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績(jī)效管理中的14個(gè)誤區(qū)(上)

2009-6-21 3:02:00 來源:網(wǎng)絡(luò) 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
快速變化的市場(chǎng)環(huán)境、日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力、消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的更高的期望、投資者的回報(bào)要求、其他利益相關(guān)者的種種關(guān)心。這一切都迫使全球企業(yè)越來越關(guān)注績(jī)效,“有衡量才能有管理”的理念越來越深入管理者的心靈。在未來的競(jìng)爭(zhēng)中,只有那些專注建立核心競(jìng)爭(zhēng)力、不斷改進(jìn)和提高績(jī)效、鍛造持久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的企業(yè)才能在國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的舞臺(tái)中獲得一席之地。對(duì)于中國(guó)本土企業(yè)來說,以上的壓力再加上外資企業(yè)的咄咄攻勢(shì)和近年來歐美等國(guó)家新貿(mào)易保護(hù)主義的抬頭,更是卷入競(jìng)爭(zhēng)的暴風(fēng)眼中。
    
    績(jī)效管理如今在中國(guó)已成為一個(gè)“顯詞”。跨國(guó)公司一直重視績(jī)效管理,自然不必多言。中國(guó)本土企業(yè),不論是國(guó)有還是民營(yíng),其領(lǐng)導(dǎo)人至少在理論上已意識(shí)到績(jī)效管理的重要性。雖然部分企業(yè)的管理者還在被“上(績(jī)效),還是不上”的哈姆雷特式問題所困惑,不少早起的鳥兒已通過各種方式在企業(yè)中開始引入績(jī)效管理的理念和實(shí)踐,建立績(jī)效管理系統(tǒng),實(shí)施績(jī)效管理和衡量,把績(jī)效管理同企業(yè)其他管理體系聯(lián)系起來。部分企業(yè)已經(jīng)收獲到績(jī)效管理的果實(shí)。
    
    然而,績(jī)效管理在中國(guó)畢竟是一個(gè)較新的理念。傳統(tǒng)的文化和管理模式仍在影響著企業(yè)管理者乃至企業(yè)的任何一名員工。在實(shí)施績(jī)效管理的過程中,由于傳統(tǒng)管理文化和意識(shí)的影響、對(duì)新的績(jī)效管理理念的不完整的理解、績(jī)效體系設(shè)計(jì)和執(zhí)行者的經(jīng)驗(yàn)和技能的局限等原因,種種誤區(qū)充斥于績(jī)效管理實(shí)踐中。筆者根據(jù)多年的績(jī)效管理實(shí)踐、績(jī)效管理咨詢和績(jī)效管理教育的豐富經(jīng)驗(yàn),在眾多的令人眼花繚亂的績(jī)效管理實(shí)踐亂像中總結(jié)出績(jī)效管理的十四個(gè)認(rèn)識(shí)和執(zhí)行誤區(qū)以示眾人,希望能幫助中國(guó)本土企業(yè)管理者避免績(jī)效管理的陷阱,走出績(jī)效管理的誤區(qū)。
    
    誤區(qū)之一:一葉障目,不見森林
    
    為什么要管理企業(yè)及企業(yè)內(nèi)員工的績(jī)效?目的顯而易見:實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。績(jī)效管理系統(tǒng)同企業(yè)的戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、企業(yè)文化等息息相關(guān),密不可分。相當(dāng)多的中國(guó)企業(yè)在導(dǎo)入和實(shí)施績(jī)效管理時(shí)僅著眼于績(jī)效管理體系本身,忽視甚至割裂績(jī)效管理同企業(yè)其他方面的聯(lián)系,為績(jī)效管理而績(jī)效管理。陷于該陷阱的企業(yè)往往一葉障目,不見森林,沒有利用績(jī)效管理系統(tǒng)向企業(yè)所有員工發(fā)出完整的、正確的信息:企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是什么?如何實(shí)現(xiàn)該戰(zhàn)略目標(biāo)?企業(yè)關(guān)注、注重的是什么?企業(yè)重視并獎(jiǎng)勵(lì)員工的何種行為?如何創(chuàng)造價(jià)值?……有效的績(jī)效管理系統(tǒng)必須是最適合企業(yè)文化和組織架構(gòu)、向員工傳達(dá)企業(yè)的價(jià)值觀、愿景和戰(zhàn)略目標(biāo),給員工描繪企業(yè)大的“圖畫”,激勵(lì)全體員工為達(dá)成企業(yè)愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)而努力。
    誤區(qū)之二:照抄照搬,盲目模仿
    
    企業(yè)的管理體系必須充分考慮企業(yè)的特點(diǎn)、發(fā)展階段、戰(zhàn)略目標(biāo)、員工知識(shí)、技能、能力等。不顧企業(yè)自身特點(diǎn),盲目模仿、沿用其他企業(yè)管理實(shí)踐只能導(dǎo)致水土不服。一個(gè)企業(yè)的績(jī)效管理實(shí)踐可能幫助該企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,但卻不一定能幫助另一個(gè)企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。即使兩家企業(yè)生產(chǎn)同一產(chǎn)品或提供同一服務(wù)、處于同一區(qū)域內(nèi)、員工說同一語言或方言,兩家企業(yè)肯定會(huì)存在差別。在現(xiàn)實(shí)生活中,不少企業(yè)實(shí)行“拿來主義”,如把別的企業(yè)(尤其是績(jī)效優(yōu)秀的跨國(guó)公司)的績(jī)效管理表格和績(jī)效評(píng)估打分方法拿來,或稍作修改、或原本造搬,即在本企業(yè)推行。尤其是目前流行的所謂“最佳實(shí)踐”大行其道,加之不少咨詢公司推波助瀾,使不少急于提高企業(yè)績(jī)效而又不知從何入手的管理者們紛紛仿效,其結(jié)果往往是南轅北轍,事與愿違。殊不知,在管理中沒有“最佳的實(shí)踐”,只有“最契合”的實(shí)踐。同樣,在績(jī)效管理中,只有對(duì)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、價(jià)值觀、企業(yè)文化等進(jìn)行充分的診斷,才能對(duì)癥下藥,找到能解決本企業(yè)績(jī)效問題的千金妙方。
    
    誤區(qū)之三:重績(jī)效考核,輕績(jī)效管理
    
    績(jī)效管理乃一系統(tǒng),包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效反饋、績(jī)效考核和績(jī)效激勵(lì)和發(fā)展等四個(gè)階段。然而,不幸的現(xiàn)實(shí)是不少本土企業(yè)多關(guān)注績(jī)效考核,而忽略績(jī)效管理的其他環(huán)節(jié),尤其是績(jī)效反饋。績(jī)效考核僅是績(jī)效管理流程的一環(huán)。僅關(guān)注考核而忽略績(jī)效管理的作法如同一學(xué)生僅關(guān)注測(cè)試結(jié)果而忽視平時(shí)學(xué)習(xí)和知識(shí)提高一樣荒謬。績(jī)效管理乃一動(dòng)態(tài)過程,它通過績(jī)效計(jì)劃而設(shè)定績(jī)效目標(biāo),并明確達(dá)成目標(biāo)時(shí)的激勵(lì)。通過目標(biāo)管理界定員工的行為,清楚的目標(biāo)和透明的激勵(lì)制度使員工清楚知道付出什么樣的努力即會(huì)獲得何種結(jié)果和收獲。然而,在執(zhí)行的過程中目標(biāo)是否能達(dá)成還取決于許多因素。員工自身的努力和投入、員工的知識(shí)和能力、工作環(huán)境、組織中的障礙、資源的缺乏等都將制約績(jī)效目標(biāo)的達(dá)成。從企業(yè)的角度,應(yīng)該持續(xù)跟蹤和關(guān)注員工在績(jī)效周期內(nèi)的績(jī)效,通過反饋、指導(dǎo)、培訓(xùn)、清楚組織內(nèi)影響績(jī)效的障礙、提供支持等各種方式,幫助員工實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。管理者的角色不是在制定目標(biāo)當(dāng)“甩手掌柜”,袖手旁觀,而是要作咨詢師、教練、后勤主管。績(jī)效評(píng)估和績(jī)效激勵(lì)(發(fā)放獎(jiǎng)金)工作完成還不是績(jī)效管理周期的終點(diǎn)。為了未來績(jī)效的達(dá)成和提高,管理者還應(yīng)該同員工共同制定員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,通過個(gè)人自主學(xué)習(xí)、在職指導(dǎo)和培訓(xùn)、崗位調(diào)動(dòng)、參加內(nèi)外部培訓(xùn)課程等方式,提高員工的知識(shí)、技能和勝任能力,以便在新的一個(gè)績(jī)效周期中在績(jī)效上“百尺竿頭、更進(jìn)一步”。
    
    誤區(qū)之四:重員工個(gè)人績(jī)效管理,忽視企業(yè)整體績(jī)效管理
    
    績(jī)效管理的主旨是企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成,其手段是通過員工個(gè)人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)從而帶動(dòng)企業(yè)整體目標(biāo)的達(dá)成。然而,在管理的現(xiàn)實(shí)中,管理者們往往是本末倒置。他們多關(guān)注于員工個(gè)人績(jī)效的管理,輕視、甚至忽視企業(yè)整體績(jī)效的管理。其實(shí),企業(yè)整體績(jī)效管理才是管理者應(yīng)該關(guān)注的重點(diǎn),員工的績(jī)效管理是工具和過程。某飲料企業(yè)原僅考核員工的個(gè)人業(yè)績(jī),沒有從企業(yè)整體業(yè)績(jī)方面入手,結(jié)果顯而易見:?jiǎn)T工績(jī)效好不能帶來企業(yè)績(jī)效優(yōu)異。高績(jī)效的企業(yè)往往設(shè)有績(jī)效管理委員會(huì),由企業(yè)高層親自領(lǐng)導(dǎo),其成員包括企劃、財(cái)務(wù)、人力資源等部門負(fù)責(zé)人,他們的任務(wù)是確保企業(yè)的戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)能層層分解到員工個(gè)人,使員工的工人目標(biāo)與企業(yè)的目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,不僅管理員工的績(jī)效,而且使團(tuán)隊(duì)、部門、企業(yè)整體的績(jī)效有機(jī)地聯(lián)系起來,得到很好地管理。
    
    誤區(qū)之五:把績(jī)效考核簡(jiǎn)單化
    
    不少企業(yè)把績(jī)效考核的目標(biāo)和用途簡(jiǎn)單化。對(duì)于他們來說,考核=打分=發(fā)獎(jiǎng)金,即通過績(jī)效考核對(duì)員工的績(jī)效打分,然后把績(jī)效分?jǐn)?shù)機(jī)械地同薪酬,特別是員工的月度、季度、半年或年度獎(jiǎng)金掛鉤。把考核結(jié)果同薪酬直接聯(lián)系沒有錯(cuò),而且在中國(guó)企業(yè)中還應(yīng)該加強(qiáng)、普及。但是,績(jī)效考核的目標(biāo)是多重的,考核的結(jié)果更要廣泛地運(yùn)用在員工招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、晉升等人力資源管理系統(tǒng)中。通過績(jī)效考核,發(fā)現(xiàn)企業(yè)招聘的員工是否是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)所真正需要的人才;通過績(jī)效考核,發(fā)現(xiàn)員工的知識(shí)和技能同企業(yè)為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)所需要的知識(shí)和技能之間的差距,從而制定培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃;通過績(jī)效考核,不僅通過財(cái)務(wù)方式進(jìn)行激勵(lì),獎(jiǎng)勤罰懶,還要通過其他方式,如公開表揚(yáng)、晉升,對(duì)績(jī)優(yōu)員工進(jìn)行激勵(lì)。
    
    誤區(qū)之六:片面追求考核指標(biāo)量化
    
    績(jī)效衡量的指標(biāo)最好要可量化,避免評(píng)估者主觀的偏差,本來是好事。然而,盡管中國(guó)的傳統(tǒng)文化強(qiáng)調(diào)中庸,不走極端。但是,在實(shí)踐過程中,企業(yè)的管理者們?nèi)菀讖囊粋(gè)極端走向另一個(gè)極端。過去,對(duì)于企業(yè)和員工的績(jī)效沒有評(píng)估,或即使有評(píng)估,也是依據(jù)主觀判斷為主,人為因素占很大份量。在西方管理理念引入中國(guó)后,企業(yè)管理者們認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)估方法的弊端,轉(zhuǎn)而追求一切衡量指標(biāo)皆可量化。實(shí)際上,并非一切績(jī)效衡量指標(biāo)都需量化,管理既是科學(xué),又是藝術(shù),一切皆要可衡量的想法最多只是一種不切實(shí)際的理想化想法。一味追求衡量指標(biāo)量化暴露了中國(guó)企業(yè)中管理人員因?yàn)槲幕囊蛩夭辉钢泵鎲T工,尤其是績(jī)差員工,不愿提供負(fù)面反饋意見的思想。同時(shí),一味追求所有指標(biāo)可量化還反映了企業(yè)的高級(jí)管理人員(尤其是民營(yíng)企業(yè)的所有者)對(duì)中層管理人員執(zhí)行績(jī)效考核的能力的不信任的心態(tài)。不少民營(yíng)企業(yè)老總對(duì)下屬缺乏信心,有的甚至懷疑主管人員的判斷能力。所以,他們希望所有衡量指標(biāo)都能量化,最好通過系統(tǒng)軟件即可生成考核結(jié)果。
    
    誤區(qū)之七:績(jī)效系統(tǒng)建立后一勞永逸
    
    績(jī)效管理系統(tǒng)不是一成不變的靜止、僵化的體系。建立了績(jī)效管理體系不等于管理工作一勞永逸。除了管理體系,尤其是績(jī)效管理工具自身內(nèi)在的缺點(diǎn),外部變化的經(jīng)濟(jì)、政治、技術(shù)、社會(huì)環(huán)境對(duì)企業(yè)的績(jī)效管理不斷提出新的要求,也帶來新的機(jī)遇。縱觀績(jī)效管理理論和實(shí)踐演化的歷史,我們可以發(fā)現(xiàn),績(jī)效管理的理論不斷在創(chuàng)新,績(jī)效管理的實(shí)踐不斷在演化。從泰勒的科學(xué)管理理論、霍商試驗(yàn),一直到管理大師德魯克提出的目標(biāo)管理、關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)和近年來風(fēng)靡全球的經(jīng)濟(jì)增加值和平衡計(jì)分卡,西方的管理學(xué)者和企業(yè)管理的實(shí)踐家們從來沒有停止過對(duì)績(jī)效管理的探索和改進(jìn)。何況,一種績(jī)效管理實(shí)踐是否適合一企業(yè),在管理實(shí)踐中需要針對(duì)本企業(yè)特殊的文化作出何種修訂,如何博采各種績(jī)效管理工具之長(zhǎng)為本企業(yè)所用,都是企業(yè)管理人員,特別是高層管理者們所必須思考并不斷解決的問題。今天的中國(guó)企業(yè)管理者們已經(jīng)對(duì)“做,還是不做”這一績(jī)效管理中哈姆雷特式經(jīng)典問題給出了正確的答案,在導(dǎo)入并建立了本企業(yè)的績(jī)效管理體系之后,還要不斷就其他諸如“改,還是不改”,“棄,還是不棄”等更多哈姆雷特式的績(jī)效管理問題不斷思考、探索、嘗試。(續(xù))
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