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疏通物流經(jīng)脈 真正讓信息系統(tǒng)為企業(yè)服務(wù)

2008-3-4 20:14:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
通過優(yōu)化物流的信息管理模式使K金屬配件公司的員工懂得了ERP信息系統(tǒng)的應(yīng)用好與壞與企業(yè)ERP系統(tǒng)的信息管理模式設(shè)置有關(guān),特別是與相應(yīng)的管理制度有關(guān)。因此,企業(yè)必須根據(jù)自己自身的情況理智地去建設(shè)企業(yè)的信息系統(tǒng)。這樣才能真正地讓信息系統(tǒng)為企業(yè)服務(wù)。
三年前,與許多ERP系統(tǒng)上線的企業(yè)一樣,K金屬配件公司為此做了最先進的、最高標準嚴要求的、最全面的《信息需求設(shè)計》。為了滿足這些需求實施顧問們煞費心機地設(shè)計了一番。其結(jié)果是將傳統(tǒng)的信息管理模式搬到了ERP系統(tǒng)中。
找到桎梏癥結(jié)
上線后讓K金屬配件公司看到了兩大明顯“景觀”。“景觀”之一,沒錯!K公司的確是獲取了大量的、及時的、準確的物流數(shù)據(jù)信息,但是伴隨著大量的超載的信息更讓人心發(fā)憷:“沒有信息可怕,有了信息不知道怎么辦更可怕!”。“景觀”之二,一些員工們每天忙著輸入數(shù)據(jù),而另部分員工又忙著處理日益膨脹的數(shù)據(jù)。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不禁感嘆:難道我們做ERP系統(tǒng)付出了這么多的代價就是為了讓員工還是辛苦的干這些活,報告這些數(shù)據(jù)嗎?
2006年初,K金屬配件公司的領(lǐng)導(dǎo)與ERP小組一起抱著積極與科學(xué)的心態(tài),討論問題到底出在哪里。最終總結(jié)兩大原因:
一是在《信息需求設(shè)計》中存在著,什么都想要的“信息高消費”的意識,二是企業(yè)在管理模式方面沒有順應(yīng)ERP系統(tǒng)集中管理的思想。
例如在物流管理中,倉庫在ERP系統(tǒng)中完全可以采取集中式管理與控制,而公司還是按照傳統(tǒng)的分塊的管理模式,導(dǎo)致了物流信息管理的局限性、數(shù)據(jù)輸入操作復(fù)雜,信息利用率很低。
找到問題以后,公司領(lǐng)導(dǎo)決定大刀闊斧地對現(xiàn)有的ERP物流信息管理模式進行優(yōu)化。 
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