自主管理的保稅倉物流企業必須有很好的管理體系，還要有很好的誠信度，確保國家關稅的征收，決不偷稅漏稅，保稅貨物的物流過程必須符合中國海關管理規范，嚴格執行海關進出口報關規則;再者,自主管理的保稅倉物流企業必須能為貨主提供高質量的、符合要求的物流服務，其中包括能嚴格按照貨主的要求進行備件的保管、存儲、包裝、配送、回收和退換，保證維修備件能正確、快捷、準時、保質地送達貨主手中。  
　　隨著客戶的不斷增加，備件種類不斷擴大，服務地域不斷延伸，不同貨主備件物流管理模式各不相同，物流費用結算不僅名目繁多而且規則各異，貨主對物流服務的要求也在不斷提高……原有的備件保稅物流作業系統已不能滿足公司業務發展要求，而第三方物流管理信息系統是貨主、海關和物流服務商之間業務處理和信息交換的及其重要的工具和手段，工欲善其事，必先利其器，選擇有豐富的綜合性第三方物流業務經驗，有可拓展的、先進的技術架構，有穩定團隊和良好售后服務，有成熟解決方案和成功案例的供應鏈物流軟件開發商，作為公司物流信息管理現代化的長期戰略合作伙伴，解決業務發展中信息化瓶頸的困擾。  
　　物流信息化管理公司要能幫助客戶實現如下管理要求：  
　　新建一套一體化的第三方物流保稅倉儲管理系統，既能滿足海關對保稅物品進、出、存、退、換和完稅的管理需求，又能滿足不同貨主對其保稅備件倉儲、保管、包裝、配送、退貨和回收的相異的物流管理要求;  
　　能適應多組織架構物流公司的管理和多倉庫統一管理的要求;  
　　能滿足多貨主的不同備件保稅/完稅物流管理的需求;  
　　能滿足貨主業務發展的需要，進行不同區域的快速配送服務;  
　　系統能快速調整和適應因貨主備件物流管理過程的變化要求;  
　　對協作的承運商進行管理，包括費用的按期結算;  
　　系統能設定各種物流費用(包括各種關稅和海關代收增值稅)，系統按業務量自動結算物流費用和各種稅收，也可手工調整和補錄特殊費用;  
　　貨主隨時可以查詢訂單執行情況、庫存和物流費用結算情況等;  
　　海關隨時掌控保稅倉保稅備件的進、出、存、退、換情況和完稅情況;  
　　系統支持倉庫使用RF和條碼設備，對倉庫的庫位、備件實現條碼管理，在倉庫中使用RF進行在線作業，提高效率、降低出錯率、降低物流成本;  
　　要有數據接口，將不同貨主的訂單自動導入物流系統;  
　　對備件的價格、批號、序列號等管理;  
　　對備件可實現全程跟蹤查詢;  
　　按貨主要求的報表格式產生貨主索要的各類報表;  
　　未來能順利拓展相關功能，實現報關管理、貨代管理和運輸管理等，并且是一體化的，初始數據在各模塊中共享;  
　　提供各類分析報表，給管理提供數據的依據，不斷改進管理，提高服務質量，提高客戶滿意度。