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企業信息化變革實效

2008-3-7 17:28:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
信息化建設推動了企業管理模式變革與創新,推動企業由傳統向現代企業發展和轉變。 

  濟南二機床集團有限公司(以下簡稱JIER)是國家重點和山東省高新技術企業,同時也是國內大、重型鍛壓設備和金切機床生產基地之一。近幾年,JIER始終保持了良好的發展態勢,是中國機床行業銷售收入、數控產值、出口創匯、創品牌活動“十佳”企業,發展潛力巨大。在鞏固國內技術、市場主導地位,大、重型鍛壓設備國內市場占有率保持較高水平的同時,產品批量進入美、歐等國際市場。1997年以來為美國通用汽車公司在美國、英國、泰國和中國上海的企業,合作提供了多條高水平重型沖壓生產線,開創了國產大、重型鍛壓設備成線出口之先河。 

  “JIER的產品基本是按訂單生產,產品品種多、技術含量高、結構復雜,單臺產出涉及零件達一萬種左右,設計和制造過程難度大、周期長。針對企業生產特點,企業積極推進信息化工作,通過以信息技術為代表的高新技術改造傳統產業,提高現代化管理水平,使企業的整體素質及核心競爭能力顯著增強。”JIER信息化管理中心主任渠岱峰說。 

  抓集成 

  渠岱峰告訴我們,到目前為止JIER已建立起了一套技術先進,實用可靠,功能強大的以ERP系統為核心、以PDM系統為紐帶的集成的信息化應用系統。通過供應商管理、ERP系統、客戶關系管理系統的應用實現了整個供應鏈的管理。從而使原來的各個應用孤島,形成了一個有機的集合體,對集團公司的生存發展產生了強有力的促進和保障作用。 

  JIER的網絡終端覆蓋各制造廠、管理部門及各類庫房。人工管理狀態下所需的各種書面技術文檔、管理部門及倉庫使用的各種臺賬已全部取消,實現了設計、工藝、銷售、計劃、庫存、制造、采購、成本等數據的實時采集,達到了物流、信息流與資金流的統一!澳壳拔覀兪菄鴥入x散型行業真正成功運行ERP的企業。”渠岱峰自豪地說。 

  JIER建立了以工作站、微機為主體的CAD應用網絡系統,實現了與管理信息系統的集成。開發了JIER PDM系統,建立起涵蓋各類產品的完整的數據模型,在此基礎上建立起企業級的數據共享、協同工作平臺,提高產品設計過程中的項目組織管理水平,有效地保證產品技術文件的完整性和一致性,從而大大減輕了設計人員在工作過程中管理技術文件的勞動強度,同時,提高CAD系統與ERP系統的集成度,進一步縮短產品制造所需的技術準備時間,有效地提高了工作效率。 

  自2003年始,渠岱峰和他的團隊自主開發的OA辦公自動化系統正式上線運行。系統能夠合理地處理日常辦公業務,協調辦公環節,并具有良好的可擴充性,操作靈活,杜絕了傳統辦公方式和管理過程中的漏洞,實現辦公業務的高速、高效、科學和智能化。系統集成性好,能夠與其他各種業務系統進行集成,實現各部門領導決策支持需要的業務功能。目前已實現集團公司公文流轉、簽收、審批、歸檔; 文檔資料管理、網上電子培訓、個人辦公助理等方面的辦公自動化。 

  之后,又開發實施了適合企業自身特點的供應鏈系統,對物資采購提供從物料請購、比質比價、領導審批、采購訂單、合同管理、供應商管理、到貨接收、直至驗收入庫全過程的跟蹤管理,監督和控制采購合同及訂單的執行, 控制物料儲備趨于合理。對供應商實行供應商檔案、供貨歷史等信息管理, 為確定物資采購計劃提供決策依據。 

  要效益 

  實施ERP后,JIER生產計劃管理的柔性顯著提高,功能不斷完善,企業敏捷制造和快速反映市場的能力大大增強。過去人工下達計劃,在年度生產計劃大綱基本不變的情況下,每月下達一次需8個計劃員連續工作10天左右才能完成。如今盡管產品品種繁多,結構越來越復雜,計劃工作量是以前的20多倍(而且大綱隨市場訂單的變化經常進行調整),產值由原來的3億多元人民幣到現在的13億,每周下達3次計劃,每次計劃計算機系統自動運行30分鐘即可完成,不需人工干預即可生成準確、科學的自制及采購計劃,接到用戶訂單的第二天便可投入生產,而且能有效滿足設計更改和計劃變更,生產應變能力及反應速度大大提高,新產品開發周期縮短1/4~1/3; 產品制造周期比過去縮短1/5~1/4; 產品準時交貨率達到98%; 產值提高20%以上; 管理人員減少10%~20%。 

  企業管理系統從MRPII提升到ERP,基于生產計劃管理系統的經濟核算深化至工序成本,使過去手工狀況下的不可能變成現實,通過實施成本管理與控制,使生產成本降低3%~5%; 庫存資金占用率降低15%~20%; 資金周轉率提高5%~10%; 流動資金周轉率提高5%~10%; 采購成本降低5%~15%; 管理成本降低10%~30%; 利潤率提高3%~8%; 存貨周轉率提高5%~10%; 物流、資金流、信息流集成率達95%以上。如應收賬管理系統的應用,能夠及時而準確地了解因發生產品銷售、非產品銷售、勞務、技術服務等業務產生的應收賬情況,客戶實際回款情況等。通過對客戶應收款情況、實際回款情況的管理,及時給管理人員提供客戶的拖欠款情況,便于管理人員制定催款計劃,及時回收貨款,進入了以“信息化帶動工業化,以工業化促進信息化”的良性循環。 

  渠岱峰認為,企業信息化建設帶來的不僅僅是運作效率和經營業績、市場競爭力的提高,更重要的是,信息化建設推動了企業管理模式變革與創新,推動企業由傳統向現代企業發展和轉變。企業信息化應用水平的提高,提升了企業技術開發和生產管理水平,增強了企業市場競爭力,推動了企業國內外市場營銷。
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