儲(chǔ)代銷代購(gòu)等業(yè)務(wù)，同時(shí)依托企業(yè)外部開發(fā)在全國(guó)范圍內(nèi)建立物流服務(wù)基地，大力擴(kuò)展社會(huì)物流市場(chǎng)。三是要加快構(gòu)建現(xiàn)代供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。要以發(fā)展戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系為目的，不斷完善供方準(zhǔn)入、績(jī)效考核等制度，定期評(píng)價(jià)，優(yōu)勝劣汰，持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。要以降低儲(chǔ)備占用為目的，積極嘗試供應(yīng)商管理庫(kù)存、聯(lián)合庫(kù)存等先進(jìn)儲(chǔ)備模式，逐步實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”，進(jìn)一步提高供應(yīng)保障能力。
    三是要落實(shí)新舉措，實(shí)現(xiàn)成本控制由價(jià)格手段向綜合降本轉(zhuǎn)變。
    組建大型煤炭企業(yè)集團(tuán)，實(shí)現(xiàn)跨越發(fā)展，不僅追求發(fā)展的高速度，更注重發(fā)展的高質(zhì)量、高效益。物資工作要以促進(jìn)集團(tuán)低成本發(fā)展為己任，切實(shí)增強(qiáng)降本挖潛實(shí)效。
    以價(jià)格降本為前提。降低采購(gòu)價(jià)格是最直接的采購(gòu)成本控制手段。要在市場(chǎng)形勢(shì)平穩(wěn)時(shí)大批量、低頻次采購(gòu)，獲得價(jià)格優(yōu)惠；在市場(chǎng)價(jià)格起伏較大時(shí)高頻次、小批量采購(gòu)，避免跌價(jià)損失；在價(jià)格即將探底反彈時(shí)適當(dāng)超前、批量采購(gòu)，以降低后期的生產(chǎn)成本。要合理選擇采購(gòu)渠道，堅(jiān)持生產(chǎn)性供應(yīng)商優(yōu)先，特別要與大型主要供應(yīng)商建立長(zhǎng)期互惠合作關(guān)系；對(duì)于一般性生產(chǎn)商和中間經(jīng)銷商，一定要進(jìn)一步擴(kuò)大選擇范圍、加大比價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判力度，盡力降低采購(gòu)價(jià)格。
    以消耗降本為根本�？刂祁A(yù)算環(huán)節(jié)，將材料成本預(yù)算布入ERP系統(tǒng)，當(dāng)月領(lǐng)料金額用足時(shí)就無(wú)法再運(yùn)行出庫(kù)程序�？刂剖褂铆h(huán)節(jié)，分區(qū)隊(duì)、班組和物資品種分解落實(shí)材料消耗指標(biāo)，將所耗材料計(jì)價(jià)作為員工收入成本，提高全員重視程度和執(zhí)行力度�？刂苽}(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)，嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)，質(zhì)量不合格堅(jiān)決退貨，避免因翻工、誤工造成重復(fù)投入；科學(xué)保養(yǎng)保管，避免出現(xiàn)呆滯、積壓、質(zhì)損等無(wú)謂消耗。控制回收環(huán)節(jié)，加強(qiáng)廢舊物資回收、修復(fù)和再利用管理，積極鼓勵(lì)修舊利廢，減少新材料的投入。
    以管理降本為支撐。要提高采購(gòu)資金使用效益，科學(xué)測(cè)算大批量、低頻次采購(gòu)和小批量、高頻次采購(gòu)的綜合成本差異。要降低儲(chǔ)備資金占用，重要物資建立安全儲(chǔ)備，長(zhǎng)線物資要納入超市“寄售”管理。要嚴(yán)格控制應(yīng)收款項(xiàng)，嚴(yán)格審批，加速周轉(zhuǎn)，及時(shí)清理，努力降低資金占?jí)侯~度；要豐富法律清欠等手段，防范壞賬風(fēng)險(xiǎn)。要合理利用社會(huì)資金，使用承兌、用后付款等方式節(jié)約現(xiàn)金需求量。要強(qiáng)化管理費(fèi)用控制，加強(qiáng)預(yù)算管理，嚴(yán)格把關(guān)申、批、報(bào)環(huán)節(jié)，努力降低非生產(chǎn)性支出。
    以技術(shù)降本為方向。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，煤炭企業(yè)集團(tuán)生產(chǎn)技術(shù)不斷提高，新裝備、新工藝得到更多應(yīng)用，使生產(chǎn)成本控逐漸向技術(shù)手段發(fā)展。一要大力改進(jìn)井下支護(hù)技術(shù)，以可循環(huán)使用的金屬制品替代更多傳統(tǒng)木材支護(hù)材料。二要適當(dāng)提高生產(chǎn)裝備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，使其更加適應(yīng)井下作業(yè)環(huán)境。三要科學(xué)安排生產(chǎn)工藝，減少采煤面安撤次數(shù)，降低物資重復(fù)投入。四要高度重視生產(chǎn)設(shè)備的檢修保養(yǎng)工作，以延長(zhǎng)使用壽命。