CIO:企業(yè)信息化 做好規(guī)劃是根本
2009-1-14 20:28:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
在E R P的熱浪之中,E R P被看成是企業(yè)信息化的核心和基礎(chǔ),必須經(jīng)歷過購買了E R P系統(tǒng)企業(yè)好像才與信息化沾上了邊。我們認(rèn)為信息化遠(yuǎn)比E R P的內(nèi)涵和外延都要大得多,運用信息技術(shù)到企業(yè)的管理之中,甚至因為信息技術(shù)而產(chǎn)生的變革都與企業(yè)信息化有關(guān),絕對是一個長期的投資任務(wù)。
企業(yè)的信息化規(guī)劃為企業(yè)描繪出發(fā)展的前景,分步實現(xiàn)的目標(biāo)。信息化戰(zhàn)略布局的思想,更是企業(yè)信息化逐步成功的保障,人力資源、資金準(zhǔn)備、教育培訓(xùn)等方方面面的發(fā)展,才能逐步地推進(jìn)信息化,完成企業(yè)在信息化方面的轉(zhuǎn)變。
在看到E R P受到普遍批評的時候,大家都在思考企業(yè)信息化的問題,總結(jié)起來信息化規(guī)劃和C I O工作機(jī)制成為關(guān)鍵瓶頸。E R P不再是信息化的所有,而只是其中的一環(huán),這樣的理解和認(rèn)識體現(xiàn)了對企業(yè)信息化的戰(zhàn)略思考,也體現(xiàn)出信息化是一個需要總體規(guī)劃、分步實施,分階段才能完成的長期投資任務(wù)。
無論哪一方面的企業(yè)戰(zhàn)略都要強調(diào)目標(biāo)確定、資源整合、戰(zhàn)略部署,企業(yè)信息化戰(zhàn)略的總體規(guī)劃,分解出來的子目標(biāo),從哪里著手進(jìn)行,需要整合那些資源,都需要C I O給予仔細(xì)研究。信息化規(guī)劃更強調(diào)目標(biāo)實現(xiàn)方面,而戰(zhàn)略布局則包括了突破的方向,在資源積累和發(fā)展趨勢上不斷增添能量,最后企業(yè)的信息化也就是水到渠成的事情了。
粗略地分析可以看出,企業(yè)信息化戰(zhàn)略布局需要圍繞建立動態(tài)的環(huán)境跟進(jìn)機(jī)制、投資效益評估機(jī)制、企業(yè)瓶頸分析機(jī)制、人員儲備機(jī)制、流程變革機(jī)制,這些動態(tài)的機(jī)制更是企業(yè)信息化布局的核心,因為信息化目標(biāo)本身就會隨著技術(shù)的發(fā)展而演變,惟有以變應(yīng)變才能做好信息化這項工作。
戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)的區(qū)別本來也就在于其調(diào)整適應(yīng)性上,戰(zhàn)略目標(biāo)一旦確定,首先需要進(jìn)行布局、造勢,資源整合到一定的條件是才能采取行動,過程比較長、邊輸液比較多,應(yīng)變的可能性更大。因此,我們把C I O在信息化方面首要任務(wù)看成是進(jìn)行布局。
規(guī)劃與目標(biāo)設(shè)定
企業(yè)的發(fā)展是有客觀規(guī)律的,企業(yè)信息化的過程也不例外。中國的民族精神的確是非常積極向上的,制定目標(biāo)、進(jìn)行規(guī)劃時最喜歡有跨越式發(fā)展的想法,別人坐汽車出發(fā)了自己就坐火車去追,別人坐火車出發(fā)了自己就要坐飛機(jī)去追。這種理念得以支持的基礎(chǔ)是建立良性循環(huán),在能力資源積累到可以超越的時候才能講超越。
進(jìn)行企業(yè)信息化的戰(zhàn)略布局,可以采用上面這種思路,從行業(yè)先進(jìn)企業(yè)那里找到標(biāo)桿。參考他們的在信息化方面的投資、在人力資源上的安排、在系統(tǒng)建設(shè)上的選擇,來設(shè)定自己的目標(biāo)完成自己的規(guī)劃。
挖掘企業(yè)利潤點
在企業(yè)診斷上,最常用的是木桶理論,總把目光放在所謂的企業(yè)管理瓶頸上,所有的變革都以管理瓶頸為焦點來進(jìn)行。實際上不同企業(yè)的利潤貢獻(xiàn)點是存在明顯差異的,成功的企業(yè)家更把精力放在利潤點上,比如石化、冶金、紡織等行業(yè)原料采購對企業(yè)的利潤貢獻(xiàn)是超過生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)的,在采購方面的投入對企業(yè)發(fā)展的貢獻(xiàn)才最大,其他方面甚至可以通過對外合作來加以平衡。
從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略觀念來講,資源更應(yīng)該放在對企業(yè)的利潤貢獻(xiàn)最大的方向上,信息化的目標(biāo)也應(yīng)該與這種戰(zhàn)略觀念相配合。也就是說,C I O在處理的戰(zhàn)略布局問題,需要深入分析的是企業(yè)的經(jīng)營模式,及這種模式下的利潤貢獻(xiàn)點,牢牢把握這個環(huán)節(jié)才是最好的規(guī)劃方向。
把握利潤點這種思想實際上是傳承于帕累托的20/80原則的,在客戶關(guān)系管理中,這個原則得到了比較好地運用。在企業(yè)的信息化發(fā)展上,這個原則也應(yīng)該是投資決策的一種指導(dǎo)原則。利潤與投入本來就是孿生兄弟,在企業(yè)的利潤獲取方面得到有效投資之后,企業(yè)利潤就能上升,進(jìn)行企業(yè)管理變革就能獲得動力和支持,信息化的進(jìn)程就能得到加快。我們相信在企業(yè)信息化戰(zhàn)略布局中,挖掘企業(yè)利潤點比挖掘管理瓶頸更為重要。
■推動管理變革
世界經(jīng)濟(jì)格局的變化,給企業(yè)的運作帶來了效率、質(zhì)量、信息等多方面的挑戰(zhàn),許多關(guān)于業(yè)務(wù)流程重組的討論和實踐在幫助企業(yè)獲得競爭的勝利。企業(yè)在流程重組的思想幫助下,完成向以客戶為中心、以業(yè)務(wù)為中心、以流程為中心的轉(zhuǎn)化,信息化的進(jìn)程實際在推動這些變化的發(fā)生,同時也是支持這些變化的最新手段。
業(yè)務(wù)流程重組和企業(yè)信息化本身就是相輔相成的兩個發(fā)展方面,都在幫助企業(yè)提升競爭力,而且他們就像一個團(tuán)隊里面的兩員大將,彼此合作則成,彼此分離則敗。所以,在企業(yè)信息化的戰(zhàn)略布局中,C I O還要注意推動企業(yè)的管理變革,為信息化的成功進(jìn)行準(zhǔn)備。
一般來企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是由各管理部門制定的,有些企業(yè)設(shè)立了企管部對企業(yè)的管理流程進(jìn)行規(guī)劃、調(diào)整,而有的企業(yè)把這任務(wù)交給了各個職能部門,IT主管原來并不參與這些管理職能劃分或者流程設(shè)定,信息化只是業(yè)務(wù)管理中的一種技術(shù)工具。
C I O工作機(jī)制實際上要改變這樣的管理觀念,信息化不僅僅是作為技術(shù)手段出現(xiàn),以信息化為基礎(chǔ)的管理體系在企業(yè)的流程管理中同樣發(fā)揮著巨大作用,作為戰(zhàn)略布局的一個環(huán)節(jié),C I O要以堅定的決心來參與企業(yè)的流程變革,把合并在一起的目標(biāo)作為信息化的方向。
戰(zhàn)略目標(biāo)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來,隨著社會分工的進(jìn)一步明細(xì),企業(yè)的發(fā)展環(huán)境有了很大的變化,最為典型的是第三方物流、資源外包、供應(yīng)鏈關(guān)系成為企業(yè)在發(fā)展中必須關(guān)注的方向。全面的投資幾乎是不可能的,企業(yè)越來越把建立戰(zhàn)略合作關(guān)系轉(zhuǎn)化成為增強自己的核心競爭力。
在信息化方面更是一個持續(xù)的投入,一方面企業(yè)已經(jīng)可以吸納一些專業(yè)人士來建立自己的信息管理系統(tǒng),另一方面信息系統(tǒng)的規(guī)模越來越大,從MRP到MRPII、從MRPII到E R P,在E R P與C R M、S C M等集成信息管理系統(tǒng)之后,這種應(yīng)用規(guī)模和復(fù)雜度便非常需要專業(yè)公司的支持,信息產(chǎn)業(yè)的專業(yè)化程度變化比企業(yè)的預(yù)期要快得多。
正是這種差異導(dǎo)致企業(yè)難以把握信息化項目是否能獲得成功,開始借助于外部的服務(wù)來實現(xiàn)自己的信息化目標(biāo)。當(dāng)一種投入是長期的,而且需要與外部建立長期的合作關(guān)系時,幾乎都會轉(zhuǎn)化為一個企業(yè)的戰(zhàn)略問題。具有強大信息處理能力的企業(yè)很容易成為供應(yīng)鏈中的核心者,因為供應(yīng)鏈的運作已經(jīng)與信息流分不開了。
思維路線
關(guān)于企業(yè)戰(zhàn)略的確有許多理論在指導(dǎo),把研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、品牌、人力資源及信息化都割裂開來,分別冠以一個個的企業(yè)戰(zhàn)略方案的確有不妥之處,需要有更整體的觀念來看待企業(yè)的戰(zhàn)略問題。
提出信息化發(fā)展戰(zhàn)略,重視企業(yè)信息資源的規(guī)劃,是對這些年眾多企業(yè)在信息化方面投資方法的一種反思。據(jù)統(tǒng)計,中國在信息化方面的投資達(dá)80億元,而成功率卻只有10%。怎么看待這個問題,給重視信息化的企業(yè)提出了明確的挑戰(zhàn)。把信息化與企業(yè)的運作,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來,至少為信息化提供了新的思路。
目前,企業(yè)不再把E R P當(dāng)成是信息化的終點,而是根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展的思想提出了不斷革新的思想。
宏觀考慮
當(dāng)前,E R P產(chǎn)品和項目遭到了廣泛的批判。之所以出現(xiàn)這樣的局面,是因為前幾年太過強烈地把E R P與企業(yè)信息化劃上了等號。事實上,即便企業(yè)選擇了E R P產(chǎn)品,實施了E R P項目,企業(yè)中仍然還有許多需要信息化的內(nèi)容,而E R P系統(tǒng)并沒有完全淘汰掉一些小的應(yīng)用系統(tǒng),繼續(xù)存在信息孤島現(xiàn)象。
所謂信息化機(jī)制就是要為企業(yè)建立參考系,知道在信息化這方面企業(yè)應(yīng)該往哪個方向走,以多大的投入才合理,信息化對企業(yè)的運作、對企業(yè)的競爭力到底有多大價值,并且持續(xù)地進(jìn)行檢查,建立一種響應(yīng)模式,對外部環(huán)境的變化及時反映,調(diào)整在信息化方面的投入。
資源與整合
因此信息化戰(zhàn)略的重要環(huán)節(jié)是跟蹤行業(yè)信息化的發(fā)展方向,把目標(biāo)和規(guī)劃建立在與信息化發(fā)展水平相一致的層面上。當(dāng)軟件公司還沒有產(chǎn)品很好地支持物流概念時,有的企業(yè)就用上千萬元的投入來建立自己的物流體系,如果做信息化試驗的話,應(yīng)該是軟件公司和企業(yè)都要投入,都要冒風(fēng)險的,對軟件公司的產(chǎn)品儲備有貢獻(xiàn)時,企業(yè)的投入應(yīng)該更低才對。
這些例子和分析中,對信息化布局來講。其實更是策略方面的考慮,進(jìn)行長期的規(guī)劃、設(shè)定好信息化的目標(biāo)是必需的,執(zhí)行得好的話,才能收到多、快、好、省的局面。認(rèn)識不清的話,就會成為試驗臺,付出越多,試驗效果反而越差。
人力資源整合
信息化的確是高科技含量的技術(shù)革命,對人才的素質(zhì)也有相應(yīng)的要求,因此在對企業(yè)的信息化水平測評中,人員素質(zhì)、信息主管的職位設(shè)置被看成是重要的指標(biāo)。C I O的信息化戰(zhàn)略布局也就離不開對人力資源結(jié)構(gòu)的思考,這種觀點也與企業(yè)的知識管理體系一脈相通。
在人力資源整合上,有三個方面的工作可以做。
企業(yè)內(nèi)部的IT團(tuán)隊自然是首要的部分,C I O并不能在光桿司令的狀況下把企業(yè)的信息化搞好,帶出一支隊伍是關(guān)鍵保證,要關(guān)注到這支隊伍的知識結(jié)構(gòu)、個性特點、工作經(jīng)驗、推動能力等方面,從領(lǐng)導(dǎo)資源的角度來分析這支隊伍的能力。
第二個方面是企業(yè)整個員工隊伍,要通過不斷地溝通,對人事部門施加影響,招聘高素質(zhì)的管人員,在教育不斷普及提高的環(huán)境下,大專學(xué)歷已經(jīng)是最基本的入門條件,如果安排了一批只能完成數(shù)據(jù)錄入,不能適應(yīng)流程管理要求的人員隊伍,企業(yè)信息化的期望可能便會落空,高效的決策體系也就不能真正建立起來。
第三個方面是企業(yè)外部的咨詢顧問隊伍,在專業(yè)化分工越來越分明的經(jīng)濟(jì)格局下,企業(yè)不可能也沒有必要配備所有方面的管理專才,企業(yè)所進(jìn)行的組織變革、信息化方案都可以在外部資源的幫助下得以有效配置,企業(yè)則應(yīng)該把目光放在為自己創(chuàng)造最大利潤的管理點上進(jìn)行人力資源的投入。
■ 業(yè)務(wù)流程整合
信息化的另一個約束產(chǎn)生于職能管理架構(gòu),職能部門之間經(jīng)常性地在討論工作的分工問題,部門間的溝通模式是,從一個部門的下級向上級報告,上級之間再溝通,下級之間才進(jìn)行合作。與信息化相配合,更高效的管理模式是以流程管理為基礎(chǔ)的,在信息化平臺下,企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、資金等資料被及時分享給相關(guān)人員,只需要按照流程所確定的線路,對需要發(fā)出的指令進(jìn)行檢查、審批就可以了,責(zé)任體系發(fā)生了重要的變化。
無論是進(jìn)行流程優(yōu)化還是進(jìn)行流程重組都是符合這樣的管理觀念的,因此我們可以看到信息化的實踐中,要求把BPR和E R P結(jié)合起來進(jìn)行。建立以流程管理為中心的企業(yè)管理體系,并不需要等待推進(jìn)信息化項目的時候才進(jìn)行,從管理角度先進(jìn)行分析、研究,像建立I S O體系一樣進(jìn)行的話,對信息化的推動和觸動更大。
可以相信,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的整合是信息化的一項戰(zhàn)略部署,通過流程優(yōu)化或重組可以為信息化鋪平道路,在流程管理的研究分析中,也更能發(fā)現(xiàn)信息流的順暢對整個企業(yè)管理的價值,可以促使企業(yè)下決心在信息化方面投資,實現(xiàn)整個企業(yè)的轉(zhuǎn)變。
企業(yè)信息化實際上極大地推動了企業(yè)以流程為中心的管理變革,原來只是向上級主管負(fù)責(zé)而出現(xiàn)的效率低下、推諉扯皮的現(xiàn)象在流程管理體系能夠得到消除,而信息共享機(jī)制是有效推行流程管理的基礎(chǔ)。
■ 解決方案整合
企業(yè)信息化的目標(biāo)、過程是千差萬別的,其實無論E R P產(chǎn)品的概念被擴(kuò)大到什么范圍,企業(yè)對信息管理系統(tǒng)的選擇都會在個性化這個問題上出現(xiàn)疑惑。特別是許多軟件公司的產(chǎn)品缺乏行業(yè)管理特點,只是包含了基本的管理系統(tǒng)時,情況更是如此。因此,企業(yè)信息化的戰(zhàn)略布局,還包括解決方案本身,充分了解各種解決方案的真正含義,對企業(yè)信息化的價值是C I O所應(yīng)該不斷完成的功課。
我們非常清楚一點,行業(yè)之間的經(jīng)營模式是有差異的,企業(yè)的利潤貢獻(xiàn)點也是有差異的,解決方案正是應(yīng)該對這些地方給予特別的關(guān)注。比如加工行業(yè)的利潤的是加工成本,一些占用自然資源的加工行業(yè),其利潤點其實是原材料的采購,這些隱藏起來的部分更是行業(yè)解決方案的關(guān)鍵所在。
作為解決方案,還需要對多個管理系統(tǒng)之間的結(jié)合有所規(guī)劃,否則非常容易出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象,給企業(yè)信息化的長期目標(biāo)帶來不利。由此可見,選擇和確認(rèn)解決方案對企業(yè)信息化來講不是一個項目的問題,將涉及到企業(yè)的長期目標(biāo),總體規(guī)劃、分步實施的概念落實起來便是解決方案的選擇。
就目前的市場供應(yīng)來看,能稱得上企業(yè)信息化解決方案的真不算多,更多的軟件公司還停留在產(chǎn)品提供上面,有的甚至利用企業(yè)對信息化認(rèn)識上的不足,把自己的產(chǎn)品以萬精油的面孔送到企業(yè)里去當(dāng)成是解決方案。
順應(yīng)潮流的發(fā)展
信息社會的最大特征是企業(yè)之間的聯(lián)動、政府與企業(yè)之間的聯(lián)動、企業(yè)與消費者之間的聯(lián)動。信息化也就不是孤立的發(fā)展問題,而是政府會關(guān)注的問題、也是行業(yè)發(fā)展會關(guān)注的問題。
企業(yè)在信息化方面還能從政府、行業(yè)組織等方面獲得支持,順應(yīng)這些潮流的發(fā)展,信息化可以更順利一些,因此在信息化的戰(zhàn)略布局中需要把企業(yè)的信息化目標(biāo)與政府的、行業(yè)的發(fā)展關(guān)聯(lián)起來。
■ 納入政府信息化行列
信息技術(shù)對最早應(yīng)用是在科學(xué)計算方面,之后發(fā)展到管理方面,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,信息化進(jìn)入到日常生活之中,在政務(wù)電子化的推動下,信息化也成為國家經(jīng)濟(jì)和城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個方向,成為為經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入活力的部分。
信息化帶動工業(yè)化所體現(xiàn)出來的是一種嶄新的城市經(jīng)營意識,城市發(fā)展戰(zhàn)略已經(jīng)從初級的"三通一平"配合其他優(yōu)惠政策進(jìn)入到進(jìn)行信息化提升,用信息化環(huán)境的變化為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造外部環(huán)境,同樣也超越了通信環(huán)境的發(fā)展階段。
各級政府甚至運用各種政策,投入專項資金來推動企業(yè)信息化過程的進(jìn)展,把企業(yè)在信息化方面的規(guī)劃與政府的導(dǎo)向相結(jié)合也就成了進(jìn)行信息化戰(zhàn)略布局的一個有效手段。在企業(yè)內(nèi)部信息化孤島是信息化進(jìn)程中的一個瓶頸,在社會層面上,企業(yè)的信息化需要與城市在工商、稅務(wù)、海關(guān)、銀行等方面的信息化進(jìn)程相銜接,會更有效地獲得信息化的投資效益。
當(dāng)政務(wù)電子化的信息化進(jìn)程啟動起來之后,企業(yè)也必須要給予配合,比如與稅務(wù)、海關(guān)方面的結(jié)合便已經(jīng)成為當(dāng)前的任務(wù),構(gòu)造企業(yè)信息化的時候,必須要考慮到這些外部環(huán)境的變化。
■ 納入產(chǎn)業(yè)信息化行列
從信息化產(chǎn)品的發(fā)展角度來看,E R P似乎已經(jīng)有比較廣泛的適應(yīng)性,能夠在許多企業(yè)中發(fā)揮作用,但觀察到各種行業(yè)的運行特點之后,E R P也需要更具行業(yè)特點而提出相應(yīng)的解決方案。以行業(yè)為特點的信息化方案更能幫助企業(yè)在信息化方面取得成效,這種認(rèn)識已經(jīng)得到越來越多的企業(yè)認(rèn)同,因此信息化的戰(zhàn)略布局同樣要根據(jù)行業(yè)發(fā)展水平來進(jìn)行。
就行業(yè)的信息化解決方案來看,還沒有很完善的國家規(guī)范能幫助企業(yè)進(jìn)行選擇或做出規(guī)劃,更強調(diào)的做法是建立行業(yè)里的標(biāo)桿企業(yè),運用標(biāo)桿管理的原理進(jìn)行信息化的規(guī)劃和建設(shè)。產(chǎn)業(yè)信息化也就成為企業(yè)之間進(jìn)行合作的話題,一些行業(yè)協(xié)會正好在發(fā)揮這些作用,他們?yōu)樾袠I(yè)信息化的發(fā)展制定一些可以參考的規(guī)范,建立信息化實現(xiàn)的模型都可以對企業(yè)信息化起到幫助作用。
在強烈的競爭意識作為下,同一行業(yè)的企業(yè)往往在各方面的合作上都存在面和心不和的現(xiàn)象,保護(hù)自己的競爭情報和挖掘?qū)Ψ降母偁幥閳笸峭瑫r并存的目標(biāo),實際上在信息化這個方向上,展開一些合作可以降低信息化的總投資成本,畢竟軟件供應(yīng)商是會把自己的產(chǎn)品分享給更多客戶的,競爭對手同樣能從產(chǎn)品中接受到更好的管理思想。
積極參與到行業(yè)信息化隊伍中,可以更早得到許多發(fā)展的信息,建立其與之相配合的信息化目標(biāo),實際上是利大于弊的。有越來越多企業(yè)參與國家或地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)化工作,實際上獲得了許多投資商機(jī),對行業(yè)發(fā)展不愿做出貢獻(xiàn)的企業(yè),實際上存在更大的發(fā)展風(fēng)險。
■ 關(guān)注行業(yè)發(fā)展
毫無疑問,信息技術(shù)是一非常典型的創(chuàng)新行業(yè),因此才能在短短30來年的時間推動社會形態(tài)的一種轉(zhuǎn)變,使我們生活在信息時代,不僅為我們創(chuàng)造和改變了生活環(huán)境,極大地提升了生產(chǎn)效能,也創(chuàng)造出不少的新概念,比如:S C M、C R M、B 2 B等等。
可以預(yù)期,信息技術(shù)的發(fā)展速度還能保持,因為在這一領(lǐng)域幾乎不受天然資源的限制,任何國度均能在構(gòu)造出在信息技術(shù)上的投入環(huán)境,不斷競爭的結(jié)果是我們可以利用到越來越多的技術(shù),世界越來越被數(shù)字化,所有生產(chǎn)、生活都進(jìn)入數(shù)字化的狀態(tài)。
作為企業(yè)的信息化規(guī)劃者,戰(zhàn)略思考的方向之一便是緊盯這些行業(yè)發(fā)展的特點,如果一個企業(yè)想要成為行業(yè)的領(lǐng)頭羊,或者說取得某一個方向上的持續(xù)性優(yōu)勢,在信息化方面投資必須超前,一些競爭優(yōu)勢現(xiàn)在還不是來自于信息化,但始終有一天信息化程度會決定企業(yè)的生存機(jī)會。
分析許多企業(yè)在信息化方面投資失敗的原因,我們可以清楚地知道對信息化的價值、應(yīng)用環(huán)境、目標(biāo)期望的偏誤最為普遍。在質(zhì)量管理上,企業(yè)有I S O、Q S、全員質(zhì)量管理等思想的指引和幫助,但在信息化方面卻要匱乏的多,E R P、S C M、C R M等等都是理論框架,沒有哪個指引能幫助企業(yè)認(rèn)識信息化的全貌。直到2002年末,中國才開始重視建立企業(yè)信息化測評體系,可能幫助企業(yè)在信息化方面進(jìn)行更符合時代的投資決策。
■ 關(guān)注信息化價值
市場經(jīng)濟(jì)也就是價值經(jīng)濟(jì),企業(yè)內(nèi)部的運作也不例外,在提升企業(yè)管理水平上,現(xiàn)在最受追捧的就是價值鏈分析和價值鏈管理。信息化的一個重要目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)物流、信息流、資金流、工作流的整合,作為C I O需要很好地思考信息流在其中的形式,可能發(fā)揮的作用,對其他運作的價值貢獻(xiàn)何在,以此為契機(jī)挖掘信息價值,規(guī)劃信息化工作。
企業(yè)的運作離不開決策體系和執(zhí)行體系兩個大的層面,首先信息流連接這兩個層面所必須出現(xiàn)的環(huán)節(jié),當(dāng)然傳統(tǒng)企業(yè)也有信息傳遞,信息化的特點是在于信息的整合性、及時性、分析性,是從采購數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)中提煉出來的。
信息的整合性體現(xiàn)在可以綜合地從企業(yè)各個環(huán)節(jié)采集數(shù)據(jù),涉及到采購周期、生產(chǎn)周期、銷售周期這一完整的過程,包括了人、財、物、產(chǎn)、供、銷等所有生產(chǎn)要素的信息;信息的及時性體現(xiàn)在任何部門發(fā)生的業(yè)務(wù)行為,把相應(yīng)的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)之后,需要獲取這些信息的其他部門便能在第一時間獲得,現(xiàn)在許多系統(tǒng)還增加了預(yù)警提示功能,把需要處理的業(yè)務(wù)信息及時提交給合適的人;信息的分析性體現(xiàn)在信息化系統(tǒng)可以利用計算機(jī)的運算能力,在分析模型的基礎(chǔ)上,為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層提供決策信息,這些信息是經(jīng)過統(tǒng)計、分析而得到的。
■ 關(guān)注競爭環(huán)境
現(xiàn)代企業(yè)運作特別強調(diào)以客戶為中心、以市場為中心,但是企業(yè)并不能做到百分之百滿足客戶提出的要求,特別是客戶所提出的要求超過當(dāng)時的整個供應(yīng)水平時。在信息化方面客戶同樣可能提出特別的要求,比如日本公司所推行的敏捷制造(JIT)、零不良管理,都對供應(yīng)面上的企業(yè)有特別高的要求。
是否要滿足這些要求,一要看自己的實力,另一方面也要看競爭對手已經(jīng)達(dá)到或可能達(dá)到什么樣的水平。這種講法并不存在不去努力提升,而是要清楚地看到其中存在的投資需求,從企業(yè)戰(zhàn)略的角度出發(fā),把握競爭者的狀況就顯得特別重要,當(dāng)信息化的水平會影響到企業(yè)的競爭力時,就要安排更多的投入來調(diào)整信息化目標(biāo)。
行業(yè)應(yīng)用水平也反映出市場供應(yīng)上的合理水平,以E R P產(chǎn)品的情況來看,并不是所有系統(tǒng)都很令人滿意地解決了企業(yè)生產(chǎn)中的生產(chǎn)排程和優(yōu)化問題,我們知道高級排程的功能大多數(shù)E R P產(chǎn)品都做得不夠好,有專門解決高級排程的產(chǎn)品價格非常之高,甚至超過E R P產(chǎn)品本身。也就是說,并不是每個企業(yè)都能把高級排程作為E R P系統(tǒng)的一個必選目標(biāo)。
也就是說信息化不是一個企業(yè)孤立的事情,并不能閉門造車式地進(jìn)行規(guī)劃,研究競爭者的行為尤其重要。(