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強化企業物流部的職能

2009-4-17 23:08:00 來源:現代物流報 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
□顏家平
    物流部是制造型企業的一個新興崛起的部門。我們說它新興,是因為它從21世紀之后才在我國的制造型企業中建立和流行起來的,但尚未普及;我們說其新興,是指物流部在企業中的地位正在逐步提高。物流部作為企業供應鏈的主管部門,在不斷優化供應鏈過程中,使企業的成本不斷下降,從而提高其市場競爭能力。在當前金融海嘯的襲擊下,其作用尤為明顯。
    不斷完善和優化供應鏈,以最大限度滿足顧客的需求是物流部的工作使命。它的組織和工作是圍繞著信息流、實物流和資金流而建立和展開的;它的績效體現在敏捷準確的信息流,適時適量的實物流,快速周轉的資金流;最終的衡量標準是顧客是否滿意和企業物流成本是否下降。
    圍繞上述使命,物流部的目標首先是對顧客的適時供貨,根據顧客的需求按時、按量、按品種送達到位,即著名的JIT(JustInTime)。其次是不斷降低庫存,提高庫存周轉率。低水平的庫存是實現快速周轉資金流的一個重要途徑,是物流工作的永恒主題。再次是不斷優化運輸、儲存和包裝,以確保物流的質量和成本的降低。這些目標細化后就成為物流部及其各級人員的績效考核指標,物流部的一切工作就是要實現和達到這些指標。
    物流部的組織結構就是針對這些目標的實現而建立的。它主要有這些功能組織:
    一是計劃功能,包括接收顧客訂單、制定作業計劃、下達采購訂單和下達發貨指令。二是實物流功能,包括接收、儲存、遞送、發貨和運輸。三是支持功能,包括顧客服務、物流質量、系統支持、包裝設計等。四是改進功能,包括物流策劃、庫房設計、精益物流方法推進和物流培訓。
    從我國目前的企業物流部門來看,前兩個功能都能具備,它們是物流部的基本功能。有部分企業的物流部有第三種功能,其中部分是必備的,如系統支持,許多單位都用ERP系統來制定計劃,需要有專門人員管理這個系統。同樣的是包裝設計,不過,有的企業將這兩個功能人員放在其他部門,但都屬于物流部的支持功能。顧客服務和物流質量的存在是顧客的要求,是為了確保顧客的需求得到滿足而建立的。
    這里特別要強調的是第四個功能,絕大多數企業是沒有,而且也不考慮建立的功能。但我認為,這恰恰是一個相當重要的功能,它對改進物流從而達到顧客滿意,成本降低具有重要的作用。如果這個功能能在企業內部發揮出作用,這個企業的物流工作必將會有一個飛躍,對企業的成本降低必然會產生巨大的效果。
    需要注意的是:企業建立物流部決不能 “新瓶裝老酒”,必須摒棄傳統的,以高庫存保供貨、保生產的思路和方法,代之以精益物流的思想和方法。這樣,物流部才能發揮出其應有的作用。
    隨著人們對物流在企業中作用的認識不斷提高,特別是在世界范圍內推行豐田公司的精益生產方式后,物流工作在企業中越來越被重視,越來越多的有志人員加入到物流隊伍中來,世界范圍的工廠物流經驗交流也越來越頻繁。因此,企業應該抓住這個有利的契機,建立物流部門,推行先進的物流管理方法,優化本企業的供應鏈管理,降低企業成本,從而提高企業的競爭力,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
    (作者系上海法雷奧汽車電機雨刮系統有限公司物流部經理)
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