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通用汽車CIO經(jīng)驗談

2009-2-15 16:29:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
在過去10年中,通用汽車(GeneralMotors)的CIO兼副總裁拉爾夫·斯金達(RalphSzygenda)利用IT管理為這家制造巨頭節(jié)省了數(shù)十億美元。在問及他的經(jīng)驗時,他將自己的成功定義為:雇用了正確的人才。 
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  在過去10年中,通用汽車(GeneralMotors)的CIO兼副總裁拉爾夫·斯金達(RalphSzygenda)利用IT管理為這家制造巨頭節(jié)省了數(shù)十億美元。在問及他的經(jīng)驗時,他將自己的成功定義為:雇用了正確的人才;鼓勵I(lǐng)T部門革新;制定全球化IT戰(zhàn)略這三方面的有機結(jié)合。
  斯金達在IT界里闖蕩了37個年頭。早在70年代初,他就加入了德州儀器公司(TexasInstruments)參與當時世界上最大的計算機系統(tǒng)AdvancedScientificComputer的設(shè)計工作,隨后被擢升為德州儀器的CIO。
  1993年,斯金達受雇于電信公司大西洋(600558,股吧)貝爾(BellAtlantic,現(xiàn)名為Verizon),從事電信業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計,以助公司順利過渡到通訊、娛樂與互聯(lián)網(wǎng)的時代。
  三年后,即1996年,斯金達加盟通用汽車,擔任該公司的第一任CIO。通用汽車是世界上最大的公司之一,早在1984年就成立了自己的IT服務(wù)公司EDS,負責所有的IT運營,并于1995年獨立出來。斯金達當時負責制定通用汽車的整體數(shù)字化戰(zhàn)略,IT結(jié)構(gòu),以及管理外包關(guān)系。
  除了管理與EDS之間的關(guān)系外,斯金達所面臨的另一大挑戰(zhàn)是運用IT來支持公司的轉(zhuǎn)變。通用汽車是通過并購成長起來的,雖然他的每個業(yè)務(wù)單元都非常獨立,但公司依然是全球管理界的榜樣。斯金達表示,10年來,通用汽車已從分散管理走向全球化經(jīng)營,而他的工作就是推動商業(yè)流程與IT的革新。
  斯金達認為IT在協(xié)助通用汽車展開革新的道路上扮演了一個至關(guān)重要的角色,以最低的成本,去不斷滿足客戶的新需求。而為了能以最低的成本向客戶提供適當?shù)漠a(chǎn)品,IT就需要肩負起持續(xù)革新的重擔。
  斯金達將此稱為“高精度IT”。為了能運用IT來讓通用汽車發(fā)展得更加強大,斯金達必須確保他的團隊始終緊扣在既定目標的軌道上。
  斯金達麾下的團隊人數(shù)已經(jīng)過千,其中包括10名分屬CIO和流程信息官(processinformationofficer)。這個千人團隊中有許多優(yōu)秀的信息技術(shù)專家,外加公司內(nèi)1000多名的汽車技術(shù)專家,共同幫助他從IT的角度去管理通用汽車的全球化戰(zhàn)略。
  通用汽車在用人上可謂不拘一格,除了吸收汽車行業(yè)的優(yōu)秀人才外,他們還招攬了來自零售、財務(wù)金融和其它領(lǐng)域的各類人才。
  除了找到適當?shù)娜瞬磐猓菇疬_表示CIO還必須充分了解企業(yè)的現(xiàn)狀。作為一名CIO,如果不了解商業(yè)流程,那在面臨許多突如其來的問題時就很可能會措手不及,不知如何應(yīng)對。為了對企業(yè)運營作出快速、客觀的了解,斯金達挑選了三家顧問公司,要求每家公司在90天內(nèi)交出一份研究報告,將通用汽車的流程與業(yè)內(nèi)其它主要競爭對手做出比較。每家公司給他的報告足有4英寸高,而且主要觀點都驚人的一致。斯金達認為,這足以證明他們所看到的、所分析的,都是正確的。
  同時,他也非常熱衷于與通用汽車中所有商業(yè)單元的負責人進行一對一的交談,了解他們是如何運作各自的商業(yè)單元,哪些地方運行流暢,哪些地方有阻礙。這些交流為斯金達提供了足夠的信息,使他能夠站在汽車行業(yè)的角度來與各個商業(yè)部門用他們可以理解的商業(yè)語言作出溝通,而不是純粹的談?wù)揑T術(shù)語。
  化繁為簡與標準化制定也是斯金達革新活動中的重頭戲。他減去了不下4500種的應(yīng)用,并使用AT&T的服務(wù)建立了一個全球化的MPLS網(wǎng)絡(luò),從而簡化了通用汽車的IT環(huán)境。可以說,通過簡化,通用汽車剔除了上百億美元無法增添價值的IT成本。
  緊接著,斯金達將目光放在了理解整個行業(yè)的競爭結(jié)構(gòu)上。他認為,如果一家公司只看著鏡中的自己,而不去兼顧到所在的行業(yè)、市場與環(huán)境變化,那又何談革新。每年,通用汽車都會執(zhí)行一次競爭力分析,借助專業(yè)的研究機構(gòu)來了解競爭格局所發(fā)生的變化。然后斯金達通過報告的形式向他的上級(公司主席)展示通用汽車中的IT職能是如何與競爭對手保持不同的。
  斯金達認為,CIO應(yīng)當學會通過吸收其它領(lǐng)域的知識來推動革新。對通用汽車來說,只關(guān)注汽車制造行業(yè)范圍內(nèi)的競爭對手是不夠的,更要了解并學習其它行業(yè)有特色的商業(yè)流程。
  比如在物流行業(yè),可以學習聯(lián)邦快遞或沃爾瑪?shù)奈锪鞣绞健6谥圃鞓I(yè),可以參考戴爾電腦,并將他的成功經(jīng)驗借鑒到汽車制造業(yè)上來。
  斯金達表示,通用汽車歡迎人們前來指導,也一直與其它公司的CIO保持接觸。而他手下的流程信息官也會對世界上的革新流程保持隨時的關(guān)注。
  此外,他認為CIO還要密切留意IT界所發(fā)生的一切。比方說,如果甲骨文收購了某家你所使用的廠商,那么你就要去考慮這對你的IT是否會有正面或負面的影響。
  關(guān)于革新的風險,斯金達有著自己的獨到見解。他相信,革新中要敢于承擔風險,而公司也必須具備一種承擔風險的文化。斯金達建議企業(yè)IT應(yīng)當以每六個月為商業(yè)部門提供或提升一次價值為目標。商業(yè)部門所希望看到的是快速的流程改善,而不是等一個決策等三年,因此承擔風險的準備工作應(yīng)當事先做好。
  此外,斯金達鼓勵他的團隊站在不同的角度去進行辯論。他每周四都會舉行一個為時五小時的會議,讓他的IT團隊從IT戰(zhàn)略立場出發(fā),站在不同的角度來展開辯論。而每一次會議結(jié)束,都會有一個新決策產(chǎn)生。
  為了保持IT革新,斯金達也積極與其它主要供應(yīng)商密切合作。比如AT&T、SAP和微軟的研發(fā)人員都會被邀請到通用汽車來與其IT研發(fā)部門一起合作,而他們的工作方向都是按照通用汽車商業(yè)需求為路標。
  斯金達眼中成為高效CIO的十個要點:
  1. 雇用具有革新精神的員工。如果你的員工缺乏革新精神與能力,你也不會成功。
  2. 了解商業(yè)流程。
  3. 運用IT來實現(xiàn)標準化、簡化和協(xié)同。
  4. 了解你的競爭對手。
  5. 了解你所處行業(yè)之外的商業(yè)流程。
  6. 了解你所處的商業(yè)環(huán)境。
  7. 不要輕易受到IT供應(yīng)商的左右。
  8. 承擔風險并進行快速的決策。
  9. 鼓勵多角度觀點,允許意見分歧。
  10. 測量商業(yè)績效。
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