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電子物流發(fā)展中的物資采購(上)

2008-3-2 1:34:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
   互聯(lián)網(wǎng)作為20世紀(jì)人類創(chuàng)造的最具革命性的現(xiàn)代化工具,以其低成本、高效率和實時快速的信息傳輸模式、爆炸性的信息量和跨越時空限制的獨特優(yōu)勢,正在徹底改變?nèi)祟悅鹘y(tǒng)的必須在一定的時間、一定的地點與場所、一定的渠道(或機構(gòu))、一定的方式才能夠獲取和傳遞信息的狀況,實現(xiàn)了無論何時、何地、何種職業(yè)背景與身份,只要上互聯(lián)網(wǎng)就可以方便、快捷地搜索獲取各種實時和歷史信息,其影響之深刻、意義之深遠,必將全面改變?nèi)祟悅鹘y(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營和社會實踐活動的理念、方式。  

  互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展以及其所創(chuàng)造的無與倫比的效率與價值,使得構(gòu)建在互聯(lián)網(wǎng)之上的電子商務(wù)應(yīng)運而生,而且發(fā)展勢頭強勁,并將對企業(yè)傳統(tǒng)購銷活動帶來重大沖擊和挑戰(zhàn),進而引發(fā)企業(yè)購銷模式的劇烈變革,電子商務(wù)將成為網(wǎng)絡(luò)時代經(jīng)濟的核心商業(yè)模式,以成定局。  

  一、發(fā)展物資采購電子商務(wù)迫在眉睫,意義重大  

  1、物資采購在工業(yè)企業(yè)中的地位和作用發(fā)生了急劇變化,已經(jīng)引起企業(yè)各級經(jīng)營管理決策人員的重視。  

  在為數(shù)眾多的由計劃經(jīng)濟時期的生產(chǎn)工廠演變過來的國有企業(yè)當(dāng)中,物資采購工作地位和作用一直沒有被正確地認(rèn)識和得到應(yīng)有的重視。計劃經(jīng)濟時期,企業(yè)的主要任務(wù)是按計劃生產(chǎn)、向國家提供產(chǎn)品;與之相對應(yīng),物資供應(yīng)部門的作用和地位主要是保證供應(yīng)、簡單的持幣購物、單純的花錢部門和看堆保管部門,并被定位在為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)的后勤三線部門位置上。  

  隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷建立和國有企業(yè)改革的不斷深入,國有企業(yè)逐漸成為以市場為導(dǎo)向、以效益為中心的市場競爭主體。物資采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營價值鏈主鏈條的第一個環(huán)節(jié),是企業(yè)資金和物質(zhì)投入的開始,對工程項目投資成本控制、產(chǎn)成品成本控制和質(zhì)量控制至關(guān)重要,是企業(yè)挖掘效益潛力的非常重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。物資采購行為已經(jīng)不再是計劃經(jīng)濟時代的簡單的持幣購物,而是一種專業(yè)技術(shù)經(jīng)濟行為,在西方發(fā)達國家已經(jīng)發(fā)展成為專家采購,購買的不僅僅是實物,更是物資的功能(使用價值)和產(chǎn)品服務(wù)。物資采購部門已經(jīng)不僅僅是花錢部門和簡單的后勤保供部門,而成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營最貼近市場的一線部門之一。物資采購不僅要保證生產(chǎn)建設(shè)物資供應(yīng)、降低采購風(fēng)險,更要在保證供應(yīng)的同時,千方百計降低物資采購成本、減少資金占用。  

  2、工業(yè)企業(yè)物資采購管理工作急待加強、水平急待提高,提升物資采購管理手段、加快物資信息共享步伐,勢在必行。  

  在相當(dāng)多的國有工業(yè)企業(yè)里,重生產(chǎn)輕采購、重采購輕管理、重保供輕成本的滯后思想認(rèn)識,多頭多層分散采購的物資管理體制和主要依靠經(jīng)驗和事后報表分析的落后物資采購管理手段,嚴(yán)重地制約了企業(yè)采購成本的降低和物資管理水平的提高。物資采購工作中普遍存在著采購決策所依據(jù)的信息不足,采購過程不夠公開,采購流程不科學(xué),采購渠道不規(guī)范,業(yè)務(wù)處理手段落后,與供應(yīng)商聯(lián)系溝通的中間環(huán)節(jié)多、效率低等問題,企業(yè)物資采購部門與供應(yīng)商之間的聯(lián)系,基本上是屬于信息孤島之間的斷斷續(xù)續(xù)的信息交流,這種聯(lián)系在絕大多數(shù)情況下是處于斷開狀態(tài),偶爾處于接通狀態(tài),企業(yè)與供應(yīng)商之間很難建立永續(xù)聯(lián)系的合作關(guān)系。  

  現(xiàn)在絕大部分物資已經(jīng)是以買方市場為常態(tài),物資資源豐富、品牌繁多、質(zhì)量等級參差不齊、價格變化頻繁,供應(yīng)商的營銷工作已經(jīng)做到用戶企業(yè)門口,這些都對我們傳統(tǒng)的物資采購模式提出嚴(yán)峻挑戰(zhàn),物資供應(yīng)千軍萬馬、千山萬水抓資源、忙采購的時代正在成為歷史,傳統(tǒng)的物資訂貨會(騾馬大會)的生存空間與價值正在急劇減小,我們要適應(yīng)買方市場的要求,必須改革傳統(tǒng)的物資采購模式。  

  以中國石化集團為例,各企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)每年所需物資數(shù)十萬種,每年物資采購金額約500億元(不含原油),市場價格頻繁波動,供應(yīng)廠商上萬家,在這種情況下,如果還停留在過去僅憑經(jīng)驗簽字決策、靠報表進行事后管理的工作水平上,或沉湎于傳統(tǒng)的訂貨會采購模式,是不利于提高市場競爭能力的,也是難以為繼的。  

  3、由于電子商務(wù)與生俱來的低成本、高效率和跨越時空的突出特點,促使國際知名大公司都加快了發(fā)展網(wǎng)上采購的工作步伐,發(fā)展物資采購電子商務(wù)已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的世界潮流。  

  英國《經(jīng)濟學(xué)家》預(yù)言:未來5-10年之內(nèi),任何一家企業(yè)如果不轉(zhuǎn)向電子商務(wù),都將趣于消亡。美國市場研究機構(gòu)--福里斯特公司對《財富》雜志500家企業(yè)的80家調(diào)查表明,絕大多數(shù)美國大企業(yè)將在兩年內(nèi)上網(wǎng)采購和銷售,2004年美國企業(yè)間電子商務(wù)(BTOB)總額將達2.7萬億美元。  

  1999年以來,世界性大公司陸續(xù)將發(fā)展物資采購電子商務(wù)工作列入了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。BP-AMOCO、EXXON等14家世界性大型石油公司宣布:將聯(lián)合組建因特網(wǎng)公司,建立一個全球性的電子商務(wù)市場,以消除在物資采購、供應(yīng)鏈管理的低效率因素的影響。通用、福特和戴姆勒--克萊斯勒公司三家宣布聯(lián)手建立全球最大汽車專用采購網(wǎng)絡(luò)市場,將2500億美元的零部件采購移至互聯(lián)網(wǎng)上,預(yù)計將節(jié)約10%的采購成本。中國石油化工股份公司于2000年8月15日宣布建成物資采購電子商務(wù)網(wǎng)站并正式投入運行,截止9月底已經(jīng)實現(xiàn)網(wǎng)上物資采購約3億元人民幣,2001年網(wǎng)上采購量將達到100億元人民幣。由于中小公司不具備國際性大公司的市場、渠道、信息、資源等方面的優(yōu)勢,其更期望通過發(fā)展電子商務(wù)打開企業(yè)與市場實時聯(lián)系反饋的通道,其對發(fā)展物資采購電子商務(wù)更是倍加青睞。  

  從中國石化股份公司物資采購電子商務(wù)網(wǎng)站運行一個多月的效果看,電子商務(wù)在強化物資供應(yīng)各環(huán)節(jié)間的相互制約和控制、減少和避免暗箱操作、比質(zhì)比價、提供充分的采購決策依據(jù)、降低采購成本、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、提高工作效率和物資管理水平等方面發(fā)揮著越來越大、越來越無法替代的巨大作用。  

  4、加快發(fā)展物資采購電子商務(wù),可以迅速改善傳統(tǒng)物資采購管理工作。  

  (1)可以擴大比價范圍,提高采購效率,降低采購成本。可以突破傳統(tǒng)物資采購模式的各種局限,擴大采購比價范圍,由貨比三家到貨比百家千家,大幅度降低采購費用,降低物資采購成本,同時還可以大大提高物資采購工作效率。  

  (2)實現(xiàn)物資采購過程公開化。有利于進一步公開物資采購過程,實現(xiàn)對物資采購過程中業(yè)務(wù)操作與結(jié)果的適時監(jiān)控,使采購工作更透明更規(guī)范。  

  (3)物資采購業(yè)務(wù)操作程序化。采購業(yè)務(wù)操作必須按照軟件規(guī)定的流程進行,否則無法通過,可以大大減少物資采購過程中的隨意性。  

  (4)促使物資采購管理定量化、科學(xué)化。借助電子商務(wù)網(wǎng)站可以實現(xiàn)企業(yè)集團內(nèi)部物資采購管理信息的大容量、快速傳遞,為各級物資采購決策者提供更多、更準(zhǔn)確、更及時的量化決策信息,使我們的物資采購決策更科學(xué)、依據(jù)更充分,大大緩解和改變我們傳統(tǒng)物資管理決策中信息不靈、信息源不足、傳遞緩慢、無法定量化等問題。可以實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間供需信息的及時溝通與共享,可以減少物資采購過程中的不公開性和隨意性,為供應(yīng)商營造更公平、公正的競爭氛圍。  

  應(yīng)用電子商務(wù),可以使物資采購工作公開化、透明化;可以大大提高物資供應(yīng)工作效率和科學(xué)化決策水平;可以充分利用供應(yīng)商儲備,在公司范圍內(nèi)、甚至世界范圍內(nèi)進行物資儲備的實時調(diào)度調(diào)劑,最大限度地降低物資供應(yīng)儲備資金占用;可以通過物資資源信息的掌握與調(diào)控、用很少的物資供應(yīng)人員,確保企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng)。  

  發(fā)展物資采購電子商務(wù),其意義將遠遠超過應(yīng)用電子手段進行物資采購商務(wù)活動本身,不僅是促進物資采購成本大大降低、采購效率大大提高,其更加深遠的意義在于借助電子商務(wù)改造中國企業(yè)傳統(tǒng)的物資采購理念、方法、習(xí)慣,公開物資采購過程,規(guī)范物資采購行為,進而促進市場的健康快速發(fā)展,特別是對國有企業(yè)和政府采購來說,意義更大。  
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