解讀“驗(yàn)視制度”
2008-7-4 13:55:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
在法律上如何理解“驗(yàn)視”?
劉勇:根據(jù)法律原理,驗(yàn)視是指平等主體之間的一種法律行為,具體指郵政物流企業(yè)對用戶委托郵件的物品實(shí)施檢查驗(yàn)視的行為。郵政通信企業(yè)在接受用戶委托時,依照 “平等互利,協(xié)商一致,等價有償”原則形成契約關(guān)系。郵政物流企業(yè)員工是具體執(zhí)行受理行為的一方,與用戶委托一方的法律地位是完全平等的。這屬于橫向法律關(guān)系,因此,是“受理”而不是“監(jiān)督”;是“協(xié)商”而不是“行政命令”;是“企業(yè)行為”而不是“行政行為”。
除《郵政法》外,還有哪些法規(guī)要求郵政快遞物流企業(yè)必須實(shí)行驗(yàn)視?
劉勇:除《郵政法》外,國家郵政局發(fā)布的《禁寄物品指導(dǎo)目錄及處理辦法(試行)》也對禁寄物品做出了明確規(guī)定,要求各寄遞服務(wù)企業(yè)按照“誰經(jīng)營,誰負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,嚴(yán)把收寄關(guān),嚴(yán)格加強(qiáng)驗(yàn)視工作。要求各省(區(qū)、市)郵政管理局高度重視寄遞服務(wù)的安全監(jiān)管,重抓“源頭”,完善手段,加強(qiáng)對各類寄遞服務(wù)企業(yè)的監(jiān)督檢查。而《國內(nèi)郵件處理規(guī)則》第63條也有“認(rèn)真驗(yàn)視內(nèi)件,注意有無禁寄或超過限寄規(guī)定的物品,并注意封裝后的復(fù)驗(yàn)工作”的規(guī)定。《國際及港澳郵件處理規(guī)則》中也規(guī)定,除信函以外,還應(yīng)驗(yàn)視內(nèi)件是否符合相關(guān)郵件種類的準(zhǔn)寄范圍。
郵政物流企業(yè)在驗(yàn)視時應(yīng)注重哪些環(huán)節(jié)?
劉勇:在驗(yàn)視時,特別注重以下幾個方面:一是做好無縫隙銜接。驗(yàn)視內(nèi)件、注意封裝、收寄的每一個環(huán)節(jié)都要簽字蓋章,環(huán)環(huán)相扣、銜接緊密,杜絕違禁品流入郵政渠道。二是先填單后封裝。員工堅(jiān)持先填單后封裝原則,不得圖省事把封裝好的郵件稱重后連同包裹單一同交給用戶,然后讓用戶自行填寫后到下一環(huán)節(jié)進(jìn)行交寄。三是員工一定要查看用戶詳情單所填寫內(nèi)件名稱與實(shí)物相符之后,才能封裝。四是收寄環(huán)節(jié)對于詳情單有涂改的情況也要相當(dāng)重視,及時和上一環(huán)節(jié)溝通,防止出現(xiàn)意外。五是關(guān)鍵部位重點(diǎn)檢查。在驗(yàn)視用戶交寄的物品時,員工不能光看有什么、有多少,要多動手、多留心、多觀察。六是對于一些有特殊情況的郵件,在收寄驗(yàn)視時,格外細(xì)致。七是有自封免驗(yàn)協(xié)議的郵件。對于此類郵件,由于一紙協(xié)議在手,員工收寄時很容易產(chǎn)生麻痹思想,而有些用戶也常把協(xié)議當(dāng)作“特別通行證”,違反協(xié)議規(guī)定。因此,加強(qiáng)對自封免檢協(xié)議用戶郵件的抽驗(yàn)并提高抽驗(yàn)率,很有必要。八是大宗郵件方面。對于上門攬收的大宗郵件,要逐件進(jìn)行驗(yàn)視。九是對于小件的大宗郵件,前臺收寄時不能以為交寄物品內(nèi)件相同而只查看一件了事,要不怕麻煩,做到件件查驗(yàn)。總之,在驗(yàn)視內(nèi)件時,要不放過任何細(xì)微之處,堵住郵件收寄中存在的漏洞,確保安全。
郵政物流企業(yè)如何更好的執(zhí)行這項(xiàng)制度?
劉勇:對于郵政物流企業(yè)如何更好的推進(jìn)驗(yàn)視制度,我個人以為,一是相關(guān)企業(yè)的負(fù)責(zé)人和高管應(yīng)當(dāng)對于驗(yàn)視環(huán)節(jié)引起高度關(guān)注,意識到驗(yàn)視關(guān)系企業(yè)的風(fēng)險管理和成本控制。二是加強(qiáng)對相關(guān)直接責(zé)任人的日常培訓(xùn)和考核機(jī)制,在員工中形成郵寄物品驗(yàn)視的意識和習(xí)慣,并可以考慮與薪金或是獎懲機(jī)制掛鉤。三是提高每一個員工對驗(yàn)視的認(rèn)識程度,明確郵寄工作的各項(xiàng)任務(wù)。四是驗(yàn)視人員應(yīng)當(dāng)分工協(xié)作、責(zé)任明確。五是在整個企業(yè)加強(qiáng)宣傳工作,形成重視驗(yàn)視的氛圍。六是郵政企業(yè)應(yīng)當(dāng)有權(quán)利意識。郵政企業(yè)須明確自己的主要權(quán)利:(1)資費(fèi)收取權(quán);(2)對非函郵件的檢查驗(yàn)視權(quán);郵政企業(yè)有權(quán)對用戶交寄的除信函以外的其他郵件是否符合有關(guān)禁限寄的規(guī)定進(jìn)行檢查驗(yàn)視,用戶不得拒絕;(3)損害賠償請求權(quán);(4)對違法(約)寄遞郵件的拒絕權(quán),對用戶違反有關(guān)規(guī)定或雙方的約定,寄遞不合要求或約定的郵件,郵政企業(yè)有權(quán)拒絕寄遞。(作者系大成律師事務(wù)所律師)