您好,歡迎來到物流天下全國物流信息網(wǎng)! | 廣告服務(wù) | 服務(wù)項目 | 媒體合作 | 手機端瀏覽全國客服電話:0533-8634765 | 設(shè)為首頁 | 加入收藏

數(shù)字云物流讓您尋求物流新商機!
智慧物流讓您的物流之路更暢通!

搜索
首頁 >> 就業(yè)指導(dǎo)

物流從業(yè)者的22條軍規(guī)

2008-4-13 1:09:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
對每一個人負責(zé) 
1.對客戶的采購經(jīng)理負責(zé)。
  簽合同的時候,采購經(jīng)理跟你說,我很信任你和你的公司,也請你為我負責(zé)。采購經(jīng)理們很忙,從原材料到物流供應(yīng)商,都需要嚴格的采購流程才能引進一家新的供應(yīng)商。
  因此,做不到的事情要提前說,不然就不要保證。記住,對客戶的采購經(jīng)理負責(zé),是他把業(yè)務(wù)給你的,你和你的團隊的表現(xiàn)直接關(guān)系到他的薪資和晉升,不要將采購經(jīng)理置于難堪的境地。
   2.收貨人是上帝的上帝。
  客戶不言而喻是上帝,但如果你把客戶的客戶伺候好了,就是為客戶立了一大功;貑紊系哪俏皇肇浫,你要時刻記著他,想著他,雖然這批貨不一定是他簽收,但你的客服小姐一定要把電話打到他的座機上,獲得到他的認可。
  你看不見的質(zhì)量事故不代表沒有質(zhì)量事故。當一張投訴單發(fā)到你的委托方說:“請慎重選擇您的物流供應(yīng)商”,這個月你就算白干了。
  優(yōu)秀的物流供應(yīng)商懂得怎么做才能讓甲方的客戶滿意:毫無瑕疵地完成在途任務(wù);規(guī)避非常規(guī)污染,提出令人信服的改善措施。
   3.對司機好一點,他們是真正的執(zhí)行者
  在配送中心里,他們可能很聽話,說什么都行,可出了門,怎么走,遲到不遲到,先送誰后送誰,都是司機說了算。即使你雇有押車員,可方向盤還是司機掌握,他想去哪兒就是哪兒。發(fā)起威來,司機不把你 的 貨當回事兒,打電話也不接,客戶催你也只能回答“還在聯(lián)絡(luò)司機中”。
  很多時候,不可能要求你的合作伙伴像你一樣有責(zé)任感,除去利益之外的關(guān)聯(lián),多一份“出門在外四海皆兄弟”的真誠,相信司機兄弟也會善待你。跑過長途的人都知道,如果哪一天你在沒有人煙的高速路上拋錨了,朝跑長途的司機招招手,他們一定會停下車來幫你。
  4.要絕對配合叉車司機。
  一個好的叉車司機頂上十個發(fā)貨員,關(guān)鍵時候物流經(jīng)理也得親自上陣開叉車。不管是自營還是外協(xié)倉庫,叉車司機不僅僅是備貨理貨,往往查驗、開單都是一人操作,接手的貨品是好是壞,往往直接取決于叉車司機的工作。在各司其職的工種制度下,提貨員和司機一定要服從叉車司機的裝車要求。
  5.客戶的銷售代表是最不能得罪的人。
  任何一個公司,任何一個老總,最關(guān)心的都是銷售。沒有業(yè)績,賣不出東西,所有的活動都毫無意義。物流商表面上對客戶的物流部支持最大,但這種支持最終會體現(xiàn)到客戶的銷售部。
  當客戶的銷售代表簽到單了,一切都生產(chǎn)出來,準備就緒,卻在最終送貨時出了差錯,這是銷售代表們最痛恨的事情。尊重銷售代表的勞動果實是他肯定你的前提。
  6.押車員比什么定位系統(tǒng)都好用。
  全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)在理論上保證了實時監(jiān)控的可能,但高昂的成本相對于客戶的有限需求性來說,很難在傳統(tǒng)第三物流中大面積推廣。為了能讓客戶掌握準確的在途情況,配備押車人員,通過廉價的實時短信發(fā)送,就可以向客戶提供一切在途情況。
  收貨往往是一個漫長而復(fù)雜的過程。在外協(xié)司機能力不濟的情況下,長期固定的押送人員若與收貨人保持良好可信的關(guān)系,可以提高進廠、驗貨、簽收、入庫的效率。對客戶而言,這種有益的互動促成了供應(yīng)鏈的良性循環(huán)。
   7.處理投訴最好的辦法就是罰錢 。
  如果很長一段時間沒有接收合理投訴,可不是一件好事?赡苣闶チ艘(guī)避質(zhì)量事故的能力,喪失了領(lǐng)先其他供應(yīng)商的本事;也可能是客戶對你失去信心,當投訴無濟于事的時候,你可能失去了下一輪供應(yīng)商遴選的機會。
  客戶投訴再小的事情,到你這里也是天大的事情。嚴格執(zhí)行問責(zé)制度,讓質(zhì)控部門每一次都以現(xiàn)金形式處理。當罰款通告落實到工資卡上,項目部才能做到用最少的投訴領(lǐng)先于其他物流供應(yīng)商。
  8.要有個聲音甜美的客服人員。
  這無關(guān)公司形象問題,而是工作需要?头ぷ髫(zé)任重大:來自收貨方的催貨質(zhì)詢,客戶的催貨質(zhì)詢和投訴……如果未能按要求到貨,這是嚴重的質(zhì)量事故,會影響到結(jié)款,甚至合同的延續(xù)。
  此時,需要一個甜美而堅定的聲音傳達給三方:
   □ 請您放心,我們一定會及時到貨,絕對不會影響到貴公司的生產(chǎn);
   □ 我們的貨正在送往廠里,我們會協(xié)調(diào)好收貨方的;
   □ 我們一定在規(guī)定的時間完成這次任務(wù),請您和您的銷售代表放心,我們一定能讓收貨方滿意。
  如果運作人員像客服人員一樣認真負責(zé)的話,這個甜美的聲音一定會給客戶留下好印象。
  9.微笑面對供應(yīng)鏈上的每一個人 。
  他們可能是客戶,可能是收貨人,也可能是司機。當你以負責(zé)任的態(tài)度對待客戶,他一定會給你以信任;你把收貨人需要的東西準確、準時地交給他,換來的是肯定;拍拍司機兄弟的肩膀,說聲勞駕,在上千公里的路途中,他一定會珍重自己所承載的希望。
     對不可抗力不要心存僥幸
10.不要幻想油價下調(diào)到 1 年前。
  今天南方加0#柴油是 5 . 1 5元,北方加-10#是 5 .18元,而兩年前價格只有一半,F(xiàn)在大車跑1公里要1塊 5 錢的油錢,兩年前是1塊 1 錢。這每公里4毛錢的漲價幅只能自己咬牙承擔(dān)了,不可能像航空公司那樣跟客戶要“柴油附加費”。
  對“不可抗力因素”心存幻想是不現(xiàn)實的,僥幸心里萬萬不能影響到運輸安全。
  11.不要讓南方司機開車去東北。
  同樣也不要讓北方司機開車去江南。冀J和吉B的司機在冰路上開車跟運動員滑冰似的快而穩(wěn)當,江西司機在雨水浸泡的兩廣開車像賽艇一樣又猛又準。從廣州去東北的很多盤山道,南方司機都選擇花100元請當?shù)厮緳C盤上去,不是不敢開,實在是太危險。讓司機在他們熟悉的路面上享受駕駛樂趣,同時也讓貨主分享安全和信心。
12.霧雪天走下道,開慢點,客戶不會催你的 。 
  在無不可抗力因素時,以配貨、檢修等理由拖延交貨時間是不允許的。一旦下雪下霧高速封路,最好等開放時再上高速,安全。即使走國道,你也得叮嚀司機慢點開,注意安全。客戶一般都能理解這一點,不會刻意刁難。
  記住,如果糟糕的天氣已經(jīng)來了,千萬不要和它賽跑。
  13.路上出事了,首先找警察 。
  天有不測風(fēng)云,路有雨雪濕滑,再老練的司機也沒法保證永遠安全行駛,遇到三差兩錯的,在做好及時自救措施后,馬上找警察。新聞上常有馬路翻車、村民哄搶貨物的事件,有警察在場首先可以避免損失擴大化,其次要獲得保險公司的理賠,也需要交警部門出具的交通事故認定書。
  14.不該交的也得交。
  過橋費、過路費是你應(yīng)該交的,合情合理。當超載超限已經(jīng)成為微薄利潤的必要保證時,你就不得不承受大量的罰款之痛了。
  在中國,沒有改裝過的貨車是不可能上路的;改裝過的貨車不被罰款是不可能一路暢通的。輪胎寬了,罰款;輪胎窄了,毀路!盀槭裁幢涣P的總是我?”這已經(jīng)不需要理由。
  準確及時地做每一件事
  15.準時到達,不要提前,更不要遲到。
  提前到并不能表示你很勤懇,收貨人沒有未卜先知的能力。如果因為你的早到而讓他提前一個小時上班,他自然不會高興。當然,如果事先約定,也得到了收貨人的允許,早點送到自然是好事,畢竟,在收貨人眼里,貨放在倉庫里比在馬路上更讓人放心。
  遲到不必說,對已對人都不負責(zé)。直供生產(chǎn)線的貨,遲到一分鐘罰款在200元/分鐘以上,這讓很多物流商視遲到為緊箍咒。準時到達,在正確的時間,正確的地點,用正確的方式交給正確的人。然后天下無事,大家安心。
   16.回單就是現(xiàn)金 。
  回單清潔地回來,才能向客戶交代。沒有它,廠家的貨明明發(fā)出,經(jīng)銷商就說自個兒沒收到,雙方因此撕破臉皮、斷絕交情地比比皆是。
  因此,保護好回單是一項需要長期貫徹的方針;
  □出發(fā)前核對所有相關(guān)項目,并認真交待司機;
  □出發(fā)后,把清潔回單程度高低與司機押金返還率掛鉤,司機們會把回單放在特定地塑料密封袋里保存,防雨防污染;
   □ 月結(jié)性質(zhì)的回單,要及時催齊;如有遺失,迅速出具補簽證明。齊集后,復(fù)印備份,由專人保管,送交客戶。
   17.以最快速度把回單送抵客戶 。
  一般說來,物流合同都有一個約定的付款期,但競爭激烈,物流商很難控制付款期的長短。物流公司不是財大氣粗的壟斷行業(yè)主。每晚一天,你就會少很多本來屬于你的利息。
  每個物流人都應(yīng)該知道的
  18.不要把自己當成送貨的。
  很多本土快遞公司都在學(xué)洋快遞,在打造自身品牌的同時,在直接接觸客戶的提貨員形象上狠下功夫。
  其實并不需要每個人都人見人愛,但衣著整潔、皮鞋鮮亮、說話時沒有異味,是對客戶的尊重,這會讓你在客戶那里贏得更多分數(shù)。
  另外,如何看待自己的形象,也能反映出你的心態(tài)。物流與送貨是沒有什么根本區(qū)別。但如果你都認為自己僅僅是個送貨的,那你自然就只是送貨的。
  19.貨物是你的飯碗。
  在別人眼里,他們也許只是一堆木箱子、紙盒子,對你卻不同。貨物是你創(chuàng)造價值的載體,你惟一要做的就是愛護她、保護她、珍惜她。對物流人而言,正因為有了貨物,你才有了工作,有了生活。
  在虛擬物流還沒能實現(xiàn)的今天,穩(wěn)穩(wěn)當當?shù)匕沿浳锼偷綉?yīng)該到達的地方,讓客戶安安心心,這是物流人安身立命的根本。
   20.永遠不要關(guān)手機 。
  當你把手機號碼給了客戶,意味著客戶隨時隨地都可能需要你的幫助,因此:
  □永遠不要關(guān)機;
  □出門帶上二塊電池;
  □到了外地,不要轉(zhuǎn)移呼叫到信號不好的通信工具上;
  □申請一個呼叫障礙的自動提示,避免客戶因不知道接通障礙的原因而不斷撥打你的電話。規(guī)范的物流公司會把手機在線率作為考核的一項重要指標。
   21.香料和飲料不能放在一起的。
  并不是什么東西都能配載拼車的。你不能把鋁錠壓在服務(wù)器上,更不能將利樂包擱在液晶下面。無論是看見的錯誤還是看不見的錯誤,追求利益最大化都不能成為犯錯的借口。如果你是最終收貨人,你打開一瓶純凈水,首先聞到的是刺鼻的酒味,你會作何感想?
  22.學(xué)會等待。
  每個人的時間都很有限,可在面對客戶的時候,有時你只有繼續(xù)等下去。這是生存的法則,是職業(yè)道德。
  如果你在一個廠子里提貨的等待時間超過24小時,大可不必待在車里,或是一遍又一遍地問貨出來了沒有。你可以關(guān)心廠子里的其他情況,或許會有更大的發(fā)現(xiàn);如果你還在賣場卸貨處漫長地等待著卸貨,為什么不到超市里面轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)呢?沒準你可以找到幾個客戶。
點評此文章 / 寫評論得積分!+ 我要點評
  • 暫無評論 + 登錄后點評