“統(tǒng)一管理，集中采購，分級負(fù)責(zé)”是集團(tuán)公司物資采購管理的一項重要規(guī)定。在積極推進(jìn)陽光采購、規(guī)范物資采購管理過程中，寧夏石化在物資采購管理職責(zé)劃分、集中采購的權(quán)限和方式以及物資采購的計劃、質(zhì)量、價格、資源管理等方面進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范，效果明顯。僅今年僅9月份就節(jié)約采購費(fèi)用161萬元且產(chǎn)品質(zhì)量可靠。此舉令人深思。
“寧夏石化每年采購大量物資，種類達(dá)6萬多種。如節(jié)省1%便能‘創(chuàng)造’很大利潤，在企業(yè)不斷進(jìn)行技術(shù)改造和優(yōu)化內(nèi)部管理的前提下，通過生產(chǎn)環(huán)節(jié)壓縮成本的可能已經(jīng)越來越難，物資采購正在成為企業(yè)新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)，這就對物資采購管理提出了更高要求。”寧夏石化公司物資采購管理部主任宋天虹如是說。
提高采購效率降低采購成本是關(guān)鍵
如何對煤炭采購進(jìn)行管理，一直是個令人頭痛的問題。過去煤炭管理參與的人很多，責(zé)任落實(shí)不到位，導(dǎo)致鍋爐用煤煤質(zhì)差、能耗高等。近兩年，針對這些問題，寧夏石化公司學(xué)習(xí)遼陽石化公司經(jīng)驗，對煤炭制定了新的管理辦法：依據(jù)鍋爐運(yùn)行情況，將每消耗多少公斤煤會產(chǎn)生多少噸蒸汽作為客觀考核依據(jù)，低于考核值獎勵，高于考核值扣罰。此外，公司還定期調(diào)整煤炭采購單位，這一段時間采購這個單位的煤炭，下一段時間換一個單位采購，以便于比較。
與此同時，在采購化工三劑和包裝物管理上，寧夏石化也有自己的獨(dú)到方法。公司生產(chǎn)的固體產(chǎn)品用編織袋包裝，每年采購量7000萬左右，主要與一家塑料制造廠簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議。“廠家把價格構(gòu)成算出來，由我們分析審核。”宋天虹說。“聚乙烯、聚丙烯每天的價格我們都很清楚，廠家工人拿多少工資我們都知道，廠家的管理費(fèi)、利潤、稅收等都是透明的，相當(dāng)于我們管理，他們生產(chǎn)。”廠家每執(zhí)行一個價格，原材料成本影響最大超過5%時，公司才同意調(diào)整價格，雙方合作非常愉快。對于地域性明顯、運(yùn)輸比較特殊的物資，每天幾十噸至一二百噸，過去每個月都簽合同，趕上高價是高價，趕上低價是低價。如今，“根據(jù)價格走向采購，如甲醇，成本我們很清楚，預(yù)測到最低價時我們就多采購，這樣給企業(yè)帶來的效益很可觀。”
制定采購管理科學(xué)程序是基礎(chǔ)
在設(shè)備器材的采購上，公司從招標(biāo)、確定制造廠、反復(fù)商定制造方案到現(xiàn)場監(jiān)督檢查，再到現(xiàn)場檢驗，每次采購道道關(guān)口都嚴(yán)格把守。并按照“集中采購，分散操作”的思路，整合集中市場和資源，特別是集中信息資源，創(chuàng)造良好的操作平臺和環(huán)境，同時通過授權(quán)，使專業(yè)化公司和地區(qū)公司從事采購工作的相關(guān)部門成為采購操作的主體。
對寧夏石化而言，就是在滿足物資裝備需要的同時，使得系統(tǒng)成本最小而采用的把供應(yīng)商、計劃、采購、倉儲和配送有效地結(jié)合成一體，把正確數(shù)量的產(chǎn)品在正確的時間完成采購并配送到正確地點(diǎn)的一套科學(xué)的管理方法。寧夏石化總經(jīng)理辦公室段永忠對記者說，供應(yīng)商市場的重要性要求我們必須在供應(yīng)商市場管理上下足工夫，才能保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行。作為寧夏石油企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟供應(yīng)商，與之簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟協(xié)議，穩(wěn)定戰(zhàn)略聯(lián)盟供應(yīng)商的市場份額，同時在業(yè)務(wù)運(yùn)作上，給戰(zhàn)略聯(lián)盟供應(yīng)商優(yōu)先地位，以吸引和激勵優(yōu)秀的供應(yīng)商壯大實(shí)力、加入寧夏石化戰(zhàn)略聯(lián)盟的隊伍中來。同時，對戰(zhàn)略聯(lián)盟供應(yīng)商實(shí)施協(xié)議三年一簽一評的動態(tài)管理機(jī)制，把實(shí)地考察、量化評價納入長期合作供應(yīng)商一起進(jìn)行，考察評價結(jié)果作為戰(zhàn)略聯(lián)盟協(xié)議續(xù)簽的依據(jù)。
建立嚴(yán)厲處罰機(jī)制是寧夏石化物資采購管理的重要法寶，對串通報價、違規(guī)違紀(jì)、質(zhì)量嚴(yán)重違約、單方毀約、嚴(yán)重影響石化生產(chǎn)的供應(yīng)商，出現(xiàn)一次上述違規(guī)將被清理出石化市場。將誠信記錄列入供應(yīng)商誠信檔案，作為供應(yīng)商的動態(tài)評價依據(jù)。首次簽訂合同的供應(yīng)商，必須交納一定數(shù)額的履約保證金，供應(yīng)商除需認(rèn)證的產(chǎn)品外，實(shí)行的是完全開放式管理，以公平和信任服務(wù)于寧夏石化公司。
集中采購讓寧夏石化嘗到了甜頭，也成了企業(yè)新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。