隨著我國投資的持續高漲,建筑企業規模不斷擴大,產值利稅都有大幅增加。通過對近些年來建筑業產值與增加值幅度的比較,不難發現建筑業增加值占總產值的比例在下降,在建筑業中居主體地位的建筑施工企業的產值利潤率也是徘徊不前,有些企業甚至下降,究其原因主要是落后的工藝流程制約企業發展、各方協調成本高、施工材料浪費,等等。鑒于供應鏈管理技術可以有 -

效地解決企業成本高、效率低、浪費嚴重等問題,同時能夠降低經營風險,促進多方合作,供應鏈管理方法日益成為建筑企業關注的焦點。有專家學者認為,現代物流供應鏈管理的核心在供應鏈中流動的存貨,所以物流運營管理本質上是存貨資產管理,這充分說明庫存管理在供應鏈管理中的地位與作用,其他物流活動都是圍繞如何降低庫存、減少成本來展開的管理活動。近年來,越來越多的零售商開始采用實施供應商管理庫存的供應鏈戰略來進行企業之間的聯盟,供應商管理庫存又逐漸開始在電子制造企業中應用,也在化工企業,如巴斯夫應用化工、杜邦等有所應用,那么供應商管理庫存在建筑領域能否應用?如果能,需要哪些條件,又將如何應用呢?

    二、供應商管理庫存(VMI)

    (一)供應商管理庫存。供應商管理庫存是一種有效的庫存管理策略,最初由寶潔公司和沃爾瑪公司發起并采用,寶潔公司是生產企業、零售商的供應商,沃爾瑪公司則是寶潔公司的零售商,這是建立在供應鏈上下游企業之間的合作性戰略。VMI的主要思想就是實施供應廠商一體化,供應商在零售商的允許下設立庫存,零售商將商品數據的變化隨時傳遞給供應商,供應商根據這些數據決定未來的貨物需求數量、庫存水平和補給策略;供應商擁有庫存控制權,即由銷售資料得到消費需求信息,供貨商可以更有效地根據市場變化和消費者需求,控制庫存水平。

    (二)供應商管理庫存的條件

    1、VMI的技術支撐。實施VMI對上下游企業的技術能力提出了要求,其運行需要眾多技術的支撐,現代技術的發展和應用為VMI的實施提供了強有力的支持。

    (1)VMI的信息技術支撐體系:原始數據采集技術、數據傳輸技術以及數據存儲技術等。VMI通過Internet、EDI、POS、條形碼技術等作為技術支撐,使上下游企業能夠實時獲取并處理各種外部信息與內部信息,從而提高整個供應鏈的快速有效的反應能力,獲取市場競爭的時間與空間優勢,創造供應鏈條上的企業利潤。VMI的重要特征就是信息共享,因此說信息系統是整個VMI的神經系統。

    (2)VMI的運行管理技術支撐體系。VMI系統中的運行管理技術主要包括需求預測技術和補貨配送技術。

    a、需求預測。需求預測最主要的目的就是下游企業要協助上游企業做庫存管理決策,準確的預測可以使上游企業提供明確的商品,提供給誰,以何種價格、何種方式提供,何時提供等,預測需求時的參考因素有:下游企業訂貨歷史資料、下游企業平常的訂貨資料、下游企業的生產計劃等可以作為未來預測的需求、外部歷史資料各種市場情報和市場信息。

    b、補貨配送。用以指派可利用的成品庫存以滿足顧客需求,計算產品出貨達到的成本效益,通過實際實時庫存的配置,改善顧客服務,降低庫存水平及最小運輸成本,有效的管理庫存量。它所產生的補貨計劃是依據需求預測得到的結果、并與下游企業約定相關的補貨規則:如最小訂購量、經濟批量、配送前置時間、安全庫存、配送規則等,在補貨訂單方面,系統可以自動產生最符合經濟效益的建議性配送策略:如運送量、運輸工具的承載量及配送時間。

    需求預測和補貨配送是供應商管理庫存運營流程的核心,加上企業信息化中ERP系統的訂單管理和生產制造功能,在綜合運用各種信息技術的基礎上,共同支撐起VMI的運作流程。在這一流程中,實現了下游企業庫存狀態的透明化、共享化,使得上游企業對下游企業的庫存狀態能隨時進行跟蹤調查和檢查,及時制定、調整補充庫存計劃;在訂單處理方面,由上游企業和下游企業一起確定訂單業務處理過程所需要的信息和庫存控制參數,然后把訂貨、交貨和票據處理各個業務功能集成到上游企業,通過建立訂單處理的標準模式,使得業務處理標準化、程序化。

    2、VMI的契約支撐。VMI只能以強調合作和簽訂契約作為實施的基礎,因為在上下游企業間沒有組織機構和行政隸屬關系作為支撐,VMI上下游企業在平等、自愿、互利、相互信任的基礎上,簽訂合作協議,明確雙方權利和義務,共同協商最低庫存量、補庫數量等關鍵性指標。協議的主要內容包括:(1)整個供應商管理庫存所做出額外投資的成本,由下游企業和上游供應商按比例共同承擔;(2)實施供應商管理庫存所帶來的供應鏈利益的上升,應由雙方共享,特別是在雙方企業實施供應商管理庫存的前期階段,可能會使得供應鏈上游的利潤大部分被下游買方企業所攫取,所以在短期內下游企業應該讓渡部分利潤給供應商來保證其實施供應商管理庫存的積極性和信心;(3)在整個供應商管理庫存實施過程中,規定一系列的條款來規范雙方企業的行為:如例外條款的擬訂:一旦出現例外事件需要及時通告雙方,通告的渠道和方式;付款條款的擬訂:包括付款方式,付款期限的規定等;罰款條約的擬訂:包括供應商如果在運輸配送中出現差錯,將如何對其實施罰款;下游企業如果傳送錯誤的產品銷售信息將如何對其實施罰款等;(4)關于操作層面的協議:供應商和下游企業通過協議,來確定實施供應商管理庫存過程中前置時間、訂單處理時間、最低到貨率、補貨點等一系列操作層面的問題等。

    3、VMI的理念支撐。VMI中除了上述的技術支撐和契約支撐之外,還存在著理念支撐,理念支撐體現了VMI的本質:如合作、共贏、聯盟等,只有營造起企業間相互信任的氛圍,才能實現真正意義上的合作共贏。雙方為了與合作伙伴協同,很多時候都能夠做到自愿妥協,并幫助合作伙伴實現目標。

    VMI的支撐體系中,理念支撐堅定了供應鏈上下游企業的合作意愿,可以融合上下游企業的文化,并指導上下游企業的戰略轉變和組織轉型,使供應鏈條上的企業緊密結合在一起。契約支撐保證了VMI的合作機制,穩定了上下游企業的合作關系,為VMI的運行提供了制度保障。信息與管理技術支撐可以實現VMI的運作流程與渠道,如果沒有技術支撐,即使建立了契約支撐,信息也無法處理和傳遞,上下游企業也難以進行溝通和協調。

    除此之外,還包括實施供應商管理庫存所必需的物流方面的配套支持:下游企業產品的倉儲和上游企業運輸、配送資源等。

    三、建筑施工企業實施供應商管理庫存分析

    (一)目前建筑施工企業庫存特點分析。現在建筑施工企業的庫存主要是圍繞項目施工進行的,建筑材料主要是原材料庫存,有少量半成品,沒有成品——建筑物庫存;原材料庫存主要是在各施工現場,庫存分散,一般如鋼筋等主要材料各現場都有大量庫存,重復庫存占用大量資金,公司集中庫存主要是工程施工中起輔助作用的周轉材料、加工機具等;各項目部倉庫一般設在施工現場,原材料倉庫堆場要根據工程的需要進行轉移,一般工地原材料堆場要進行2～3次搬運轉移,從而造成人力、時間資源的浪費;各工程的原材料是由客戶需求拉動,若沒有重大設計變更一般變化較小,需求預測較為準確,在過程控制中為保證工程的連續性,一般有大量的原材料庫存。

    (二)現代建筑施工企業選擇VMI的動因

    1、企業降低生產成本的要求。對于建筑企業來說,保證施工生產連續、降低產品消耗是降低生產成本的前提和關鍵。而為了保證原材料的穩定,建筑企業往往加大庫存的投入,這必然占有大量流動資金,降低企業效益。因此,在建筑企業實施供應商管理庫存就成為建筑企業降低生產成本、提高經濟效益的途徑。

    2、企業將非核心業務外包的同時保證物資供應可靠性的需要。通過供應商管理庫存,可以提高建筑企業物資供應的可靠性。同時,建筑企業產品的資金含量高,企業在人力、管理方面的投入較大,這也迫使企業將非核心業務外包,建筑企業選擇VMI正是一種適應供應鏈管理和符合建筑企業自身特點的業務外包模式。

    3、消除分散庫存帶來的資源積壓、浪費。現有的施工項目部的分散儲存,占用了大量的資金與實物資源,造成資源的浪費,建筑企業通過集中主要原材料采購,并實施集中加工配送的新型生產供應模式,為供應商管理庫存實施提供了條件,從而能減少庫存儲備,增加資金周轉。

    4、供應商管理庫存的優勢。與其他庫存管理模式的比較,供應商管理庫存能為建筑企業帶來其他庫存模式所沒有的優勢,可以實現施工項目部的及時化生產。建筑企業庫存管理的終極目標是實現零庫存,即企業將自己的庫存轉移給其上游供應商。在科技發展的今天,零庫存完全是可以實現的。在供應鏈庫存管理理論中可供建筑企業選擇的模式有聯合管理庫存(JMI),這是一種基于協調中心的、風險分擔的管理模式,它體現了戰略供應商聯盟的新型企業合作關系,在這種管理方式下,任何相鄰節點需求的確定都是供需雙方協調的結果,庫存控制成了連接供需的紐帶和協調中心,若建筑供應鏈管理采用聯合庫存管理模式,要涉及供應商、承包商、施工項目部、業主、監理、設計等單位,由于設計單位多,需要協調的關系多,信息傳遞以及各方反應不及時、意見不一致時很難做到快速反應,保障供應;持續補給(CRP)是一種基于客戶需求的庫存補給策略,它通過加強供應鏈中有效的信息流通,上游企業得到下游企業的需求數據,并利用這些數據,在維持一定的庫存水平基礎上,在約定的時間間隔內準備發貨,建筑企業的施工特點決定了原材料的耗用很難僅用約定時間來保證;協同規劃、預測和連續補貨(CPFR)是利用Internet通過零售企業與生產企業的合作,共同做出商品預測,并在此基礎上實行連續補貨的系統。在我國,協同規劃、預測和連續補貨的研究與應用基本處于空白,實施難度較大。

    四、建筑施工企業如何實施供應商管理庫存

    建筑企業如何實施供應商管理庫存,關鍵在于建筑施工企業是否能滿足供應商管理庫存的條件、建材供應商方面在合作中能否得到實惠。

    (一)實施條件

    1、建筑企業條件

    (1)庫存場地。現在的建筑企業集團為了向管理要效益,開始進行業務流程的改組,實施信息化改造。在物資供應方面實施集中采購,由集團統一將集團下屬施工項目部的主要材料統一采購,主要是鋼材、木材、水泥、商品混凝土等大宗材料,這些材料一般是由集團物資部門統一采購,供應商根據要求按時按量送到需要的施工項目部;根據建筑施工與材料加工技術的發展,建筑材料逐步走向場外加工——運輸配送——現場組合安裝施工的模式,這為實施供應商管理庫存創造了條件:諸如鋼筋、木材等材料要在施工現場外加工,就要有加工場地、庫存儲備,有庫存場地就為供應商管理庫存提供了倉儲條件。為此,建筑企業需要成立物流供應加工中心,加工中心的集中加工儲存場地可以免費提供給供應商存儲原材料,供應商根據庫存信息變化及雙方協議及時組織貨源補充庫存,保證建筑企業的正常生產。供應商也可以動用庫存為其他客戶提供服務,但要在庫存變化信息中反映出來,不能記在建筑企業的賬戶上,供應商動用庫存首先要保證建筑企業的生產需要。

    (2)信息交換。隨著建筑企業信息化的發展,會計電算化與企業信息化等要求對材料進行編碼處理,每一種材料都有相應的編碼,這使得建筑材料信息的錄入、儲存、傳輸、應用等極為方便快捷,為供應商和建筑企業之間的信息交互傳遞與共享等提供了條件,諸如鋼材、木材等建筑材料難以像零售商場里的商品那樣都有條形碼,能實現POS錄入或無線射頻技術進行錄入,但根據產品編碼人工錄入是可以實現EDI在Internet上傳輸,能滿足供應商管理庫存數據信息要求。

    (3)持續需求。建筑企業承攬的工程項目的原材料消耗一般較穩定,需求預測較準確,施工項目生產計劃一旦確定,材料需求的時間與數量就更容易確定,供應商根據項目生產計劃就可以做庫存補充計劃,如果有多個施工項目部同時施工,供應商可根據各施工項目生產計劃匯總后制定補充計劃,庫存信息系統中的庫存數量及時反映出建筑企業的生產耗用狀況。只要建筑企業存在生產活動,就會有持續的原材料需求。

    2、供應商的條件。供應商“補送配貨”主要是根據建筑企業項目生產計劃,制定物資需求計劃,根據庫存數量與預計消耗數量制定補充庫存計劃,根據實際消耗與補充計劃安排組織運輸補給,保證建筑企業生產加工的需要。

    3、雙方的契約合作。在實施供應商管理庫存的模式中,雙方的相互信任是彼此合作實現供應的基石,如果沒有了誠信,雙方就失去了合作的基礎,一切都成為空談。在相互信任的基礎上,雙方要按照經濟合作的模式簽訂合作協議,在合作協議上明確雙方權利和義務,庫存量控制、補庫數量、時間以及雙方結算時價格等關鍵性指標,此外,雙方還要對運作的程序以及出現非正常情況做出預測以及補救辦法等。

    (二)實施流程。根據以上分析,在建筑施工企業實施供應商管理庫存具體的操作流程如圖1所示。(圖1)

    說明:①建筑企業下屬施工項目部的生產計劃提供到企業物流供應加工中心;②建筑企業物流供應加工中心將項目生產計劃與供應商溝通,供應商制定庫存補充計劃保證庫存數量,以保證建筑企業的生產加工;③加工中心根據項目部生產計劃進行原材料加工,直接動用庫存;④原材料被耗用,及時更新庫存信息;⑤供應商訪問庫存信息;⑥供應商根據庫存信息判斷是否需要補充庫存;⑦供應商安排車輛組織貨源補充庫存;⑧加工中心定時、定量將加工好的半成品配送到指定的施工項目部;⑨供應商在保證建筑企業生產的前提下也可以動用庫存;⑩建筑企業與供應商定期結算。

    五、結語

    通過研究分析建筑施工企業和供應商的條件得出以下結論:建筑企業不但能滿足供應商管理庫存的條件,而且有些條件更有利于雙方合作:建筑企業實施供應商管理庫存不但理論上可行,而且在實踐操作上同樣可行,這為建筑施工企業實現項目部及時化生產,實施物流供應鏈管理提供了契機。