中小企業ERP實施難點大剖析
2008-9-4 15:55:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
ERP項目是一個龐大的系統工程。如何在ERP實施這條布滿溝溝坎坎的大道上一路走好,是眾多企業越來越迫切需要解決的問題,因此分析和解決ERP實施過程中的難點,能有效地避免實施過程中的種種難題。
中小型企業面臨的問題
當前我國中小型企業面臨的最大問題就是管理問題。隨著我國加入WTO和全球經濟一體化進程的加快,產業結構的調整會在整個世界范圍內進行。企業能否在市場上贏得競爭并且得以生存,能否具備持續發展的能力,關鍵在于管理。
在全球競爭激烈的大市場中,無論是流程式還是離散式,無論是單件生產、多品種小批量生產、少品種重復生產還是標準產品大量生產的制造,制造業內部管理都可能遇到以下一些問題:企業可能擁有卓越的銷售人員推銷產品,但是生產線上的工人卻沒有辦法如期交貨;車間管理人員則抱怨說采購部門沒有及時供應他們所需要的原料,實際上,采購部門的效率過高,倉庫里囤積的某些材料10年都用不完,倉庫庫位飽和,資金周轉很慢;財務部門不信賴倉庫部門的數據,不以它來計算制造成本等等。
管理信息在企業中的流動有三個方向:一是向上流動信息,從基層到中層再到高層,這是信息的匯總過程;二是從上層向中層再向下層的向下流動信息,這是對戰略、目標、方向的分解過程;三是水平流動信息,這是部門之間的溝通和協調過程。信息必須真實、準確和及時,才能保證組織的效能,實施ERP可以帶來高效率的信息傳遞,這主要表現在信息格式規范化、傳遞渠道固定化以及預警提醒功能,從而使信息的傳遞順暢、不失真。
運用信息化手段會對業務流程產生諸多影響,它可以自動去除某一環節的人工操作,改變流程順序或實施平行化,嚴密監視過程的狀態和目標,實現不同任務和過程間的集成,消除過程中的中介活動,越過空間來協調過程,改進對決策信息的分析,從而使得基礎管理周全、規范,領導監控及時準確。
資金流是企業運營質量的綜合反映。借助工具可及時發現和控制原料過量與停工待料現象、產品積壓現象及銷售環節的呆帳現象,及時解決浪費問題,及時暴露管理瓶頸,解決企業中普遍存在的財務管理僅限于事后核算而無事前和過程控制的問題。
ERP實現了信息流、物流、資金流的集成,從而實現資源共享。同時,對信息的及時高效處理,減輕了加工負擔,對數據進行統計、分析與挖掘,提煉了知識。綜上所述,實施ERP確能有效解決企業的諸多困擾,提升綜合管理。