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準時下班 誰說了算?

2009-3-17 13:42:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
18時30分。按照常規,這個點兒應該是萬家燈火飯菜飄香的時候。可是,一眼望去,各大寫字樓此時還是燈火通明,再看看MSN上還是一如白天工作時間那樣熱鬧非凡。問了一圈,大家都回答一致:“還在公司呢!”上班時間無法自己決定,甚至連下班時間都變得撲朔迷離。針對這一現象筆者做了調查,76%的受訪者表示,經常會晚1小時下班;12%的受訪者是晚1—2小時下班;晚3小時以上的也占到了8%。“朝九晚五”變成了“朝九晚N”,到底是什么拖住了大家準時下班的腳步?
 
  造成不能準時下班的主要三大原因是:因為工作沒有完成占到32%,受周圍同事影響,不準時下班的占21%,總是遇到工作上的突發事件的占21%。 
  “其實我也想準時下班,可有時候身不由己。”這樣的回答看似無奈,其實是在推卸責任。要想準時下班,不僅僅是時間管理的問題,在這背后有不少被我們忽視的深層原因。

  準時下班,由誰決定?

  在調查中,“工作沒有完成”成為耽誤準時下班的頭號殺手。不可否認,在今天這個似乎忙碌才算充實的時代,準時下班根本不是自己能決定的事情。同事?上司?下屬?有時候決定權就在你自己。

  案例1、小寶:不準時下班的慘重代價

  大學畢業剛來這座城市,我沒有親戚沒有朋友,每天最怕的就是回到空蕩蕩的住處。相比之下,在公司呆著反而讓我感到充實不少。聽聽音樂,看看書,和三兩個也沒下班的同事聊聊,時間到也過得飛快。

  因為反正閑著沒事,我總會很自告奮勇地幫同事一起做一些他們來不及完成的工作,這也使得我在同事間的人氣驟升,辦公桌上還時不時會堆著酬謝我的禮物、零食。可是久而久之這竟然變成了習慣,誰有趕不及的工作,都來笑嘻嘻地求我幫忙,因為我的“晚下班”是自覺自愿。現在我經常是上班做自己的事,下班做別人的事,還不好意思推托,真是騎虎難下。我打算過幾天正式宣布:“我要準時下班了!”

  案例2、Jimmy:下班前十分鐘的工作任務

  離下班還有10分鐘,可惡的內線電話又響起來。不用猜,80%是主管!不是讓我看報表就是準備客戶資料。我終于知道什么是“一失足成千古恨”。

  去年年底,我正好手頭有個很緊的項目在跟,所以免不了三天兩頭加班。那時候主管剛從外面“空降”,見我總是加班便友好地關心了一下,我隨口說了句“晚上加班效率高”,從此便埋下了禍根。在主管印象里,我就是個喜歡加班并且擅長加班的員工。于是,就有了如今下班前十分鐘的“奪命電話”。

  案例3、Rose:四點以后不再接受任何文件

  在制定出這條規定之前,我經常不能準時下班。可能因為我太nice了,所以就寵壞了我的下屬。幾天前布置的任務,他們總是喜歡拖拉到最后一天的臨下班再交到我的辦公桌上。

  于是我要為他們低效率“買單”,代價就是無限延遲我的下班時間。我不想因為這些不必要的加班,而占用我那已經少得可憐的私人時間。于是我下定決心要改變這種狀況,每天四點以后不再接受任何常規工作匯報和文件。一來是督促大家提高白天的工作效率,二來也為自己多爭取一些準點下班的機會。

  準時下班,從我做起

  上面的三個案例非常有代表性,他們的延時下班,其實都是由于自己造成的,就是因為他們之前沒有養成良好的下班習慣,而導致在同事、領導、下屬的印象中,你就是不會按時下班。相比下來,Rose的解決方式就非常值得推崇。她用實際行動支持了自己認為正確的事情。你要通過自己的行動來表達你希望準時下班的意愿,教育你的同事、上司、下屬,向大家明確你會準時下班,你很在意你的私人時間,不希望被打擾。當大家都習慣你的準時下班,自然也會盡早把事情和你交代清楚。說不定你的良好習慣還會帶動周圍的同事,大家都養成良好的下班習慣。當然,這些都是建立在你高效率高質量的工作成績之上的。否則,你的準時下班只會成為不負責任地逃避,而你也將永遠失去準時下班的機會,失去一個做“正常人”的機會。

  拒絕“陪坐族”

  為了不被扣上“上班不積極,下班到積極”的帽子,于是大家就你看著我,我看著你。只要有人起身下班,便能帶動一批早就“蠢蠢欲動”的同事。有人形容準時下班好像是早退,心虛極了。而事實是,年終的績效考評是以你的工作成果來衡量,而非在辦公室呆的時間。任何人都知道,想要表現好,最基本的做法是早來晚走。員工呆在辦公室的時間是個關鍵因素,但并不代表其所取得的現實結果。

  過了下班的點,看似大家都還非常認真地埋頭于電腦前,可是真正在加班干活的有幾個呢?正是因為這種不良風氣,涌現了不少的“陪坐族”,一樣的加班,不一樣的原因。

  “領導都還沒下班,我怎么好走?”

  “同事們都在還沒下班,我一個人怎么好意思準時下班?”

  ……

  這種沒有實質內容的“加班秀”于人于己都沒有好處。健康良性的加班可以以更低的成本為企業創造更多的利潤,但無謂的加班則會浪費大量公共資源,也許還要為此支付高昂的加班費。

  對于員工自身來說,在“準時下班”和“獲得認可、確認安全”之間做出選擇,顯然,在這一刻,后者對你來說更有價值。但是這樣就真的安全了嗎?明明工作都完成了,還在“加班”,只會讓領導看到你效率的低下,懷疑你的工作能力。不僅如此,你付出的代價還包括減少和家人親近、和朋友相處、發展自己興趣的時間。因此,“加班秀”其實只是自作聰明,同時也是對個人生活空間的踐踏。

  新人怎樣準時下班?有些新人剛進公司,還處于熟悉階段,遠沒到加班的地步,但是新人的膽怯心理使得他們往往不敢準時下班。生怕給同事、領導造成不好的印象。其實,在下班時,你可以主動去詢問一下主管或是帶你熟悉工作的同事,是不是還有什么事情要你去做。一般沒有人會故意不讓你按時下班。得到他們的允許,你就可以大膽地下班了。

  同事都不走怎么辦?如果不準時下班已經是公司不良風氣的話,那你就要學會機靈閃人。下班前花一兩分鐘梳理好一天的工作,把做完與沒做完的事情都記在紙上,然后就可以安心離開。如果你實在沒勇氣做“開路先鋒”,嘗試和關系比較好的同事一起約定按時下班——這樣既可以互相激勵提高效率,也可以減輕獨自離開座位的尷尬。相信你的提議會得到響應,畢竟這是大家共同的美好愿望。

  用心工作用心生活

  是不是很久沒有和三、五好友一起聊天了?你是不是每天都和另一半、和孩子或父母匆匆打個照面?是不是很久沒有和愛人交換心情了?那就在5點,放下你的工作,準時下班,去接近那些對你很重要的人。

  不要再抱怨不能準時下班了,追究背后的原因,說不定你自己就是那個幕后黑手。準時上班是一種工作態度,準時下班是一種生活態度。對待你的生活,你負責了嗎?

  今天,你想準時下班嗎?那就積極行動起來吧,用心工作,用心生活。只要大家都響應這種健康工作方式,那準時下班就不再會被當成怪物。因為你是真的在工作,真的在生活!
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