信息采購的制約因素及局限性
2009-3-2 13:55:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
3.6.1 信息采購的制約因素
信息采購作為一種新的采購模式,在政府的大力鼓勵和企業的積極參與下,穩步地向前推進。它的優勢日漸顯露,被越來越多的企業認可,發展前景十分廣闊。但還存在著下列制約因素:
⑴ 計算機的普及和廣泛應用。
⑵ 電信等基礎設施的完善。
⑶ 相關法律法規的制定。
⑷ 信用及信用保障體系的建立。
⑸ 電子支付系統、物流系統、安全系統及其它配套設施的隨后跟進和全面應用。
⑹ 產品的標準化。
⑺ 電信資費的成本。
⑻ 信息資源不能共享,網上采購的各單位都是獨立的信息“孤島”。
⑼ 企業內部物資管理體系的整合。
⑽ 人們傳統采購觀念的轉變。
雖然有不利的因素,但隨著信息采購的發展,都是可以逐步解決的。研究信息采購的生存及發展空間是為了更優化地發展信息采購并制定科學的管理辦法。信息采購的發展在于普及,要處理好技術先進和簡單實用的關系,還要考慮競價系統的可擴展性。管理和服務是信息采購發展的主要因素。
3.6.2 信息采購的局限性
首先,采購管理是一個極為復雜的系統工程,正如前面敘述戰略采購的背景中所談到的那樣,今天的采購包含的內容較為廣泛,既有成本控制、及時采購的要求,又有供應市場的調查、伙伴關系建立等等要求,不僅如此,作為企業價值鏈組成部分的采購活動,往往又與企業其它管理領域發生各種交互行為,所以,合理采購體系的建立不是推行電子商務一方面就能解決的,相反,信息采購的順利開展和績效的體現,有賴于整個企業管理的規范以及競爭行為的規范,甚至行業宏觀經營體制的健全,脫離了這些最基本的管理規范和良性經營環境的建立,信息采購可能不僅不能發揮應有的作用,反而會加劇企業經營的難度和風險;其次,信息采購盡管是當今企業采購領域的發展趨勢,但是這并不說明信息采購完全適合于所有的行業和產品,因為基于公開競價招標的采購形式不一定適應于高附加價值、供給不充分的產品,所以,如果不講條件地推行信息采購,其結果只會出現福特汽車公司的一個主供應商談到的“電子商務交易是一個冷冰冰的平臺,它把具有巨大潛質和增值能力的企業踢得很遠……如果強行推行信息采購,那幺只有選擇交易退出”。
3.6.3 我國企業實施信息采購的主要特點
信息采購是實施電子商務的基本內容,也是我國當前實施電子商務的重點。電子商務發展的初期,主要是為了適應貿易活動的需要,通過實施電子商務或電子數據交換,使貿易活動更便捷、更準確、更及時,在大大地提高工作效率的同時,又顯著地節省交易費用。所以,信息采購被廣泛應用。根據我國國情,當前企業實施信息采購的主要特點是:
⑴ 信息采購的流程設計,必須充分考慮企業現狀,應有較大的靈活性,且便于操作,并能通過實施信息采購,逐步重組企業業務流程,這樣信息采購才會有生命力。
⑵ 基于電子認證和電子文件還沒有法律保護,在生成電子合同的同時,目前仍需保留書面合同。
⑶ 目前尚不能全面實施網上結算,為避免企業風險,仍需堅持網下結算。
⑷ 當前市場規則還有待進一步規范,為了避免網上欺詐行為的發生,可實行會員制度,不與不了解的客戶做交易。