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信息化:汽車物流業實現飛躍的前提

2009-2-2 19:10:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
 信息化已經成為汽車物流業實現飛躍的必不可少的前提,然而目前我國汽車物流信息化的低水準影響著汽車物流的未來,我國汽車物流行業迫切需要信息化。 
  隨著計算機和互聯網的普及和發展,信息化成為汽車物流業實現飛躍的前兆。汽車物流以跨區域運作和機動、靈活、快捷為特點,面對將企業及消費者都帶到網絡經濟和數字化天地,使效率更高、成本更低的電子商務,想為己所用的急迫感不言而喻。然而目前我國汽車物流信息化的低水準,嚴重制約著電子商務的實施,也將影響汽車物流的未來。相對美國、日本汽車物流業起步較晚的法國,憑借提升行業信息化取得了極大成功。行業信息化讓世界重新認識了它的價值,被業內有識之士稱為通向電子商務的橋頭堡。
  法國汽車物流成功之鑒
  如果你隨法國汽車運輸公司STVA的運貨車到達一個城市,一定會看到這樣的場景:公司員工用專業化的工具將貨物卸下并運走,同時要運出的貨被迅速裝進剛剛騰出的空間。所有與貨物有關的客戶都在交易廳,他們所做的工作是盯著前方的大屏幕觀看和滿意地點頭。裝卸過程有條不紊,安排緊湊。法國朋友告訴我們,所有的人都是從行業信息網得到運貨車準確到達的時間、位置甚至指令,這讓運貨和收貨雙方都贏得了寶貴的準備時間,通常在幾小時內便把貨物運送交割完畢。良好的信息系統大大提高了服務水平,贏得了客戶普遍的尊敬與依賴。憑借物流信息化的迅速發展,法國汽車物流業在非常短的時間內提高了專業化程度,行業信息化在這一時期發揮了承前啟后甚至中堅作用。
  在反映管理與服務水平的現代文明中,觀念最讓人感慨。法國同仁毫不回避當初同樣面臨信息化水平低的問題,“那時我們的能力不足與電子商務成為朋友,就先認識了它的朋友--行業信息化,我們相信早晚會搭上它的肩膀。
  行業信息化在法國汽車物流業發揮著重要作用。一是與客戶資源共享,從事高效率的交易。所有的信息系統都圍繞縮短運貨時間,提高交易效率來設計。物流企業在網上將商品信息展示給客戶,客戶利用獲得的信息,決定買賣并填寫電子訂單;企業通過訂單確認交易,雙方約定資金轉移期限及方式,同時各自啟動企業應用系統組織貨源程序;一旦金融部門通過電子郵件(或其他方式)通知雙方資金轉移成功,企業即開始實施物流服務與管理。整個過程進行全程信息跟蹤,通過網絡熒光屏不僅能跟蹤貨物運輸情況,而且可以根據客戶的需要傳導如發票、過關資料等。通過這種管理,企業對客戶的供貨期比傳統模式平均縮短20天。二是及時掌握各種反饋信息,提高競爭力。物流企業都建立信息反饋系統。通過了解反饋信息,企業及時掌握客戶的需求和愿望,不斷提高物流企業的服務水平。三是用信息化探求流程缺陷,實施整合。隨著物流信息化的推廣與應用,法國人認識到現代物流不僅是一種服務,更重要的是一種新的管理模式,而物流信息化恰恰是實現管理創新。在這種觀念下,企業以運輸網絡、銷售網絡和物流中心管理電子化建設等運作狀態為依據,對企業的流程管理不斷調整與優化。四是進一步向電子商務靠攏。
  把信息化的實施與先進的管理理念、流程的優化、客戶的服務相結合,激活供應鏈管理標準化,縮小了電子商務中物流與信息流、商流和資金流存在的反差。
  行業信息化讓法國汽車物流業取得了巨大成功。目前法國的汽車物流在歐洲汽車服務市場已經占有舉足輕重的地位。僅龍頭企業STVA集團每年運輸商品的汽車就達到400萬輛,相當于整個歐洲市場的三分之一。
  信息化為我所用
  我國汽車物流現狀與法國很相似,都受一個潛力巨大的汽車市場(歐洲的和我國的)拉動,都具備發展汽車物流需要的強大交通基礎(尤其是公路),發展汽車物流資源共享的過程中都受到行業標準滯后的困擾,信息化應用和普及程度都不高,運用信息管理系統能力相差無幾。不妨用行業信息化來理順汽車物流的發展思路。
  首先,行業信息化能給汽車物流標準“格式化�。行業信息化是通過汽車物流企業信息化發展模式的不斷融合與滲透,形成規模更大、理念更新、更適合企業特點,在行業間廣泛進行電子交換、數據交換的不斷變化的環境和氛圍。從中不難看出,行業信息化作為高度標準化的信息交流平臺,屬于一種公認和共同遵守的職業環境和氛圍;它發展的基礎是企業信息化,也可以說企業信息化發展到一定階段,某種模式被大多數企業所認可、借鑒和使用,從而形成了行業信息化;作為被公認的模式它有三個顯著特點:規模更大、理念更先進、更適用企業,因此才更具生命力。它的內涵是規范并確立一種不斷創新的管理模式,在實施過程中對企業的業務流程進行分析、優化、刪除,建立工作流程規范化,再以信息化的形式固定下來,并在運作中不斷地調整與優化。換言之,行業信息化反映先進的管理理念,體現先進的運作流程,它無法維持現有落后的流程。
  對于標準化滯后問題,行業信息化將促使整合。中國信息協會副會長高新民認為這一內容主要包括整體規劃、平臺的整合、數據的集中管理和共享、互動的網絡服務以及強化安全認證等。他認為行業信息化的最高境界是實現行業內和跨行業的供應鏈管理。這個概括非常精辟。中國物流與采購聯合會副會長戴定一也一針見血地指出:行業信息化的核心是標準化。如設備器具的標準化,物流信息的標準化,還有業務流程規范的標準化。標準化是一切整合過程的出發點和歸宿。講形象點兒,行業信息化就像一個功能強大的殺毒軟件,對行業管理的�慢、散、軟、爛、欠�等標準化滯后的現象具有天然的格式化能力。
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