如何把握中國(guó)煙草行業(yè)信息化的核心
2008-8-17 10:53:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
[摘要] 從當(dāng)前煙草行業(yè)的趨勢(shì)分析,集中和統(tǒng)一勢(shì)在必行,但在實(shí)施和執(zhí)行的過程中,如何協(xié)調(diào)各方的利益,保證信息系統(tǒng)的有效,才是中國(guó)煙草行業(yè)信息化的核心。
從當(dāng)前煙草行業(yè)的趨勢(shì)分析,集中和統(tǒng)一勢(shì)在必行,但在實(shí)施和執(zhí)行的過程中,如何協(xié)調(diào)各方的利益,保證信息系統(tǒng)的有效,才是中國(guó)煙草行業(yè)信息化的核心。
煙草行業(yè)信息化建設(shè)與發(fā)展經(jīng)歷了十幾年的歷史,相比國(guó)外同行業(yè)以及國(guó)內(nèi)其它行業(yè)信息化建設(shè),有其鮮明特點(diǎn)。截至2004年底,中國(guó)煙草行業(yè)信息化水平還處于中等水平。
成熟化應(yīng)用還很局限
盡管煙草行業(yè)內(nèi)的企業(yè)幾乎全部實(shí)現(xiàn)了信息化管理,但是半數(shù)處于“基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)”和“系統(tǒng)建設(shè)階段”,成熟化的應(yīng)用還僅僅局限在少數(shù)的幾家大型煙草企業(yè)以及部分省級(jí)煙草專賣管理體系。
目前,行業(yè)信息傳輸公路已基本開通,技術(shù)設(shè)施較為領(lǐng)先,為系統(tǒng)集成奠定了基礎(chǔ),行業(yè)信息應(yīng)用系統(tǒng)普及,辦公自動(dòng)化手段有了較大改進(jìn),提高了行業(yè)辦公和行政審批效率,整個(gè)行業(yè)信息化建設(shè)主要有金葉信息系統(tǒng)工程和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)以及進(jìn)銷存管理系統(tǒng)三個(gè)方面基礎(chǔ)軟件的建設(shè)與推廣,取得較好成績(jī),為行業(yè)信息化建設(shè)起到了較大的促進(jìn)作用,但是由于行業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目缺乏明確和嚴(yán)格的立項(xiàng)審批程序和管理制度,行業(yè)信息化總體建設(shè)規(guī)劃和指導(dǎo)原則不健全,各單位在開發(fā)和建設(shè)信息化項(xiàng)目中,自主性較大。在卷煙企業(yè)、商業(yè)企業(yè),不少單位還依然對(duì)單一系統(tǒng)分別立項(xiàng)開發(fā)和建設(shè),而不考慮系統(tǒng)的整體和集成性,造成同時(shí)建設(shè)的項(xiàng)目不能集成,無法實(shí)現(xiàn)信息共享和資源共享。
近年來,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成理念才開始逐步被企業(yè)接受,但大量的信息孤島已成為事實(shí)。工業(yè)、商業(yè)和政務(wù)信息脫節(jié),造成工、商信息脫節(jié)。各卷煙企業(yè)由于不能及時(shí)獲得商業(yè)流通領(lǐng)域準(zhǔn)確、全面的銷售信息與市場(chǎng)信息,因而很難做到以銷定產(chǎn)。同樣,國(guó)家局、省局也一直不能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握卷煙企業(yè)的生產(chǎn)、庫存和銷售信息,難以為卷煙生產(chǎn)與銷售進(jìn)行科學(xué)的宏觀管理、決策與調(diào)控。
暴露四個(gè)問題
2005年信息化投資強(qiáng)勁的增長(zhǎng)動(dòng)力來自于國(guó)家煙草專賣局在全行業(yè)內(nèi)統(tǒng)一、集中的管理要求所帶來的大規(guī)模信息系統(tǒng)投入建設(shè)。也就是說,2005年中國(guó)煙草行業(yè)的信息化將進(jìn)入關(guān)鍵應(yīng)用的階段。
但是,高增長(zhǎng)和高投入,并不意味著中國(guó)煙草行業(yè)信息化過程中沒有問題。2004年,煙草行業(yè)在全力打造行業(yè)內(nèi)信息系統(tǒng)同時(shí),其問題暴露的也非常明顯。
首先是行業(yè)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一問題。一方面,由于各地區(qū)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、環(huán)境建設(shè)與知識(shí)水平發(fā)展不一,出現(xiàn)各地區(qū)信息化發(fā)展不平衡,各單位根據(jù)自己眼前的經(jīng)營(yíng)模式,開展信息化系統(tǒng)建設(shè),強(qiáng)調(diào)和突出個(gè)性多,追求共性少。造成低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重,行業(yè)統(tǒng)一組織開發(fā)的基礎(chǔ)軟件難以順利推廣實(shí)施。
另一方面,信息化作為領(lǐng)導(dǎo)工程,主要?jiǎng)恿艽蟪潭葋碜杂趪?guó)家局的要求,而非企業(yè)自身發(fā)展的需求。有接近30%企業(yè)缺乏對(duì)信息化的深刻認(rèn)識(shí)。
其次是,中國(guó)煙草企業(yè)在信息化方面的投入累計(jì)不下100億元,整體行業(yè)信息化建設(shè)水平較高,但這種高水平的建設(shè)并沒有形成高水平的應(yīng)用。企業(yè)建立了完整的MIS系統(tǒng),ERP系統(tǒng)、或者是CRM系統(tǒng),但大多數(shù)都是量身定做,即根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的需求,用計(jì)算機(jī)來模擬以前的手工業(yè)務(wù),把系統(tǒng)功能模塊化,而不是真正管理數(shù)字的集成系統(tǒng)。
第三,信息化項(xiàng)目的反復(fù)投建,而忽略信息系統(tǒng)的整合和升級(jí)。以O(shè)A系統(tǒng)為例,大約有50%的企業(yè)在2004年之前建設(shè)和應(yīng)用了OA系統(tǒng),但在國(guó)家的系統(tǒng)規(guī)劃中,OA系統(tǒng)成為一個(gè)反復(fù)建設(shè)的內(nèi)容。
第四,在行業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的組織實(shí)施中,缺少一個(gè)專門技術(shù)總監(jiān)來對(duì)此進(jìn)行總體把關(guān)和協(xié)調(diào),建設(shè)的系統(tǒng)沒有整體思路。目前所有項(xiàng)目的實(shí)施都是靠國(guó)家機(jī)關(guān)的管理體制和組織行為來指揮和控制系統(tǒng)的實(shí)施與開發(fā)。這樣就使得開發(fā)過程中合理建議難以提出,提出后難以被采納,采納后又難以得到有效執(zhí)行。各子系統(tǒng)分散開發(fā),各自為政,沒有完全按照總承要求去做。遇到標(biāo)準(zhǔn)問題許多子系統(tǒng)都是按照自己制定的“標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行開發(fā),沒有使用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或相應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。給今后的集成帶來了極大困難。
綜上所述,當(dāng)前煙草行業(yè)還是一個(gè)具有一半計(jì)劃一半市場(chǎng)的行業(yè),利用信息化強(qiáng)化管理是一個(gè)理想狀態(tài),因此存在問題也不可避免,關(guān)鍵在于如何解決這些問題所產(chǎn)生的不良影響。從當(dāng)前煙草行業(yè)的趨勢(shì)分析,集中和統(tǒng)一勢(shì)在必行,但在實(shí)施和執(zhí)行的過程中,如何協(xié)調(diào)各方的利益,保證信息系統(tǒng)的有效,才是中國(guó)煙草行業(yè)信息化的核心。
建設(shè)CIMS系統(tǒng)
針對(duì)煙草行業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀與問題,按照煙草戰(zhàn)略發(fā)展的基本思路和當(dāng)前改革與發(fā)展的要求,組織制定煙草行業(yè)信息化建設(shè)CIMS的發(fā)展戰(zhàn)略和總體規(guī)劃,必須利用CIMS的先進(jìn)思想和方法,努力實(shí)現(xiàn)行業(yè)大集成。
充分利用行業(yè)現(xiàn)有的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專營(yíng)專賣這種特有的有利于集成和統(tǒng)一的有利條件和現(xiàn)有的組織保證,將煙草行業(yè)包括煙葉生產(chǎn)、收購、復(fù)烤,卷機(jī)制造、卷煙生產(chǎn)、輔料生產(chǎn)和卷煙銷售等業(yè)務(wù)所形成的行業(yè)完整的供應(yīng)鏈,建成一個(gè)統(tǒng)一或相對(duì)統(tǒng)一的集成系統(tǒng)。
將現(xiàn)代化管理技術(shù)和先進(jìn)理念與煙草行業(yè)具體管理業(yè)務(wù)相結(jié)合,逐步實(shí)現(xiàn)卷煙企業(yè)現(xiàn)代集約化管理、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交易與現(xiàn)代物流配送、電子政務(wù)管理等部分業(yè)務(wù)的集成應(yīng)用和信息資源共享,最終實(shí)現(xiàn)煙草行業(yè)信息應(yīng)用系統(tǒng)的大集成。推動(dòng)和支撐煙草行業(yè)的改革與發(fā)展,建立起我國(guó)煙草行業(yè)的“大市場(chǎng)”、“大企業(yè)”、“大品牌”、“大聯(lián)合”,全面提高我國(guó)煙草行業(yè)的整體凝聚力和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。
總體上,以卷煙產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售與市場(chǎng)監(jiān)管為主線,堅(jiān)持“實(shí)用性、先進(jìn)性、安全性、開放性、完整性”的指導(dǎo)原則,煙草行業(yè)CIMS需要解決煙草行業(yè)監(jiān)管系統(tǒng)、現(xiàn)代營(yíng)銷系統(tǒng)、卷煙企業(yè)CIMS三大系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用集成,實(shí)現(xiàn)彼此信息交換與業(yè)務(wù)過程集成。
總之,在行業(yè)CIMS具體建設(shè)過程中,要堅(jiān)持“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、逐級(jí)集成”的原則,最終實(shí)現(xiàn)煙草行業(yè)整體經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。