一、申請投保。當投保人需要對一筆貨物申請保險時，可到當地保險公司辦理手續。一般先填制《運輸險投保單》一式二份。一份由保險公司簽署后交投保人作為接受承保的憑證；一份由保險公司留存，作為繕制、簽發保險單（或保險憑證）的依據。保險契約即告成立。　　 
　　投保的形式有以下幾種： 
　　（1）凡是帶保險價格條件的成交合同或按信用證規定裝運的出口貨物，外貿公司或其他賣方需逐筆填制投保單，辦理投保。 
　　（2）投保人因時間緊迫，可口頭或以函電向保險公司提出申請，如獲允準，保險也生效，但事后要補交投保單。 
　　（3）業務量較大的外貿公司，為簡化手續，節省時間，投保也可以發票、出口貨物明細單或貨物出運分析單、報關單的副本代替。 
　　（4）專業從事出口業務的外貿公司，或長期出口貨物的單位，可與保險公司簽訂預約保險合同（簡稱預保合同，是一種定期統保契約）。凡屬于預保合同約定范圍以內的貨物，一經起運，保險公司即自動承保，即凡簽訂預保合同的單位，當每批保險標的出運前，由投保人填制起運通知，一式三份，交保險公司。 
　　（5）凡陸運、空運出口到港澳地區的，可使用“聯合憑證”，由投保人將“聯合憑證”一式四份，提交保險公司。保險公司將其加蓋聯合憑證印章，并根據投保人提出的要求注明承擔險別、保險金額和理賠代理人名稱，經簽章后退回三份，自留一份憑以統一結算保費。 
　　二、出具《保險單》。保險單是保險人與被保險人之間的一種契約，規定了雙方之間的權利與義務，是投保的一方支付保險費，保險的一方在保險標的遭受損失時承擔賠償責任的依據。同時也是投保單位通過銀行結匯的重要單據之一。保險公司根據投保人填報的內容，憑以簽發《保險單》或《運輸保險憑證》，并計算保險費。