金融危機(jī)來(lái)勢(shì)洶洶，它帶來(lái)的影響和危害幾乎滲透到各個(gè)領(lǐng)域各個(gè)行業(yè)。工程建設(shè)自然未能幸免。工程要照常進(jìn)行而工程款卻未必能夠及時(shí)回收、資金不到位而供貨周期又不能受到影響、市場(chǎng)行情變化不定采購(gòu)價(jià)格起伏波動(dòng)等等，這一系列的問(wèn)題都給金融危機(jī)影響下的工程采購(gòu)工作帶來(lái)了難度。面對(duì)這樣一場(chǎng)突如其來(lái)的經(jīng)濟(jì)災(zāi)害，作為工程采購(gòu)應(yīng)如何面對(duì)，這是每個(gè)工程公司都不得不面對(duì)的現(xiàn)實(shí)。大家知道，在一個(gè)工程項(xiàng)目中，采購(gòu)成本占工程總成本一般不會(huì)低于30%。在當(dāng)前金融危機(jī)影響下既要保證采購(gòu)質(zhì)量、保證工程進(jìn)度，同時(shí)又要利用好本單位寶貴的流動(dòng)（采購(gòu)）資金，這時(shí)就更加凸顯采購(gòu)工作的重要性和艱巨性。那么，工程采購(gòu)如何面對(duì)、如何應(yīng)付目前這種現(xiàn)實(shí)情況呢？筆者謹(jǐn)從以下幾個(gè)方面，就電力系統(tǒng)環(huán)保工程的采購(gòu)談一點(diǎn)個(gè)人看法，僅供同行參考。
一.緊扣工程進(jìn)度、準(zhǔn)確掌握訂貨供貨時(shí)間
一個(gè)工程的實(shí)施是有施工周期的，工程所需物資一般是根據(jù)工程進(jìn)度按計(jì)劃分批到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的，因此作為采購(gòu)部門和采購(gòu)人員就要根據(jù)工程進(jìn)度，及時(shí)安排物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間，并據(jù)此有目的有計(jì)劃的安排采購(gòu)訂貨時(shí)間和供貨商交貨時(shí)間，針對(duì)目前這種情況就更需要部門之間密切配合，尤其是相互關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)部門之間更需無(wú)縫對(duì)接。及時(shí)的溝通工程進(jìn)展情況和工程物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間及到貨情況是十分必要的。采購(gòu)人員在緊緊掌握工程進(jìn)度的同時(shí)要時(shí)時(shí)跟蹤訂貨合同執(zhí)行情況，真正做到應(yīng)工程之所需，將設(shè)備材料恰到時(shí)機(jī)的發(fā)到現(xiàn)場(chǎng)。至于物資應(yīng)在使用前多少天到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，則可因時(shí)因地和各公司具體情況而定。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，設(shè)備的到貨時(shí)間與安裝時(shí)間在正常情況下應(yīng)該不少于十五天，最短應(yīng)不少于七天，且現(xiàn)場(chǎng)必須及時(shí)開(kāi)箱驗(yàn)收。這就需要現(xiàn)場(chǎng)物資管理者認(rèn)真負(fù)責(zé)雷厲風(fēng)行對(duì)到貨設(shè)備做好驗(yàn)收和保管工作。既要不影響工程進(jìn)度，也能縮短資金占用時(shí)間和資金占有率，把資金用在該用的時(shí)候，打個(gè)比喻就像以色列的滴灌技術(shù)。其實(shí)這正是企業(yè)苦練內(nèi)功強(qiáng)身健體，提高檔次提高管理水平的時(shí)候。這確是需要公司的管理者和執(zhí)行者下一番功夫的，因?yàn)樗�涉及到公司各個(gè)部門的分工協(xié)作密切配合。當(dāng)然如果您的公司資金雄厚或需儲(chǔ)備物資則另當(dāng)別論。
二.充分合理利用供貨商資金 
不可否認(rèn)經(jīng)常會(huì)有這樣的情況發(fā)生，公司在某一階段資金短缺不能及時(shí)支付貨款，甚至這個(gè)階段時(shí)間會(huì)很長(zhǎng)。相信這樣的情況在不少公司都曾經(jīng)發(fā)生過(guò)，即使在運(yùn)營(yíng)良好的公司也會(huì)有這種情況出現(xiàn)。那么，如何度過(guò)難關(guān)，緩解資金短缺的壓力，同時(shí)又要保證工程進(jìn)度不受影響？除公司層面利用其它管道籌集資金或加大回收應(yīng)收款力度外，相信對(duì)于具有一定規(guī)模且信譽(yù)度良好的公司，筆者認(rèn)為采購(gòu)部門至少有以下幾個(gè)條件可以利用。
1. 長(zhǎng)期合作的合格供貨商；
對(duì)于長(zhǎng)期穩(wěn)定的供貨商，充分利用長(zhǎng)期合作的良好基礎(chǔ)和感情資源，力爭(zhēng)使供方能夠與需方“同甘同苦、共危共榮”。順境時(shí)利益均沾，逆境時(shí)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。尤其在金融災(zāi)害面前更要相互扶持，取得他們給予寬松優(yōu)惠的付款條件，比如預(yù)付款、到貨款、進(jìn)度款、調(diào)試款等，在這些貨款支付的時(shí)間上給予最大限度的延長(zhǎng)；當(dāng)然，作為回報(bào)需方可承諾在資金和經(jīng)營(yíng)形勢(shì)好轉(zhuǎn)的時(shí)候也給予對(duì)方一如既往的業(yè)務(wù)往來(lái)或適度增加業(yè)務(wù)量。下面一點(diǎn)筆者認(rèn)為經(jīng)采購(gòu)部門的努力是可以做得到的，即支付貨款時(shí)間應(yīng)與工程回收款時(shí)間同步，也就是收到相應(yīng)的工程款后則支付相應(yīng)的購(gòu)貨款。
2. 有資金優(yōu)勢(shì)的合格供貨商； 
對(duì)于財(cái)力雄厚或資金充裕并且具有一定制造能力的供貨商，需方此時(shí)應(yīng)主動(dòng)溝通尋求合作并加大合作力度，需方可以大額訂單和適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠價(jià)格為條件（正常價(jià)格更好），供方以全部或部分墊資為條件，墊資時(shí)間的長(zhǎng)短雙方可以協(xié)商，但起碼應(yīng)以工程款實(shí)際回收時(shí)間為最短周期。這樣需方緩解資金壓力，供方拿到批量訂單，雙方充分利用各自有利條件進(jìn)行互惠互利，最終達(dá)到雙贏之目的； 
3. 適時(shí)發(fā)展新的有合作潛力的供貨商； 
“水無(wú)常形，兵無(wú)常勢(shì)”。形勢(shì)變化新舊更替永無(wú)窮期。市場(chǎng)上只有永恒的利益，沒(méi)有永恒的朋友。當(dāng)然供需雙方也是在各自的需求中不斷的更替變化。盡管金融危機(jī)肆虐天下，但總有一些經(jīng)營(yíng)好的企業(yè)在逆境中傲然挺立，他們?cè)诓粩鄬で笊虣C(jī)，尋求新的合作伙伴，這正是我們擇優(yōu)劣汰選擇合格供貨商拓寬采購(gòu)管道的好時(shí)機(jī)。此時(shí)選擇綜合實(shí)力較強(qiáng)的供貨商對(duì)于提高采購(gòu)質(zhì)量降低采購(gòu)成本都將大有好處，同時(shí)也為共同抵御當(dāng)前金融危機(jī)的影響提高了戰(zhàn)斗力和抗擊打能力。
三.適當(dāng)改變付款方式  
針對(duì)不同情況在付款方式上適當(dāng)采取一些靈活手段對(duì)短期內(nèi)緩解資金壓力會(huì)起到一定的作用。比如：1.緩付少付  對(duì)于使用期限較長(zhǎng)的工程物資，可視工程進(jìn)度適當(dāng)延期分批發(fā)貨，而發(fā)貨款可改為到貨款，到貨款可改為驗(yàn)收后付款，驗(yàn)收后付款可延至合同允許的最后期限。當(dāng)然這應(yīng)當(dāng)與供貨商協(xié)商，取得供貨商的諒解和許可，無(wú)故違約不是我們的本意。不得不承認(rèn)這種方法也只是緩兵之計(jì)并非長(zhǎng)久之策；2.減少付款比例、增加付款次數(shù)  在合同付款方式的條款上，很多都習(xí)慣兩頭小中間大。比如1：8：1、3：6：1甚至1：8.5：0.5等，其實(shí)這種付款方式即使在平常對(duì)需方也有不利的一面。適當(dāng)平均拉開(kāi)付款比例，增加付款次數(shù)對(duì)于需方而言無(wú)論怎樣都是有好處的；3.根據(jù)輕重緩急適時(shí)付款  工程所需的物資都是不可或缺的，但是在某種情況下，一些重要的、關(guān)鍵性的、工程急需的設(shè)備材料應(yīng)優(yōu)先考慮支付貨款，這對(duì)于保障工程正常進(jìn)行是絕對(duì)必要的，任何公司在采購(gòu)資金的運(yùn)用上都是要顧及這一點(diǎn)的。但是優(yōu)先考慮并不等于不講究付款時(shí)機(jī)，恰到好處的適時(shí)付款才是科學(xué)的合理的。
當(dāng)然還有其它付款方式可以利用，比如滾動(dòng)付款等，這里就不一一贅述了。至于采用哪種方法怎樣運(yùn)用大家可根據(jù)各自的情況“量體裁衣。”其實(shí)有些方法大家平時(shí)也在用，只是當(dāng)前更顯得有必要有目的地去這樣進(jìn)行操作而已。
必須明確指出的是，對(duì)于信譽(yù)度較差的公司，采用上述的某些方法，臨時(shí)抱佛腳恐怕就不靈了。市場(chǎng)有價(jià)信譽(yù)無(wú)價(jià)，在這里可以得到很好的詮釋。
四.縮短采購(gòu)周期  
采購(gòu)周期一般是指訂貨周期和交貨周期。采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)后，作為采購(gòu)部門一般都希望能夠盡快落實(shí)采購(gòu)任務(wù)，完成采購(gòu)合同的簽訂。但是對(duì)于制造周期與工程供貨期尚有較長(zhǎng)的空余時(shí)間，那么我們是否可以選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間訂貨呢？對(duì)于交貨周期可長(zhǎng)可短，我們是否可以適當(dāng)選擇最短交貨期呢？筆者認(rèn)為適當(dāng)?shù)目s短訂貨周期和交貨周期對(duì)于資金使用的時(shí)效性無(wú)疑是有好處的。道理很簡(jiǎn)單，一般簽訂合同就要支付預(yù)付款，交貨時(shí)間越長(zhǎng)資金占用時(shí)間就越長(zhǎng)；同樣縮短交貨周期也可以使采購(gòu)資金在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)揮應(yīng)有的作用。
可是，如何縮短采購(gòu)周期卻并非易事。這里涉及到兩個(gè)方面的問(wèn)題。一是采購(gòu)人員對(duì)所購(gòu)物資的了解和市場(chǎng)行情的掌握。二是公司內(nèi)部執(zhí)行采購(gòu)流程的效率。因?yàn)椴少?gòu)準(zhǔn)備工作做得充分與否對(duì)縮短采購(gòu)周期起著決定性作用，因此，限于篇幅筆者僅就如何做好采購(gòu)準(zhǔn)備階段的工作簡(jiǎn)單談一點(diǎn)看法。孫子兵法云：“夫未戰(zhàn)而廟算勝者得算多也，未戰(zhàn)而廟算不生者，得算少也。算多者勝，算少者不勝，而況于無(wú)算乎。吾以此觀之勝負(fù)見(jiàn)矣”。意思是說(shuō)打仗前要有周密的策劃和充分準(zhǔn)備，不然勝負(fù)就難以預(yù)料。同樣采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作是十分重要的。首先是對(duì)所購(gòu)產(chǎn)品的了解，尤其對(duì)于有一定技術(shù)含量產(chǎn)品的了解；其次是對(duì)市場(chǎng)和供貨商的了解；這里就包含對(duì)于產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格、技術(shù)性能、價(jià)格、生產(chǎn)周期、供貨商等方面信息的了解和掌握。因此沒(méi)有平時(shí)信息的大量積累，要想做好采購(gòu)工作是不可能的，更談不上縮短采購(gòu)周期。這就要求采購(gòu)人員必須具有良好的基本功。切記在對(duì)所購(gòu)產(chǎn)品不熟悉、對(duì)市場(chǎng)不了解的情況下，單純?yōu)榱丝s短采購(gòu)周期就匆忙下手則犯了采購(gòu)工作的大忌！。
五.掌握市場(chǎng)行情緊盯市場(chǎng)價(jià)格
采購(gòu)從業(yè)人員作為公司重要崗位的員工應(yīng)具有高度的責(zé)任感和敏銳的市場(chǎng)洞察力。追求更好的性價(jià)比是采購(gòu)工作永恒的主題。市場(chǎng)變化風(fēng)起云涌，價(jià)格波動(dòng)此起彼伏。這就使得采購(gòu)人員必須要密切關(guān)注市場(chǎng)變化，緊盯價(jià)格波動(dòng)，市場(chǎng)上的任何風(fēng)吹草動(dòng)都應(yīng)引起注意和警覺(jué)，從而對(duì)市場(chǎng)行情了如指掌。這是對(duì)采購(gòu)從業(yè)人員提出的更高素質(zhì)和更高要求，也是采購(gòu)從業(yè)人員應(yīng)該達(dá)到的更高境界。從事國(guó)際貿(mào)易的采購(gòu)人員在關(guān)注國(guó)內(nèi)市場(chǎng)變化的同時(shí)更應(yīng)該關(guān)注國(guó)際市場(chǎng)的變化。如何防范、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、如何避開(kāi)價(jià)格高峰、如何抓住低價(jià)機(jī)遇、如何能夠在采購(gòu)周期內(nèi)以當(dāng)時(shí)市場(chǎng)上較低價(jià)格采購(gòu)到所需產(chǎn)品？這是每個(gè)采購(gòu)從業(yè)人員都必須時(shí)時(shí)思考的問(wèn)題。降低采購(gòu)成本就可以直接為公司創(chuàng)造利潤(rùn)，而且是純利潤(rùn)！毫無(wú)疑問(wèn)，只要勤于思考善于觀察，了解市場(chǎng)變化準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)價(jià)格，就可以創(chuàng)造價(jià)值。在這里可以套用一句名言：信息就是財(cái)富，掌握了信息就掌握了財(cái)富。
六.抓住機(jī)遇、適應(yīng)變化、鍛煉隊(duì)伍、強(qiáng)身健體
隨著國(guó)際金融危機(jī)繼續(xù)擴(kuò)散和蔓延，接下去還能發(fā)展能到什么程度目前難以預(yù)料。作為采購(gòu)從業(yè)人員應(yīng)關(guān)注經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不斷發(fā)生的變化；關(guān)注國(guó)家出臺(tái)的一系列刺激增長(zhǎng)拉動(dòng)內(nèi)需的政策，關(guān)注市場(chǎng)變化和價(jià)格走向；重大經(jīng)濟(jì)政策的出臺(tái)和財(cái)政舉措都將會(huì)引起供需市場(chǎng)的變化并引發(fā)一系列的連鎖反應(yīng)。石油、鋼鐵、煤炭、汽車等一連串的價(jià)格變化就讓我們領(lǐng)教了金融危機(jī)的巨大影響力和作用力。困難既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。因此，采購(gòu)工作就要根據(jù)新形勢(shì)研究新變化，不斷學(xué)習(xí)研究市場(chǎng)，適時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略和采購(gòu)方法，使采購(gòu)工作能夠及時(shí)適應(yīng)市場(chǎng)變化，從而打造鍛煉出快速嚴(yán)謹(jǐn)高效精干的采購(gòu)人員和采購(gòu)隊(duì)伍。
特別需要說(shuō)明的是，以上本文僅就當(dāng)前金融危機(jī)影響下作為采購(gòu)從業(yè)者應(yīng)如何面對(duì)、如何能夠盡其所能地為本企業(yè)降低采購(gòu)成本緩解資金壓力而表述的個(gè)人觀點(diǎn)。至于市場(chǎng)價(jià)格高低所帶來(lái)的利與弊對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響則不在本文討論之列。