價格對于采購部門來說，是一個很敏感的信息。而采購價格的管理，是采購經理日常工作中很重要的一項工作。那采購經理如何借助ERP工具，來管理好這項工作呢?且聽我細細道來。 
　　下面一張流程圖，是我一個客戶的采購核價流程。別看只是這么簡單的一張流程圖，其包含了很豐富的內容。

　　第一步：采購核價需求的來源。
　　一般來說，都是采購部門自己提出核價的需求。這里要注意的是，核價的頻率問題。有些企業規定，根據市場原材料價格的變化，可能需要一個季度、甚至一個月跟供應商核對一次價格。這個價格在一定時期內，如一個月或者一個季度內是穩定的，在這個周期內，發生的采購都是以這個價格為基礎進行采購。這是現在很多企業所采用的采購核價機制。另外一種情況，就是一些新產品的核價。有些產品可能企業以前沒有采購過，這次是第一次采購，需要跟供應商核價。此時，也會觸發這個核價的需求。
　　針對這種情況，一般ERP產品也提供了類似的處理機制。
　　如ERP可以根據產品的類別，如鉗子類，生成核價需求。如此的話，員工不用一個個去生成核價需求，而根據類別去生成。這無疑工作效率會高的多。
　　第二步：核價單模板的建立。
　　如何才能提高核價的效率呢?特別是在按時間材料成批核價的時候。若一個個去核價的話，那么會占用很多員工的時間，而且，還容易遺漏。所以，我們一直在尋找一個簡單、快速、且準確的核價方法。現在ERP系統就是通過一個詢價模板來完成這個需求的。
　　我們在ERP系統期初設置的時候，或者在詢價作業開始之前，可以先設置一個詢價模板。這個模板的話，就像一個詢問單一樣，用戶看到這些資料，就可以確定價格。一般在詢價模板需要包含以下內容。
　　1、需要核價的產品以及具體的規格參數等等。若是新產品的核價，這些內容要描述清楚，否則的話，供應商不知道到底要買什么東西。若以前采購過的材料，那么這里可以簡化一下，只包含兩部分內容，一是我公司的產品編碼，另外一個就是供應商的產品編碼。這兩個信息一般在產品基本信息處都會包含，詢價單可以直接從產品基本信息表中取得這些數據。
2、是否含稅信息。供應商的報價中，是否包含增殖稅，這對于最終的采購價格有直接的影響。所以，為了供應商報的價格盡量的準確，要在采購核價模板中指明供應商報的價格是否包含增殖稅�，F在很多企業的操作習慣都是采購價格中包含了增值稅的因素。如此的話，采購員就不用關心什么稅不稅的問題。不過具體情況，企業需要具體的對待。不過為了最終管理的方便，有一個建議，我要提一下。就是無論在采購價格中是否含稅，最好的習慣是要統一。也就是說，要么所有的采購材料中都包含稅，要么都不包含。不要部分材料包括，部分材料又包含稅。如此的話，管理起來會很不方便，比較容易出錯。而且這個出錯的話，很難查出原因。如有一次，我一個客戶兩個月的產品成本差異很大，不知道是什么原因。我幫他們查了一下，剛開始還以為是他們材料領用上的錯誤。后來花了一番周折，才發現就是核價的時候這個稅的問題所造成的。以前他們采購員在核價的時候都用的是含稅的價格，沒想到這個月初他們核價的時候，某個類別的材料，在核價模板上顯示的是不含稅的價格，此時，供應商就按不含稅的價格報。結果，在系統中，也按不含稅的價格輸入，但是，在成本計算的時候，確是按照含稅價格來處理。如此成本價格當然有差異了。
　　3、送貨方式。是供應商送貨上門呢還是公司自己去提貨?這當然也是影響采購價格的一個因素。按照現在很多企業的做法，采購價格種已經包含了運費。也就是說，是供應商送貨上門的。這對于企業員工來說，管理起來相對方便一點。
　　4、其他一些影響價格的因素。如采購批量、付款條件、質量要求等等也會影響到采購價格中。這些因素在核價模板中都要體現出來。
　　核價模板制作好以后，我們到了需要核價的時候，我們只要根據這些核價信息，按原材料的種類或者按供應商信息把需要核價的材料導成EXCLE表中。然后發給供應商，讓供應商在單價處填好相關的價格信息。然后我們只要把這份EXCLE表直接導入到系統中，就可以非常方便的完成核價的工作。不需要手工的輸入一張張的核價單。
　　作者提醒：
　　為了提高利用核價模板進行核價作業的準確性，作者這里提一些比較實用的建議。
　　1、對EXCLE表進行一些限制。為了防止供應商不小心更改了EXCLE表中不應該更改的信息，如產品編號等等，從而導致導入錯誤，我們最好在EXCLE表中加一些限制的條件。如我們可以限制，供應商只能修改價格列的內容，而對于其他信息，如產品編號、送貨方式等等，都是只讀。如此的話，我們在收到他們的回單的時候，就能夠保障EXCLE表格原由格式、信息的準確性，就能夠把這些信息準確的導入到ERP系統中去。
　　2、讓供應商如何回復呢?是直接在EXCLE表回復呢還是書面的回復。我的建議是，不管是否需要紙面回復，電子檔的EXCLE表格必須要提供。如此的話，就可以省去用戶輸入的麻煩。這就好象我們去銀行發工資，要提供打印的加蓋公司公章的工資表，這個具有法律效力;同時也要提供一份電子檔的工資表，以方便銀行工作人員發工資。我們在讓供應商回復核價信息的時候，也可以采取這種方法。
　　3、什么時候導入核價單?按照系統的設計原理，一般是在收到供應商的核價回復的時候，就要把資料導入系統中去，然后再把系統里的核價單打印出來，讓相關人員簽字審核。但是，這明顯比較麻煩，若相關人員不同意最新的價格的話，還需要進行重復的工作。為此，我有的客戶是這么處理的。在收到客戶的核價回復的時候，先不導入到ERP系統中。而是拿著這份資料，可以打印出來，先給相關人員簽字確認。因為這份資料中，有上次的采購價格，也有最新的價格，所以，無論是采購經理還是成本會計，在審核時，有了比較。等到他們對這份資料確認表示同意這個價格之后，再把這份核價表導入到ERP系統中去。然后直接在系統中審核，把審核后的價格表發送給各個相關人員進行存檔即可。這么處理的話，就可以省去因為價格不能得到相關人員認可而對于系統的很多重復性工作。這無疑也是提高核價工作效率的一個好方法。
　　第三步：單個產品的核價。
　　我們第二步利用核價模板進行核價，比較適合大批量產品的核價。若用在單個產品核價上，就有點小腳穿大鞋的味道了。所以，對于單個產品的核價，我是不建議企業使用價格表模板的，而是采用通常的方法。
　　在對于單個產品的核價的時候，在ERP系統有一個比較細的控制，需要強調一下。有的企業為了加強采購管理，對于產品報價時，要求至少有三家供應商以上的報價，才可以。這個制度的話，也可以在ERP系統中進行強硬的控制。我們可以在系統設置處，設置同一個產品必須有三家以上供應商進行報價時，核價單才能審核。同時，還可以對控制的權限，進行具體的劃分。當沒有三家供應商進行報價時，在審核核價單時只是提示警告信息、核價單仍然可以強制審核;還是嚴格限制沒有達到規定的供應商數量時不能審核。這可以根據企業的事情情況進行判斷與設置。
再者，在ERP系統中也能夠實現分級審核的功能。也就是說，根據上面的流程圖，我們可以看到，核價單要先經過采購經理審核，然后再通過成本會計審核，這個最新的價格才會生效，在新的采購單中才會采用這個價格。否則的話，核價單中的價格是無效的，不會被最終采用，即使核價單采購經理已經審核過。具體要幾個級別的審核，該核價單才能夠生效，用戶可以根據自己的需要進行設置�，F在的ERP系統，支持三個級別的審核。若超過這個級別數的話，需要通過二次開發來完成了。不過，三個級別基本上已經可以滿足企業的需求了。我遇到的客戶，一般都兩個級別就夠了。