配送中心系統的數據網絡管理
2008-4-10 2:56:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
配送中心系統的數據網絡管理包括如下內容:
數據文件管理:包括商品主文件、科目主文件、人員主文件、貨位主文件、客戶主文件、入出庫地點主文件等。
訂單管理的輸出:包括訂單查詢處理、訂單查詢時間、訂單清單等。
入出庫預定管理的輸入與輸出:包括入庫預定、出庫預定。其中入出庫預定管理的輸出內容包括:入庫預定查詢、出庫預定查詢、入庫預定一覽表、出庫預定一覽表、未入庫一覽表、未出庫一覽表(預定)、未出庫一覽表(指示)。入出庫管理的輸入與輸出包括:入庫、即時出庫、出庫指示、實際出庫、入出庫變更。入出庫管理的輸出內容包括:入出庫變更查詢、出庫指示查詢、歷史查詢、貨標簽、入庫票據、出庫票據、入出庫票據檢驗清單(按客戶)、入出庫票據檢驗清單(按單號)、配貨清單(按商品)、配貨清單(按出庫地點)、配貨清單(按貨位)、入庫流通加工清單、入庫流通加工清單(按商品)、入庫流通加工清單(按貨位)、入庫流通加工清單(按出庫地點)、入出庫日報、歷史清單等。
在庫管理的輸入與輸出:包括貨位及在庫區變更、在庫變更。在庫管理的輸出內容包括:不同商品在庫查詢、貨位使用情況查詢、盤點清單(按品名)、盤點清單(按貨位)、在庫報告書、長期在庫清單、在庫警告清單。
配送管理的輸入與輸出:包括配送指示(商品明細)、配送指示(出庫連動)、實際配送(個別)、實際配送(一覽)。其中配送管理的輸出內容包括:配送查詢(個別)、配送查詢(一覽)、配送指示查詢(商品明細)、配送指示查詢(出庫連動)、配送預定一覽表、配送量一覽表(按客戶)、配送量一覽表(按配送地點)、配送指示一覽表(按重量)、配送指示一覽表(按配送單號)、已配送和未完成配送清單等。
配送中心網絡的基礎。從配送中心或總部上游的廠家或供應商到下游的零售店,信息交換的基礎內容有3個方面:客戶、配送中心或總部、供應商之間的及時和無距離感的網絡;通過接收商品的訂貨了解客戶需求的網絡;從各個部門都可以了解商品情況的網絡。
滿足這些條件的前提是,除客戶、配送中心或總部、供貨商之間的聯網,還必須建立起配送中心內部的信息交換系統。
主要的聯網業務:包括接收訂貨業務:及時地處理從客戶處發來的訂單并進行數據處理,提高配貨作業和配送作業的效率,將有關信息送給相關部門和人員。配貨作業:考慮全體效率化的配貨指示,以及當日的商品在庫情況、作業人員的條件等,作出每個作業人員的配貨指示。在指定貨區內,將配貨商品的貨價位置指示燈置亮,表示出配貨數量,作業人員按照配貨清單在不需要判斷的情況下進行配貨作業。作為最新技術,還可以用搭載液晶表示器的叉車或電動臺車,通過無線通訊進行作業指示,可以縮短搬運距離減少差錯。每一件作業完成后,按結束鍵進行確認以報告作業進度進行管理。
在庫管理:需要管理有效期的在庫商品較多,必須保證先進先出。對于保管商品的信息,可以在發出配貨指示后進行商品信息更新或接收到配貨結束信號后再進行商品的信息更新。經常使用前一種方式作為有計劃的一般作業方法。
業務查詢:在庫的確認和出庫確認以及價格和新商品的銷售時期等是客戶經常需要查詢的內容。為了滿足客戶的需求,配送中心的信息必須實時進行更新,如果查詢的在庫數不正確,客戶應該到貨的商品未到或遲到,以及發生分批到貨等,都會影響對配送中心的信任和導致管理水平下降,因此必須認真地對待業務查詢系統。