信息化專家:中小企業(yè)別隔著門談信息化
2009-7-30 22:54:00 來源:網絡 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
老板說,“上ERP會給我?guī)硎裁?”IT主管固有的回答是提高了效率、提高了研發(fā)周期,降低了財務的成本,提前了結賬周期,提高了產品的周轉率……可是,這真是IT部門該回答的嗎?物流效率提高不是物流主管部門的責任嗎?財務成本的降低不是財務主管的責任嗎?現在想一想,IT主管每次回答類似問題的時候,都在演繹著別人的故事。
其中最大的問題,就在于把信息化放在一個企業(yè),特別是放在一個制造型企業(yè)里面,作為IT部門,沒有找到它的核心價值。
IT系統(tǒng)的核心價值在哪里?最常規(guī)的回答是方便與效率,然后又總想在方便與效率里面找到一點成本的意識。如果不走出這個圈子,就永遠找不到IT系統(tǒng)的價值所在。
要找到本質問題,就要追溯到工業(yè)革命。以工業(yè)革命為顯著特征的一個當代社會,物質生活非常豐富。這些物質生活歸根到底來自于產品的革命,因為各種各樣的產品豐富了我們的生活。產品的革命又是怎么來的呢?歸根到底它不是因為設計了很多產品,而是因為制造的革命。制造源自哪里?我認為是物料計劃的革命。不是因為心靈手巧每天快速的制造,而是因為物料的準時到位。在物流計劃革命的背后是庫存管理的革命,采購、倉庫、存品、銷售、市場,每一項業(yè)務都是一個庫存的管理。庫存管理革命的背后就是存量管理,此時此刻存量是多少,夠不夠用,是不是滿足了需要?整個過程都在發(fā)生著革命。
在這個過程中,如果計算機系統(tǒng)沒有深入到這樣一個革命環(huán)節(jié),就找不到它的本質所在,制造型企業(yè)的信息化從哪里著手也無法判斷。伴隨著這些革命性的“進、消、存”系統(tǒng),MRP、ERP、PDM、CRM,任何地方都離不開IT系統(tǒng)。于是IT主管可以告訴老板,每一個環(huán)節(jié)都離不開IT,IT推動了企業(yè)系統(tǒng)的發(fā)展。只為老板一人上項目
上IT系統(tǒng)到底為了誰?正確的答案應該是“所有的IT系統(tǒng)只服務于一個人”,就是老板。如果他不批準,他覺得沒有必要就千萬不要去做。當然,通常老板在很多時候都會說“不需要”。那么應該如何說服他呢?
比如說要上一個采購系統(tǒng),可以問問老板,“老板,你關心采購嗎?”、“你覺得買的東西都是該買的嗎?”、“這些東西買得合時機嗎?”如此一問,老板心里就開始慌了。最后,你就可以和他說,“也許你沒有那么多時間盯著,但是,上個采購系統(tǒng)就方便多了”。
又例如財務系統(tǒng)。老板說“公司本季度有800萬純利”,你說“真是800萬純利嗎”;老板說“是財務部說的”,你說“賬是怎么來的?每一筆單上都是誰簽名的?”你一問老板又慌了。其實,當老板的等不到天黑就想知道今天到底是賺了還是虧了。
所以,不管是做計劃、生產、銷售,還是項目,真正服務的只有大老板一個人。因此,給公司老板上任何一個項目前都要跟他溝通,要知道他關心的是什么,千萬不要說是為了采購部,為了研發(fā)系統(tǒng),而是要告訴他“投資100萬,投資1000萬,投資5000萬都是為了你”。