中小企業選擇管理軟件需要注意三點
2008-9-10 16:08:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
價格不菲的投資、長時間的咨詢實施,長久以來,企業管理軟件的這些特性一直是阻礙中小企業進行信息化建設的“鐵門檻”,信息化管理成了專屬大型企業的“豪華游戲”。然而,隨著大型企業信息化管理軟件市場的逐漸飽和,越來越多的軟件廠商開始將重心轉向中小企業市場,在國內市場尤其明顯。借此東風,我國中小企業展開了轟轟烈烈的信息化建設熱潮。
當前,我國中小企業管理軟件市場不僅呈現出快速增長的趨勢,更逐漸步入成熟。
ERP、物流供應鏈管理軟件、審計管理軟件不再為大型企業所專有,多種多樣的管理軟件產品紛紛進入中小型企業。盡管中小企業信息化管理起步較晚,但隨著市場競爭日趨激勵,中小企業越來越注重提高自身的管理水平,逐漸意識到信息化管理的重要性和迫切性,而不同企業對于信息化的首要需求有所不同,因此,豐富多樣的產品也就迎合了不同企業的不同需求。目前,市場主流廠商紛紛推出了適合中小企業的產品,仍以ERP為主,如SAP Business One、Oracle JD Edwards EnterpriseOne、用友ERP/U8等,博科資訊則推出了以運管之星、審計之星為代表的物流、審計方面的產品,滿足特定企業需求,填補市場空白。
另一方面,中小企業管理軟件一改前幾年“簡化版”的狀況,定制化、模塊化、行業化產品紛紛出臺。我國中小企業經營機制靈活,應變能力強,資金占用少、投資省、見效快,而且具有經濟類型復雜、產品品種繁多、企業數量龐大和分布領域廣泛的特點,對管理軟件的需求與大型企業有很大差別,單純的“簡化版”產品難以滿足中小企業的需求。同時,限于資金狀況,中小企業往往只需要某一模塊的產品,比如項目管理系統,倉庫管理系統,運輸管理系統等等。對此,定制化、模塊化、行業化產品就比較適合中小企業需求。
面對琳瑯滿目的產品,中小企業又犯了難,以前是沒的選,現在是不會選。針對這種情況,國內最大的物流供應鏈、審計管理軟件供應商博科資訊總裁沈國康說出了自己的見解:
第一,對于中小企業來說,在選型前,要分析自身的業務特性。中小企業麻雀雖小但五臟具全,有可能同時面對銷售、生產、倉儲、運輸、財務、審計、人事等一系列管理問題,這時,管理者就要分析哪一項是自己的核心業務,信息化管理就要把有限的資金集中起來,從核心業務先下手,不要想一口吃成個胖子。當把核心業務的管理提升上去了,企業也對信息化管理有了比較直觀的認識,這樣,后續的跟進也就相對容易多了。
第二,資金是中小企業最為注重的因素,但管理軟件不是越便宜越好,在適應企業資金能力的前提下,具有成長性的產品比較適合中小企業。成長性的軟件可以隨著企業的成長而發展,因此不會成為禁錮企業成長的絆腳石,也不會造成無意義的浪費。同時,由于中小企業從業普遍通常缺少專業的計算機知識,所以在選型時一定要選擇易用性較好的產品,保證即使不精通計算機的人員經過簡單的介紹也可以輕松使用。
第三,實施效率、產品的安全穩定性、商家售后服務也很重要,購買產品之前最好貨比三家,這樣可以有效減少不必要的麻煩。
經過近多年的發展,我國的中小企業已經頗具規模。目前,我國中小企業已超1000萬家,占全國企業總數的99%,它所提供的工業總產值和實現利稅分別占全國總數的60%和40%,并提供了大約75%的城鎮就業機會,成為縣及縣以下財政收入的主要來源,是我國促進國民經濟發展的主力軍,為出口創匯發揮著不可或缺的作用。然而對于中小企業而言,它們的整個管理過程、業務流程還大多處于混沌狀態,市場運作經驗相對匱乏,因此,中小企業就更需要先進的管理思想、能解決最實際管理問題的系統來幫助企業逐步規范運作行為,在競爭中降低營運風險。而當我國中小企業的管理水平得到實質提升的時候,就是中國真正騰飛的時候。