這是一個信息化的時代。對于企業來說，內部業務流程要整合信息化，應用ERP，物流供應鏈流程要整合信息化，應用SCM，企業的內部部門協作和外部供應協同實現了IT管理之后，是否意味著企業管理信息化要求的終結？上海博科資訊的觀點是，非也。 


業務流程的運作和協同很重要，但不要忽略企業最核心、最關鍵的——企業資金的運作。如何計劃支配資金，如何應對市場的實際情況調整資源的分配，……，預算管理是連接企業戰略和戰略執行的管理工具，是企業上下全面參與的業務計劃與財務預算的集成工作，企業的高效管理更加需要預算管理的信息化。 


揭開全面預算管理的面紗 


推行全面預算管理是發達國家成功企業多年積累的經驗之一。 


自20世紀20年代，全面預算管理在通用電器公司、通用汽車公司、杜邦公司產生之后，很快就成為現代大型企業的標準作業程序，其功能從最初的計劃、協調生產發展到現在的兼具控制、激勵、評價等功能的一種綜合貫徹企業戰略方針的經營機制，處于企業內部控制系統的核心位置。 


20世紀80年代對美國400家大型公司的一項調查研究表明，當時美國幾乎所有的大型公司都運用了全面預算管理這一信息系統方法，足以證明全面預算管理對于企業應對激烈的競爭提高管理水平的重要意義。 


全面預算管理過程在本質上，就是一個優化配置企業有限資源的過程。 


對于國內企業而言，預算管理具有明顯的現實意義。我國《國有大中型企業建立現代企業制度和加強管理的基本規范》明確要求企業內部推行全面預算管理制度，全面預算管理不單指財務的預算控制，還涉及到企業業務管理部門、生產經營部門、后勤服務部門等的預算控制，是兼具計劃、協調、控制、激勵、評價等功能的一種綜合貫徹企業戰略方針的經營機制，是一種全新的、全面的現代企業管理模式。 


通過全面預算管理，確定未來的工作目標和各職能部門、各管理人員在經營職責內的工作內容，借助全面預算管理的控制、激勵、分析評價功能，有效地組織和協調分公司、子公司、子部門的生產經營活動，避免企業盲目突進，提高預警能力，盡早規避經營風險和財務風險，順利完成既定的計劃和部署。 


靜態的預算管理 


手工預算管理環境下，缺乏一個統一的數據共享的工作平臺，數據缺乏有效的組織而散落在各業務部門，難以有效加以組織利用，預算的申報、審批、下發等管理流程中，各級部門的橫向、縱向溝通效率低下；預算確定后，又缺乏有效的手段進行預算執行的事前控制，難以發揮全面預算的資源優化配置和控制作用，導致預算和實際執行成為互不關聯的兩張皮；預算分析的周期漫長，難以滿足快速變化的外部市場環境對企業應對速度的要求，使得滾動執行的預算調整成為空談。 


在沒有信息化手段支持的全面預算管理過程中，預算數據編制、匯總的手工工作量較大，預算管理人員的主要精力都耗費在數據的收集、檢查、審核、匯總等繁瑣的工作之中，效率低下，嚴重拖延了企業的發展步伐。 


這種量大而低效的細節工作，使得很多企業的全面預算管理變成了一個相對靜態的管理過程，每年的年度預算確定后，在預算執行過程中，很難有精力和時間來根據實際情況的變化對預算做出調整，滾動預算、彈性預算等預算管理方法也很難派上用場。 


全面預算管理系統化靜為動 


全面預算管理過程在本質上，是企業有限資源優化配置的過程。做好企業信息化建設工作，重要的是企業的管理理念如何領先，如何利用好信息技術為企業服務。先進的管理理念能在決策上促進資源的優化配置，而資源具體如何實現優化配置，則需要輔以信息技術。企業的全面預算管理工具必須借助有效的信息化手段，才能充分發揮它在戰略與執行之間的連接作用。 


為了將這一先進的管理思想真正應用于現代企業的運作，上海博科資訊聚焦企業的績效改進和戰略實現，為當今市場提供最全面靈活的全面預算管理系統，提出全面預算管理解決方案——BOKE TBMS，將一套模塊化的預算編制應用程序、ETL技術和商業智能（MyBI）功能集成為一體，顯著提高企業用戶效率、提升運營績效、支持戰略實現。 


博科TBMS實際上是一個強大的報表工具，除開少量的內部指標，用戶預算管理的內容和流程均通過實施的方法進入系統，滿足各種企業組織的預算管理需求。整個系統以Microsoft Excel表格為載體，以多層次的指標為核心，建立多維的預算模型，構建全面預算管理體系，同時結合博科的商業智能（MyBI）工具，使得企業資源預算分析變得生動靈活，卓有成效。 


全面預算管理系統的應用價值 


博科TBMS已經成功地應用于中國石油化工股份有限公司及其分公司。 

從應用效果來看，由于系統提供的自動計算、自動匯總、自動分解等功能，使得大部分工作自動化，在預算流程不變的情況下，大大縮短了預算編制周期。通過系統提供的預算狀態查詢，在權限許可的前提下，清晰可見每個預算編制單位當前的預算狀態，大大促進了上下級單位及同級單位之間的協作和配合。通過預算系統與財務、業務系統的緊密集成，使得預算的控制及預算的及時有效分析成為可能，真正實現了預算編制、監督控制、分析調整考核的一體化。在博科TBMS系統中，預算指標具有全面性和可擴展性，因而可以隨著企業預算管理體系的逐步發展而發展，最終建立起真正全面的預算管理體系。